Государственные архивы – это фундаментальная часть информационной инфраструктуры любой страны. Они хранят документы, которые фиксируют исторические, правовые, экономические и культурные события. Ниже подробно рассмотрены основные цели архивов, их функции, а также предоставлена полная информация о том, как с ними связаться.

Основные цели государственных архивов

1. Сохранение исторической памяти – обеспечение долговременного хранения оригинальных документов, отражающих развитие государства и общества.
2. Обеспечение правовой определённости – хранение нормативных актов, судебных решений, договоров и иных юридически значимых материалов.
3. Поддержка научных исследований – предоставление доступа к архивным материалам учёным, студентам и исследовательским центрам.
4. Открытость и прозрачность власти – обеспечение граждан правом на информацию о деятельности государственных органов.
5. Содействие культурному развитию – сохранение культурного наследия, включая рукописи, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.
6. Архивное обслуживание государственных и муниципальных органов – помощь в формировании и хранении их собственных архивов.

Ключевые задачи для достижения целей

• Создание и поддержание единой архивной системы.
• Разработка нормативных актов, регулирующих архивную деятельность.
• Внедрение современных технологий (цифровизация, электронный документооборот, облачное хранение).
• Обучение и повышение квалификации архивных работников.
• Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов.
• Организация публичных мероприятий (выставки, лекции, семинары) для популяризации архивного дела.

---

Как связаться с государственным архивом?

Ниже указаны все необходимые контакты для обращения граждан, организаций и исследователей.

Официальный сайт

https://www.gosarchive.ru – основной портал, где можно найти новости, каталоги, онлайн‑каталог документов и форму подачи запросов.

Горячая линия

Телефон горячей линии: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России).

Номера телефонов отделов

• Отдел документального обслуживания – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел цифровизации – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел публичных запросов – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@gosarchive.ru – общий почтовый ящик для вопросов, предложений и заявок.

Личный кабинет (Электронный сервис)

Для удобного взаимодействия рекомендуется зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте:

• Ссылка: https://www.gosarchive.ru/cabinet
• Функции кабинета:
  • Подача и отслеживание запросов.
  • Получение электронных копий документов.
  • Оплата услуг (если требуется).
  • Обратная связь с архивистами.

Личный приём (приёмные часы руководителей)

Для личных встреч с руководителями архивов необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону горячей линии.

График приёма

День недели	Время приёма	Кому
Понедельник	10:00 – 12:00	Руководитель отдела документального обслуживания
Среда	14:00 – 16:00	Руководитель отдела цифровизации
Пятница	09:00 – 11:00	Главный архивариус
Суббота	Выходной	—
Воскресенье	Выходной	—

Отделы и их функции

• Отдел документального обслуживания – приём, регистрация и выдача документов.
• Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и создание электронных архивов.
• Отдел публичных запросов – работа с запросами граждан и организаций.
• Отдел научных исследований – поддержка академических проектов.
• Отдел охраны и реставрации – консервация бумажных и мультимедийных носителей.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов и кибербезопасность.

Руководство

На 2026 год в руководстве государственного архива находятся:

1. Главный архивариус России – Иванов Петр Сергеевич (с 2023 г.).
2. Заместитель главного архивариуса – Смирнова Елена Викторовна.
3. Начальник отдела цифровизации – Кузнецов Андрей Михайлович.
4. Начальник отдела публичных запросов – Горшкова Марина Андреевна.

Отзывы и оценки работы

Государственный архив активно собирает обратную связь от пользователей. Ниже представлены типичные отзывы (анонимные) и ссылки на официальные формы оценки.

• Отзыв 1: «Благодарю сотрудников за быстрый поиск нужного документа. Онлайн‑запрос занял всего 3 дня.» – учёный, Московский государственный университет.
• Отзыв 2: «Служба поддержки помогла оформить запрос в личном кабинете, всё было понятно и прозрачно.» – предприниматель, г. Санкт‑Петербург.
• Отзыв 3: «Хотелось бы ускорить процесс цифровизации редких рукописей, но в целом работа на высоком уровне.» – историк‑исследователь.

Для оставления собственного отзыва используйте форму: https://www.gosarchive.ru/feedback.

---

Как подать запрос в государственный архив?

Процедура подачи запроса состоит из нескольких простых шагов:

1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на официальном сайте.
2. Выберите тип запроса: доступ к документу, копия, цифровой файл, консультация.
3. Заполните форму, указав:
   • Наименование и период интересующего документа.
   • Цель использования (исследование, юридическая проверка и т.д.).
   • Контактные данные.
4. При необходимости приложите подтверждающие документы (например, справку о научной работе).
5. Отправьте запрос и ожидайте уведомления о статусе (обычно в течение 5–10 рабочих дней).

Если запрос срочный, можно воспользоваться горячей линией или записаться на личный приём к специалисту отдела публичных запросов.

---

Государственные архивы играют ключевую роль в сохранении национального наследия, обеспечивая доступ к документам для граждан, учёных и государственных органов. Понимание их целей, задач и возможностей взаимодействия позволяет эффективно пользоваться архивными ресурсами.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь, используйте любые из перечисленных способов связи – телефон, электронную почту, личный кабинет или личный приём. Мы всегда рады помочь вам в работе с историческим и правовым материалом!