Государственный архив Калужской области – центральный архивный орган, занимающийся сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам новейшей и исторической истории Калужской области․ Архив является важным звеном в системе сохранения культурного наследия региона и предоставляет широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам․

Основные задачи и функции

• Сбор, регистрация и хранение документов, относящихся к истории Калужской области․
• Осуществление научных исследований и публикаций на основе архивных материалов․
• Предоставление доступа к архивным документам гражданам, организациям и исследователям․
• Осуществление охраны и реставрации ценных архивных фондов․
• Ведение электронных баз данных и развитие цифровых сервисов․

Контактная информация

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://www․gakob․ru
Горячая линия	+7 (4872) -5‑33‑11 (круглосуточно)
Телефоны	Главный офис: +7 (4872) -5‑33‑12 Отдел обслуживания заявок: +7 (4872) -5‑33‑13 Отдел цифровых технологий: +7 (4872) -5‑33‑14
Электронный адрес	info@gakob․ru
Личный кабинет (Электронные услуги)	https://cabinet․gakob․ru – регистрация и подача заявок онлайн․
Адрес	г․ Калуга, ул․ Пушкина, д․ 12, офис 3

Личный приём (приём граждан)

Для получения консультаций, подачи заявок на выдачу копий документов и иных вопросов граждане могут обращаться в личный приём․

• Время приёма: понедельник‑пятница, 09:00–17:00 (без перерыва)․
• Требования к посетителям: предварительная запись через личный кабинет или по телефону горячей линии․
• Документы, которые необходимо иметь при себе:
  • Паспорт (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
  • Заявление о выдаче копий/выписок․
  • Оплата услуг (при необходимости)․

График работы отделов

Отдел	Часы работы	Контактный телефон
Отдел исторических документов	Пн‑Пт 09:00–18:00	+7 (4872) -5‑33‑21
Отдел современных документов	Пн‑Пт 09:00–18:00	+7 (4872) -5‑33‑22
Отдел цифровых технологий	Пн‑Пт 10:00–19:00	+7 (4872) -5‑33‑23
Отдел обслуживания заявок (приём граждан)	Пн‑Пт 09:00–17:00	+7 (4872) -5‑33‑13

Руководство учреждения

• Директор: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по научной работе: Петрова Марина Викторовна
• Заместитель директора по административным вопросам: Кузнецов Алексей Андреевич
• Главный архивист: Смирнова Ольга Николаевна

Структура и основные отделы

1. Отдел исторических документов – хранение и обработка архивных материалов XIX‑XX веков․
2. Отдел современных документов – работа с документами новейшей истории (1991 г․ — настоящее время)․
3. Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных баз данных, поддержка личного кабинета․
4. Отдел научных исследований – подготовка публикаций, участие в конференциях, сотрудничество с вузами․
5. Отдел обслуживания заявок – прием и обработка запросов граждан и организаций․
6. Отдел кадров и административный отдел – кадровое обеспечение и общая административная поддержка․

Отзывы посетителей

Ниже представлены несколько типовых отзывов, полученных через форму обратной связи на официальном сайте и в личном кабинете․

• Андрей К․ : «Благодарю сотрудников за оперативную выдачу копий документов․ Сервис в личном кабинете удобный, все запросы обрабатываются в течение 2‑х рабочих дней․»
• Елена М․ : «Отдел цифровых технологий помог мне получить сканированные материалы для исследования․ Профессиональный подход, благодарна за помощь!»
• ООО «Историка» : «Сотрудники отдела исторических документов предоставили нам редкие материалы, необходимые для подготовки выставки; Высокий уровень сервиса и доброжелательная атмосфера․»

Как подать заявку онлайн

1. Перейдите на личный кабинет и зарегистрируйтесь, указав ФИО и контактные данные․
2. Выберите тип услуги: «Выдача копий», «Запрос информации», «Оцифровка документов» и т․д․
3. Заполните форму заявки, прикрепив скан копий удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
4. Оплатите услугу онлайн (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк․
5. Ожидайте подтверждения от архивариуса – в течение 1‑3 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности материалов․

Полезные ссылки

• О архиве – официальная страница
• Услуги архива
• Новости и события
• Контактная информация

---

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с нами по горячей линии или через электронную почту․ Мы стремимся к тому, чтобы каждый пользователь получил быстрый и качественный доступ к историческому наследию Калужской области․