Важное уточнение: На данный момент единственным государственным архивом республиканского уровня в Хакасии является Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Национальный архив» (ГКУ РХ «Национальный архив»). Исторически он формировался как Хакасский областной/республиканский государственный архив. В открытых источниках часто встречается устаревшее название «Хакасский государственный архив» или смешение данных с архивами других регионов (Хабаровского, Забайкальского краев). Ниже представлена актуальная, структурированная информация именно о главном архиве Республики Хакасия на 2026 год.
Общее описание и история
ГКУ РХ «Национальный архив», это крупнейшее хранилище документальных источников в Республике Хакасия, главный центр архивного дела региона. Учреждение осуществляет полномочия по обеспечению хранения, комплектования, государственного учета и использования документов Архивного фонда Республики Хакасия.
Ключевые исторические вехи:
- 1927 год — зарождение архивного дела в Хакасии: в штатное расписание Хакасского окружного исполнительного комитета включена должность архивариуса (начало формирования фондов).
- Советский период, функционирование как Хакасский областной государственный архив (ХОГА), затем Государственный архив Хакасской АССР.
- После 1991 года — Государственный архив Республики Хакасия.
- Современный статус — Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Национальный архив» (присвоено наименование, отражающее федеральный статус и роль главного хранилища нации).
Основные функции:
- Хранение и охрана документов Архивного фонда РФ (фондов республиканского значения).
- Комплектование фондов документами государственных органов, организаций, общественных объединений.
- Научно-описание фондов, создание справочных аппаратов (путеводителей, описей).
- Обеспечение доступа к документам для граждан (социально-правовые справки, генеалогия) и организаций.
- Информатизация: создание электронных баз данных, цифровизация документов, проведение электронных выставок (например, к 90-летию архива, выставка документов 20-30-х гг., личный фонд Н.М. Одежкина — первого хакасского врача с высшим образованием).
- Мониторинг качества и доступности государственных услуг.
Контакты для обращений (Реквизиты)
Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Национальный архив»
Сокращенное наименование: ГКУ РХ «Национальный архив»
Почтовый адрес: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 32
Юридический адрес: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 32
ИНН / КПП: 1901004802 / 190101001 (актуально на момент публикации, рекомендуется уточнять на сайте)
ОГРН: 102190054XXXX (уточнять в ЕГРЮЛ)
Официальный сайт и электронные ресурсы
- Официальный сайт: narhiv.ru (Основной информационный портал: новости, фонды, услуги, нормативная база, онлайн-заявки).
- Сайт «Архивы Хакасии» (порттал): Часто интегрирован или дублирует функционал основного сайта.
- Технологии: Сайт использует файлы cookie, веб-аналитику Яндекс.Метрика и систему Спутник.
- Электронные выставки: Раздел на сайте с оцифрованными документами (история 20-30-х гг., личные фонды выдающихся личностей).
Телефоны справочно-информационной службы и приемной
Код региона: +7 (3902) — г. Абакан.
| Направление / Подразделение | Номер телефона |
|---|---|
| Приемная директора / Общая справка | +7 (3902) -4-6X-XX (В источниках встречается: 6-46-.. / 64-64-.. — уточняйте при звонке) |
| Читальный зал / Консультации по фондам | +7 (3902) -4-6X-XX (доб. для читального зала) |
| Отдел использования и информатизации (заказ справок, копий) | +7 (3902) -4-6X-XX |
| Отдел комплектования и учета (сдача документов) | +7 (3902) -4-6X-XX |
| Факс | +7 (3902) -4-6X-XX |
Внимание: В открытых источниках полные 7-значные номера часто скрыты или устарели. Рекомендуется звонить на общий номер приемной +7 (3902) -4-64-XX и просить переключить на нужный отдел. На сайте narhiv.ru в разделе «Контакты» всегда актуальные номера.
Горячая линия и обратная связь
- Единая горячая линия Минкульта РХ (курирует архивы): Обычно анонсируется на сайте Министерства культуры Республики Хакасия (mrk19.ru).
- Горячая линия ГКУ РХ «Национальный архив»: Проводится по плану (обычно раз в квартал или в дни открытых дверей). Даты публикуются на сайте narhiv.ru в разделе «Новости» или «Обратная связь».
- Форма обратной связи на сайте: Раздел «Обращения граждан» / «Задать вопрос» / «Электронная приемная» на narhiv.ru.
- Мониторинг качества услуг: На сайте доступна анкета для оценки качества предоставленных государственных услуг.
Электронный адрес (E-mail)
- Официальный e-mail учреждения: narhiv@r19.ru (или arhiv@r19.ru — уточните на сайте в разделе «Контакты»).
- E-mail для заказа справок/услуг: Часто выделен отдельный адрес для отдела использования, например: zayavki@narhiv.ru (примерный формат, проверяйте актуальность).
- E-mail директора / приемной: Указан на сайте в карточке руководства.
Личный кабинет / Электронные услуги
Национальный архив интегрирован в систему предоставления государственных и муниципальных услуг.
- Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Основной канал получения услуг — gosuslugi.ru (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Выдача архивных справок, копий документов» и др.).
- Портал госуслуг Республики Хакасия: r19.gosuslugi.ru.
- Личный кабинет на сайте архива (narhiv.ru): Наличие полноценного ЛК с историей заказов уточняйте на сайте. Часто используется виджет Госуслуг для авторизации и отслеживания статуса заявки.
- Онлайн-анкетирование: На сайте доступны электронные формы для предварительного заказа справок социально-правового характера (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.).
Личный прием граждан (Приемная директора)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Руководитель приема | Директор ГКУ РХ «Национальный архив» |
| ФИО директора (актуально на 2024-2026 гг.) | Райс Валентина Михайловна (В старых источниках встречается Прищепа Евгений Валерьевич — сведения устарели/неактуальны для текущего периода) |
| Дни приема | Обычно: Вторник, Четверг (уточняйте по телефону приемной на текущий месяц) |
| Время приема | 14:00 – 17:00 (или 15:00–18:00, зависит от графика директора) |
| Место приема | Кабинет директора, ул. Щетинкина, 32 (административное здание) |
| Запись на прием | По телефону приемной: +7 (3902) -4-6X-XX или через «Электронную приемную» на сайте / Госуслуги. |
График работы учреждения и Читального зала
Режим работы администрации (канцелярия, бухгалтерия, приемная):
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Режим работы Читального зала (для исследователей):
Критически важно: График читального зала часто отличается от графика администрации. Обязательно звоните заранее для заказа дел и подтверждения часов работы.
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (выдача дел до 16:00)
- Пятница: 09:00 – 15:00 (выдача дел до 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (или последний рабочий день) — читальный зал закрыт для читателей (работа с фондами).
Адрес читального зала: г. Абакан, ул. Щетинкина, 32 (основное здание).
Примечание: В некоторых источниках встречается адрес ул. Пушкина, 28А — это может быть старое здание или отдельное хранилище/филиал, уточняйте при заказе дел.
Структура и отделы (Основные структурные подразделения)
Точная структура утверждается Положением об учреждении. Типичная структура ГКУ РХ «Национальный архив»:
- Отдел комплектования и государственного учета документов — прием документов от ведомств, экспертиза акта, формирование фондов.
- Отдел хранения и обеспечения сохранности документов, работа в хранилищах, микроклимат, реставрация, переплет, дезинфекция.
- Отдел научной обработки и описания фондов — составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив», научная работа.
- Отдел использования документов и информатизации — ключевой для граждан: работа читального зала, выдача справок (социально-правовые, генеалогические), копирование, оцифровка, электронные услуги, сайт, электронные выставки.
- Отдел информационных технологий и технической защиты информации — поддержка серверов, ЭЦП, защита ПДн, сайт.
- Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Кадры — обеспечение деятельности.
Руководство
Директор ГКУ РХ «Национальный архив»
Райс Валентина Михайловна
Кандидат исторических наук (по данным открытых источников на 2024-2026 гг.).
Руководит деятельностью учреждения, представляет его в государственных органах, отвечает за сохранность Архивного фонда.
Заместители директора (типичная структура, ФИО уточняйте на сайте в разделе «Руководство»):
- Зам. директора по комплектованию и хранению (главный архивариус).
- Зам. директора по использованию и информатизации.
- Зам. директора по НДР / научной работе.
- Зам. директора по АХО (административно-хозяйственным вопросам).
Отзывы и репутация
Отзывы о работе Национального архива Республики Хакасия можно найти на следующих площадках:
- Яндекс.Карты / Яндекс.Навигатор: Карточка организации «Национальный архив РХ» (ул. Щетинкина, 32). Оценка обычно 4.0 – 4.5 из 5.
- 2ГИС (ДубльГИС): Карточка «ГКУ РХ Национальный архив».
- Google Maps: Редко обновляется для госучреждений РФ.
- Сайт «Рейтинг госуслуг» / «Госуслуги. Решение проблем»: Жалобы на сроки выдачи справок.
- Форум «Родовид» / Генеалогические сообщества (ВК, Фейсбук): Самые подробные отзывы исследователей о работе читального зала, скорости ответа на почтовые запросы, качестве копий.
Типичные темы отзывов:
- Позитивные: Компетентность архивариусов читального зала, помощь в поиске по сложным фондам (ревизские сказки, метрические книги, фонды предприятий), возможность заказа сканов высокого качества, проведение интересных выставок.
- Негативные / Проблемные: Длительные сроки готовности справок (законные 30 дней часто используются полностью), необходимость личного визита или нотариальной доверенности для заказа справок социально-правового характера, ограниченный график читального зала, сложность парковки у здания на ул. Щетинкина.
Важные нюансы для пользователей (Чек-лист)
- Заказ справок социально-правового характера (пенсионные, стаж, награды): Лучше всего оформлять через Госуслуги (ЕПГУ), это быстрее, прозрачнее и есть трекинг этапов. Почтовые запросы идут дольше.
- Генеалогические запросы: Требуют точных данных (ФИО, дата/место рождения/смерти, вероисповедание). Архив не проводит «поиск по фамилии» без конкретных входных данных. Услуга платная (по тарифам, утвержденным приказом Минкульта РХ).
- Работа в читальном зале: Необходимо заранее (за 3-5 дней) заказать дела по описям (путеводителям на сайте или в зале). Без предзаказа доступ к документам может быть отказан.
- Платные услуги: Ксерокопирование, сканирование, заверение копий, сложные поисковые работы — оплачиваются по счете/квитанции. Граждане льготных категорий (ветераны, инвалиды ВОВ и т.д.) имеют право на бесплатные справки социально-правового характера (по списку закона).
- Муниципальные архивы: Документы по городам (Абакан, Черногорск, Саяногорск и др.) и районам часто хранятся в муниципальных архивах (архивных отделах администраций) — их 13 шт. Национальный архив хранит фонды республиканского уровня (министерства, комитеты, крупные заводы республиканского подчинения, партийные органы). Уточните, где именно лежат ваши документы, перед поездкой.