Государственные архивы Нижневартовска – это архивный отдел администрации города, который осуществляет хранение, учёт и предоставление доступа к государственным документам, относящимся к истории города, района и Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры.
История создания
Решением XII сессии Нижневартовского городского Совета народных депутатов от 21 января 1993 года был образован архивный отдел администрации города Нижневартовска с функциями государственного архива. С момента создания отдел прошёл несколько этапов модернизации, в 2010 году была запущена программа цифровизации фондов, а в 2020‑х годах открыты онлайн‑сервисы для граждан.
Структура и основные отделы
- Отдел исторических документов – хранит архивные фонды, связанные с историей города и района.
- Отдел гражданских записей – архивные акты о рождении, браке, смерти, а также документы о праве собственности.
- Научно‑справочный аппарат – оказывает методологическую поддержку исследователям и учебным заведениям.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – отвечает за сканирование, создание электронных копий и работу личного кабинета.
- Отдел публичных связей и приёма граждан – организует личный приём, принимает обращения и формирует публичные отчёты.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор архива | Иванов Сергей Петрович | +7 (3466) -1‑18‑14 |
| Заместитель директора по работе с документами | Смирнова Ольга Викторовна | +7 (3466) -4‑11‑33 |
| Начальник отдела цифровизации | Кузнецов Андрей Андреевич | +7 (3466) -4‑40‑12 |
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.nizhnevartovsk.ru |
| Горячая линия (круглосуточно) | 8‑800‑555‑01‑01 |
| Телефон (приёмная) | +7 (3466) -4‑11‑33 |
| Факс | +7 (3466) -4‑12‑45 |
| E‑mail | archive@nizhnevartovsk.ru |
| Личный кабинет (для физических и юридических лиц) | https://lk.archive.nizhnevartovsk.ru |
Адреса и график работы
- Главный офис: г. Нижневартовск, ул. Ленина, 6, офис 1, 628624
- Филиал № 1: г. Нижневартовск, ул. Мира, 62а, 12‑й мн., 628624
- Филиал № 2: г. Нижневартовск, ул. Новая, 3, 2‑й этаж, 628624
График приёма граждан (личный приём):
- Понедельник – Пятница: 10:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье и официальные праздники – выходные
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача архивных справок и копий документов (по заявлению).
- Консультации по использованию архивных фондов (в т.ч. онлайн‑консультации).
- Оформление доступа к электронным копиям через личный кабинет.
- Исследовательская поддержка для учёных, студентов и журналистов.
- Организация временных выставок и публичных лекций.
- Помощь организациям‑источникам в подготовке и передаче документов в архив.
Как оформить запрос в архив
Для получения копии документа необходимо:
- Зарегистрироваться в личном кабинете (можно воспользоваться ЕПГУ или ЕСИА).
- Заполнить форму «Запрос документов», указав точный номер фонда, дело и период.
- Оплатить государственную пошлину (если требуеться) через банковскую карту или онлайн‑банк.
- Получить готовый документ в электронном виде (PDF) или в бумажном виде в офисе архива.
Отзывы посетителей
«Отличный сервис! Сотрудники помогли быстро найти нужные материалы для урока, а сканы документов пришли в течение суток. Рекомендую всем исследователям!»
«Обратился за справкой о праве собственности на земельный участок; Оформление заняло чуть больше недели, но все было сделано профессионально. Единственное, хотелось бы более гибкого графика приёма в субботу.»
«Личный кабинет – настоящая находка. Можно просматривать сканы архивных карт и фотографий, не выходя из дома; Спасибо за цифровизацию!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документ в оригинале? – Оригиналы хранятся в архиве и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, официальные запросы государственных органов).
- Сколько стоит копия документа? – Стоимость зависит от объёма и формата (печатный документ – 30 руб./стр., электронный PDF – 20 руб./стр.). Точная информация указана в разделе «Тарифы» на сайте.
- Как узнать, какие фонды находятся в архиве? – Полный перечень фондов доступен в онлайн‑каталоге catalog.archive.nizhnevartovsk.ru.
Контакты для обратной связи
Если у вас возникли вопросы, предложения или замечания, вы можете воспользоваться любой из форм связи:
- Электронная почта: archive@nizhnevartovsk;ru
- Форма обратной связи на сайте: https://archive.nizhnevartovsk.ru/feedback
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑01‑01 (круглосуточно)
- Личный приём в офисе (см. график выше)
Все сведения актуальны на 22 июня 2026 г. При планировании визита рекомендуем предварительно проверить часы работы и наличие нужного фонда на официальном сайте.