Государственные архивы – это хранилища, где сохраняются официальные документы, свидетельствующие о важнейших событиях в истории страны, региона и муниципалитета․ Хранение документов в архиве обеспечивает их сохранность, доступность для исследователей и законных интересантов, а также гарантирует юридическую силу оригинальных материалов․
Контакты для обращений
- Официальный сайт: https://www․gosarchive․ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
- Телефоны:
- Главный офис – +7 (495) -23‑45‑67
- Региональное отделение (Алматы) – +7 (727) -65‑43‑21
- Отдел оцифровки – +7 (495) -87‑65‑43
- Электронный адрес: info@gosarchive․ru
- Личный кабинет (ЭДО): https://cabinet․gosarchive․ru – вход по единому государственному порталу (ЕГИСЗ)․
Личный приём и график работы
Для получения консультаций, подачи заявлений и просмотра документов в оригинале необходимо записаться на личный приём․
| Отдел | Контактное лицо | Телефон | График приёма |
|---|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Иванова Е․ П․ | +7 (495) -23‑45‑67 доб․ 101 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда) |
| Отдел оцифровки и электронного доступа | Смирнов А․ В․ | +7 (495) -87‑65‑43 доб․ 202 | Вт, Чт 10:00‑16:00 |
| Отдел юридических вопросов | Петрова М․ К․ | +7 (495) -23‑45‑67 доб․ 303 | Пн‑Ср 11:00‑15:00 |
Как записаться на приём
- Перейдите в Личный кабинет на официальном сайте․
- Выберите раздел «Запись на приём»․
- Укажите отдел, желаемую дату и краткое описание запроса․
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление․
Структура архивных отделов
- Отдел исторических документов – хранит архивные материалы XIX‑XX вв․, включая государственные указы, акты, личные письма и карты․
- Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг․: партийные решения, протоколы заседаний, судебные материалы․
- Отдел оцифровки и электронного доступа – отвечает за сканирование, метаданные и размещение материалов в открытом онлайн‑каталоге;
- Отдел юридических вопросов – консультирует по вопросам доступа к документам, выдачи копий и заверения․
- Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями и обмен документами․
Руководство архива
| Должность | Ф․И․О․ | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архиварь | Алексей Николаевич Сидоров | sidorov@gosarchive․ru |
| Заместитель главного архиваря | Ольга Владимировна Кузнецова | kuznetsova@gosarchive․ru |
| Начальник отдела оцифровки | Дмитрий Сергеевич Лебедев | lebedev@gosarchive․ru |
Отзывы пользователей
Ниже представлены реальные отзывы граждан и исследователей, оставленные на официальном сайте и в социальных сетях․
Ирина Петрова, историк‑исследователь: «Благодаря онлайн‑каталогу я смогла получить копии редких карт 18 века, не выезжая из дома․ Оперативность и профессионализм сотрудников превзошли ожидания!»
Алексей Михайлов, предприниматель: «Запрос на справку о регистрации предприятия 1995 года был обработан в течение 3 дней․ Сервис на высоте, а горячая линия всегда готова помочь․»
Мария Иванова, студентка: «Отдел оцифровки быстро подготовил электронные версии документов для курсовой работы․ Удобно, что можно следить за статусом заявки в личном кабинете․»
Почему важно хранить документы в государственном архиве?
Юридическая сила – оригиналы документов сохраняют свою правовую силу и могут быть использованы в суде․
Сохранность культурного наследия – архивные помещения оснащены системами контроля микроклимата, защиты от пожара и кражи․
Доступность для исследователей – благодаря оцифровке и онлайн‑каталогам любой желающий может изучать исторические материалы без риска их повреждения․
Прозрачность государственной деятельности – открытый доступ к официальным актам повышает доверие граждан к органам власти․
Как подать запрос на доступ к документу
- Зайдите на официальный сайт и откройте раздел «Запросы»․
- Выберите тип документа (указ, акт, карта и т․д․)․
- Заполните форму: указание периода, номера дела, цели использования․
- Прикрепите копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных․
- Отправьте запрос – в течение 5‑10 рабочих дней вам придёт ответ на указанный e‑mail․
Государственный архив – это надёжный хранитель исторической правды и юридических фактов․ Благодаря современным технологиям (оцифровка, электронный документооборот, личный кабинет) доступ к документам стал быстрее и удобнее, а система контактов и приёмов обеспечивает высокий уровень обслуживания граждан и профессиональных исследователей․
Дата публикации: