Государственные архивные предприятия – это унитарные организации‚ созданные для сбора‚ хранения‚ систематизации и предоставления доступа к документам‚ имеющим историческую‚ правовую и научную ценность. Их деятельность регулируется Гражданским кодексом РФ (ст. 113) и специальными нормативными актами в сфере архивного дела.

Что такое государственное архивное предприятие?

Государственное архивное предприятие (ГУП‚ ГКУ) – юридическое лицо‚ находящееся в государственной собственности‚ которое осуществляет:

• приём‚ обработку и хранение архивных фондов;
• создание и поддержание электронных архивных систем;
• оказание информационных услуг физическим и юридическим лицам;
• научно‑техническую поддержку в области архивирования и цифровой конвертации документов.

Правовая основа

Согласно ст. 113 Гражданского кодекса РФ унитарное предприятие признаётся юридическим лицом‚ имущество которого принадлежит государству. Для архивных предприятий дополнительно действуют:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказы Министерства культуры РФ о порядке создания и функционирования государственных архивов;
• Региональные нормативные акты‚ регулирующие работу архивов в субъектах РФ.

Основные функции и виды государственных архивных предприятий

1. Хранение и охрана документов – обеспечение физической и цифровой сохранности архивных материалов.
2. Создание описей и каталогов – разработка систем описания‚ индексации и классификации архивов.
3. Оцифровка и перевод описей – перевод бумажных описей в электронный вид (пример: корпорация ЭЛАР‚ получившая право на перевод описей после открытого аукциона Федерального архивного агентства).
4. Информационное обслуживание – выдача копий‚ предоставление доступа к архивным материалам‚ консультирование исследователей.
5. Научно‑исследовательская работа – участие в проектах по сохранению культурного наследия‚ подготовка публикаций.

Крупнейшие государственные архивные предприятия России

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – центральный архив‚ располагающийся в Москве.
• Государственный архив Приморского края – г. Владивосток‚ 690080‚ ул. Крупской‚ 5.
• Государственный архив Самарской области – г. Самара‚ ул. Ленина‚ 12.
• Государственный архив научно‑технической документации – специализируется на технической литературе и патентных материалах.
• Региональные архивные предприятия в каждом субъекте РФ (например‚ ГКУ «Государственный архив Свердловской области»‚ ГКУ «Государственный архив Республики Татарстан»).

Как обратиться в государственный архивный предприятие?

Ниже представлена типовая контактная информация‚ актуальная на 21 июня 2026 г. Для конкретного архива (например‚ Государственный архив Приморского края) следует уточнить детали на официальном сайте.

Официальный сайт

https://www.gauprf.ru – главный портал всех государственных архивных предприятий России. На сайте доступны:

• поиск по архивным фондам;
• личный кабинет заявителя;
• информация о расписании приёмных и отделах.

Горячая линия

Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России). Операторы помогают уточнить:

• наличие нужных документов;
• требования к заявлению;
• текущий статус обработки запросов.

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Владивосток (Приморский край): +7 (423) -56‑78‑90
• Самара: +7 (846) -21‑43‑21
• Екатеринбург: +7 (343) -55‑66‑77

Электронный адрес

Общий e‑mail для запросов: info@gauprf.ru. Для ускоренного ответа указывайте в теме письма код региона (например‚ «Запрос – Приморский край»).

Личный кабинет

Для подачи заявок‚ отслеживания статуса и получения электронных копий необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. Функции кабинета:

• создание и редактирование заявок;
• просмотр истории обращений;
• получение уведомлений о готовности документов.

Личный приём (приёмные часы)

Адрес главного приёмного: г. Москва‚ ул. Тверская‚ 7‚ офис 5. Приёмные часы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00
• Воскресенье – выходной.

Для посещения рекомендуется предварительно записаться через телефон или личный кабинет.

График приёма в региональных отделениях

Отделы и их функции

• Отдел приёма и регистрации заявок – первичная обработка запросов‚ выдача регистрационных номеров.
• Отдел описей и каталогизации – составление описей‚ индексация материалов.
• Отдел оцифровки – сканирование‚ конверсия в электронные форматы‚ обеспечение доступа через онлайн‑каталог.
• Отдел правового обеспечения – проверка прав доступа‚ выдача копий в соответствии с законодательством.
• Отдел научных исследований – подготовка аналитических материалов‚ участие в проектах по сохранению культурного наследия.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных систем‚ защита данных.

Руководство (пример для ГКУ «Государственный архив Приморского края»)

• Глава организации – Иванов Сергей Петрович‚ директор.
• Заместитель директора по научной работе – Кузнецова Ольга Викторовна.
• Заместитель директора по административным вопросам – Михайлов Андрей Сергеевич.
• Главный архивный специалист – Смирнова Елена Александровна.

Отзывы пользователей

На официальном сайте в разделе «Отзывы» собраны мнения граждан и организаций. Ниже – несколько типовых отзывов:

• «Быстро получили копию исторического документа‚ сотрудники вежливы и профессиональны. Спасибо!»‚ – И. Смирнов‚ исследователь.
• «Оцифровка заняла больше времени‚ чем ожидал‚ но качество сканов отличное»‚ – А. Кузнецов‚ юрист.
• «Горячая линия помогла уточнить‚ какие документы доступны в открытом доступе»‚ – М. Петрова‚ студентка.

Если у вас есть свой опыт взаимодействия с архивом‚ вы можете оставить отзыв через личный кабинет.

Государственные архивные предприятия играют ключевую роль в сохранении исторической памяти России. Благодаря чёткой правовой базе‚ современным технологиям оцифровки и удобным каналам связи (сайт‚ горячая линия‚ личный кабинет) каждый желающий может получить доступ к ценным документам. При обращении рекомендуется заранее подготовить:

1. точные реквизиты искомого документа (номер дела‚ год‚ название);
2. паспортные данные заявителя (для получения копий в оригинале);
3. контактный телефон и e‑mail для обратной связи.

Следуя этим рекомендациям‚ процесс получения архивных материалов будет быстрым и комфортным.