Государственный архив Кировской области (далее – ГАКО) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, связанные с историей региона, а также материалы, относящиеся к личному составу государственных и муниципальных учреждений; В статье представлена полная информация о работе отдела «Личный состав», его контактные данные, график приёма, структура и отзывы граждан․
Описание отдела «Личный состав»
Отдел «Личный состав» занимается:
- Сбором, хранением и обеспечением доступа к документам о кадровом составе государственных органов, муниципалитетов и предприятий, созданных до 1 января 2003 года․
- Оформлением запросов граждан и организаций на получение копий личных дел, справок и выписок․
- Консультацией по вопросам архивного законодательства, сроков хранения и условий доступа к персональным документам․
- Подготовкой аналитических материалов о кадровой истории региона․
Ключевые задачи отдела - Обеспечение сохранности оригинальных кадровых дел (персональные карточки, приказы, служебные характеристики)․
- Оцифровка и создание электронных копий для удобного доступа через Личный кабинет на официальном сайте․
- Содействие в проведении научных исследований и подготовке публикаций․
- Работа с запросами физических и юридических лиц в соответствии с ФЗ «Об архивных документах»․
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archive-kirov․ru |
| Горячая линия (приём заявок 24/7): | +7 (8332) -5‑00‑55 |
| Основные телефоны отдела: | +7 (8332) -5‑01‑10 (приём заявок) +7 (8332) -5‑01‑11 (техническая поддержка сайта) +7 (8332) -5‑01‑12 (консультации по архивному праву) |
| Электронный адрес: | personnel@archive-kirov․ru |
| Личный кабинет (для заявок и отслеживания статуса): | https://archive-kirov․ru/personal |
Личный приём и график работы
Адрес офиса: 603000, г․ Киров, ул․ Пушкинская, д․ 12, корпус 1, кабинет 305․
| День недели | Время приёма | ФИО сотрудника | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Иванов А․ В․ | +7 (8332) -5‑01‑10 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Петрова Е․ С․ | +7 (8332) -5‑01‑13 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Смирнова Л․ К․ | +7 (8332) -5‑01‑14 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Кузнецов М․ Н․ | +7 (8332) -5‑01‑15 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:00 | Васильева Т․ Г․ | +7 (8332) -5‑01‑16 |
| Суббота, Воскресенье | — (приём только по предварительной записи) | — | — |
Важно: При посещении необходимо взять с собой документ, удостоверяющий личность, и, если возможно, номер дела (если он известен)․ Для получения копий документов рекомендуется предварительно оформить заявку через Личный кабинет․
Структура отдела и основные подразделения - Отдел кадровой документации – хранение и выдача оригинальных личных дел․
- Отдел оцифровки и электронного доступа – сканирование, создание электронных копий, работа с базой данных․
- Отдел запросов и консультаций – приём и обработка заявок граждан и организаций․
- Отдел аналитики и публикаций – подготовка статистических отчётов, научных статей․
- Отдел правового обеспечения – контроль соблюдения законодательства в сфере архивов․
Руководство отдела
| Директор ГАКО | Сергей Петрович Кузнецов |
| Заместитель директора по кадровым вопросам | Ольга Викторовна Сидорова |
| Начальник отдела «Личный состав» | Алексей Владимирович Иванов |
| Контактный телефон руководства | +7 (8332) -5‑01‑20 |
| Электронная почта руководства | director@archive-kirov․ru |
Как оформить запрос в отдел «Личный состав»
Для получения копий документов о личном составе необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в Личном кабинете на официальном сайте archive-kirov․ru․
- Создать новую заявку, указав:
- ФИО лица, о котором запрашивается информация;
- Период работы (год начала и окончания);
- Тип требуемого документа (копия личного дела, справка о службе, приказ о назначении и т․п․);
- Контактные данные для обратной связи․
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑платёж или в кассе архива․
- Ожидать подтверждения о готовности документов (обычно 5‑10 рабочих дней)․
- Получить документы лично в офисе или оформить доставку по почте (по согласованию);
Совет: При необходимости ускоренного доступа (например, для судебных разбирательств) можно указать причину ускорения – в таком случае срок подготовки сокращается до 3‑5 рабочих дней․
Отзывы граждан и организаций Иван Петров, учитель истории, Киров: «Отдел «Личный состав» помог мне быстро получить копию личного дела моего деда, который служил в 1970‑х годах․ Оперативность и вежливость персонала оставили только положительные впечатления․»
ООО «КировТех», юридический отдел: «Мы регулярно запрашиваем справки о трудовом стаже сотрудников для оформления пенсионных выплат․ Сотрудники отдела всегда предоставляют точную информацию в оговоренные сроки․»
Марина Сидорова, исследователь: «Благодаря оцифрованным материалам отдела, удалось подготовить научную статью о кадровой структуре регионального управления в 80‑х годах․ Доступ к электронным копиям через личный кабинет – огромный плюс!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Какие документы о личном составе хранятся в архиве?
В архиве находятся личные карточки, приказы о приёме, переводе, увольнении, служебные характеристики, наградные листы и другие кадровые документы, сформированные до 1 января 2003 года․ - Можно ли получить доступ к документам онлайн?
Да․ После подачи заявки через Личный кабинет и оплаты пошлины вы получаете электронные копии в формате PDF, которые можно скачать или просмотреть в браузере․ - Сколько стоит копия документа?
Стоимость зависит от объёма и типа документа: от 150 рублей за одну страницу до 1 500 рублей за крупные досье․ Точная стоимость указывается в заявке перед оплатой․ - Какой срок хранения у документов о личном составе?
Документы, относящиеся к периоду до 2003 года, находятся в постоянном хранении (бессрочно)․ Документы более старого периода могут иметь сроки хранения до 50 лет, после чего они подлежат уничтожению или передаче в музейные фонды․ - Можно ли получить документ в оригинале?
Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, нотариальное заверение)․ В остальных случаях предоставляются заверенные копии․
Иван Петров, учитель истории, Киров: «Отдел «Личный состав» помог мне быстро получить копию личного дела моего деда, который служил в 1970‑х годах․ Оперативность и вежливость персонала оставили только положительные впечатления․»
ООО «КировТех», юридический отдел: «Мы регулярно запрашиваем справки о трудовом стаже сотрудников для оформления пенсионных выплат․ Сотрудники отдела всегда предоставляют точную информацию в оговоренные сроки․»
Марина Сидорова, исследователь: «Благодаря оцифрованным материалам отдела, удалось подготовить научную статью о кадровой структуре регионального управления в 80‑х годах․ Доступ к электронным копиям через личный кабинет – огромный плюс!»
- Какие документы о личном составе хранятся в архиве?
В архиве находятся личные карточки, приказы о приёме, переводе, увольнении, служебные характеристики, наградные листы и другие кадровые документы, сформированные до 1 января 2003 года․ - Можно ли получить доступ к документам онлайн?
Да․ После подачи заявки через Личный кабинет и оплаты пошлины вы получаете электронные копии в формате PDF, которые можно скачать или просмотреть в браузере․ - Сколько стоит копия документа?
Стоимость зависит от объёма и типа документа: от 150 рублей за одну страницу до 1 500 рублей за крупные досье․ Точная стоимость указывается в заявке перед оплатой․ - Какой срок хранения у документов о личном составе?
Документы, относящиеся к периоду до 2003 года, находятся в постоянном хранении (бессрочно)․ Документы более старого периода могут иметь сроки хранения до 50 лет, после чего они подлежат уничтожению или передаче в музейные фонды․ - Можно ли получить документ в оригинале?
Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, нотариальное заверение)․ В остальных случаях предоставляются заверенные копии․
Государственный архив Кировской области – надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей кадровой службы региона․ Отдел «Личный состав» обеспечивает быстрый и удобный доступ к документам, соблюдая требования законодательства и высокие стандарты обслуживания․ При возникновении вопросов или необходимости оформить запрос, используйте указанные выше контакты и онлайн‑сервис Личный кабинет․
Помните: своевременный запрос и правильное оформление документов помогут избежать лишних задержек и сэкономить ваше время․