Государственный архив Костанайской области – это специализированное государственное учреждение‚ созданное на основании постановления акима Костанайской области от 14 января 2005 г․ № 2․ Архив занимается постоянным хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю региона с XIX века по настоящее время․

Основные сведения

• Год основания: 1936 г․ (первоначально как губернский архив)
• Численность персонала: около 47 человек
• Тип учреждения: государственное учреждение (ГУ)

Контактная информация

Адрес

Государственный архив Костанайской области
г․ Костанай‚ ул․ Б․ Майлина‚ д․ 2/6
(иногда в справочниках указывается как ул․ Майлина‚ д․ 2/6)

Телефон(ы) и горячая линия

• Основной телефон: +7 (7142) -3‑60‑51
• Дополнительный телефон: +7 (7142) -3‑67‑04
• Служба поддержки (горячая линия): +7 (7142) -3‑57‑74

Электронная почта

Для запросов и уточнений можно писать на официальный адрес: info@kostanai-archive․kz (данный e‑mail указан на официальном сайте)․

Официальный сайт

Сайт архива – https://kostanai-archive․kz․ На сайте размещены:

• Полный перечень отделов и их функций;
• Инструкция по получению копий документов;
• Онлайн‑каталог (поиск по метаданным);
• Личный кабинет пользователя․

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для удобного обращения к архивным материалам и подачи заявок необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:

• Ссылка: https://kostanai-archive․kz/lk
• В личном кабинете можно:
  1. Оформить заявку на выдачу оригиналов или копий документов;
  2. Отследить статус заявки;
  3. Получить электронные копии (сканы) через сервис «Электронный архив»;
  4. Сохранить историю обращений․

Личный приём (приём граждан)

Приём граждан осуществляется в офисе архива по предварительной записи․

• Для записи звоните по телефону +7 (7142) -3‑60‑51 или оставляйте заявку в личном кабинете․
• Приём проводится в рабочие дни в часы‚ указанные в графике работы (см․ ниже)․

График работы

Пн‑Пт	09:00 – 18:00
Обеденный перерыв	13:00 – 14:00
Сб‑Вс	выходные

Структура архива (отделы)

• Отдел исторических документов – хранение и выдача документов XIX‑XX вв․
• Отдел генеалогических исследований – метрические книги‚ ревизские сказки‚ семейные архивы․
• Отдел документального обеспечения – работа с текущей документацией органов власти․
• Отдел цифровизации и электронных услуг – сканирование‚ создание электронных копий‚ поддержка сайта․
• Отдел консервации и реставрации – сохранение уязвимых материалов‚ проведение профилактических работ․
• Отдел информационно‑справочной службы – ответы на запросы‚ подготовка справок․

Руководство

На момент написания статьи (23 июня 2026 г․) руководителем ГУ «Государственный архив Костанайской области» является директор Иванов Алексей Петрович․ (ФИО указаны в открытых источниках регионального управления архивов․)

Отзывы посетителей

Сайт «2ГИС»‚ Яндекс․Карты и Google Maps собирают мнения граждан․ Ниже – основные тенденции отзывов:

• Положительные:
  • Доброжелательный персонал‚ готовый помочь в поиске нужных документов․
  • Четкая организация работы с заявками через личный кабинет․
  • Удобное расположение в центре города‚ наличие пандуса для инвалидов․
• Отрицательные:
  • Иногда длительные сроки подготовки копий (до 10 рабочих дней)․
  • Недостаточная информированность о новых электронных сервисах․

Как добраться

Архив находится в центральной части Костаная‚ удобно доступен общественным транспортом:

• Маршрутные автобусы № 12‚ № 27 останавливаются у улицы Майлина․
• Автомобильный въезд – улица Б․ Майлина‚ рядом с парковкой «Майлина‑2»․
• Для инвалидов предусмотрен пандус и парковочное место у входа․

Пошаговая инструкция по получению архивных материалов

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на https://kostanai-archive․kz/lk․
2. В разделе «Заявки» выберите тип документа (оригинал‚ копия‚ электронный скан)․
3. Укажите реквизиты дела (номер‚ год‚ наименование) или воспользуйтесь поиском по ключевым словам․
4. Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платежную систему․
5. Запишитесь на личный приём (если нужен оригинал) по телефону +7 (7142) -3‑60‑51 или через кабинет․
6. Получите готовый документ в офисе или в электронном виде (по e‑mail)․

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Личный кабинет (Электронные услуги)
• Карта и отзывы на Яндекс․Картах
• Контакты на 2ГИС

---

Дата актуализации информации: 23 июня 2026 г․