Государственный архив «Обед» – центральный архивный центр, который занимается хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории региона Обед, а также к федеральным материалам, переданным в региональную подсистему. Архив открывает свои двери для исследователей, журналистов, студентов и всех, кто интересуется историческим наследием.
О архиве
Архив был основан в 1992 году в рамках государственной программы по созданию единой архивной сети России. На сегодняшний день в фондах хранятся более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:
- документы государственного управления (делопроизводство, нормативные акты);
- личные дела граждан, связанные с историческими событиями;
- фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы;
- цифровые архивы, полученные в результате оцифровки бумажных фондов.
Основные задачи архива:
- Обеспечение сохранности и долговременного хранения архивных материалов.
- Оказание информационно‑справочных услуг пользователям.
- Оцифровка и создание электронных копий документов.
- Проведение просветительской и научно‑исследовательской деятельности.
Контактная информация Официальный сайт
https://archive-obed.gov.ru
Горячая линия
Для срочных вопросов и получения справок в режиме реального времени звоните по номеру:
- 8 (800) -55‑33‑11 (круглосуточно)
Номера телефонов - Основной офис: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Отдел оцифровки: +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел исторических исследований: +7 (495) -23‑45‑69
- Личный прием руководителя: +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
Общие запросы: info@archive-obed.gov.ru
Техническая поддержка (оцифровка): tech@archive-obed.gov.ru
Запросы по личному приёму: reception@archive-obed.gov.ru
Личный кабинет
Для удобного доступа к своим заявкам, статусу оцифровки и электронным копиям документов зарегистрируйтесь в личном кабинете:
- Ссылка: https://archive-obed.gov.ru/cabinet
- Регистрация – 5 минут: ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail.
- В кабинете можно:
- Отслеживать статус заявки;
- Скачивать готовые цифровые копии;
- Получать уведомления о новых поступлениях в фондах;
- Записываться на личный приём к специалистам.
Личный приём
Для обсуждения сложных вопросов, получения консультаций по исследовательским проектам или согласования доступа к закрытым материалам необходимо записаться на личный приём.
График приёма
| День недели | Время приёма | Кому |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00‑12:00 | Руководитель архива |
| Вторник | 14:00‑16:00 | Отдел оцифровки |
| Среда | 09:00‑11:00 | Отдел исторических исследований |
| Четверг | 13:00‑15:00 | Отдел правового обеспечения |
| Пятница | 11:00‑13:00 | Отдел публичных связей |
Записаться можно через онлайн‑форму или по телефону +7 (495) -23‑45‑70. При записи укажите цель визита и желаемого специалиста.
Структура архива (отделы) - Отдел управления документами – прием, классификация и хранение бумажных фондов.
- Отдел оцифровки и цифровых технологий – сканирование, метаданные, создание электронных архивов.
- Отдел исторических исследований – поддержка научных проектов, подготовка аналитических материалов.
- Отдел правового обеспечения – работа с вопросами доступа, конфиденциальности и авторского права.
- Отдел публичных связей и образования – организация выставок, лекций, публикаций.
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета и внутренней сети.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус (руководитель) | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑70 | sergey.ivanov@archive-obed.gov.ru |
| Заместитель руководителя – отдел оцифровки | Кузнецова Мария Владимировна | +7 (495) -23‑45‑68 | maria.kuznetsova@archive-obed.gov.ru |
| Заместитель руководителя – отдел исследований | Петров Алексей Николаевич | +7 (495) -23‑45‑69 | alexey.petrov@archive-obed.gov.ru |
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы (с согласия авторов) о работе Государственного архива «Обед».
- Анна Сидорова, исследователь истории :
«Отдел оцифровки проделал отличную работу – документы, которые я запросила, были готовы в течение 10 дней. Персонал вежливый, всё объяснили подробно. Рекомендую всем, кто работает с историческими материалами».
- Дмитрий Ковалев, студент факультета права :
«Личный приём с руководителем архива прошёл быстро, получили доступ к закрытым материалам по делу о земельных реформах 1917‑1920 гг. Очень ценю профессионализм сотрудников».
- Елена Михайлова, журналист :
«Горячая линия работает без перебоев, оператор сразу уточнил, какие документы нужны, и направил меня к нужному отделу. Сэкономила кучу времени».
Как подать заявку на доступ к документам
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете (или заполнить бумажную форму в приёмной).
- Сформировать запрос в разделе «Заявки»:
- Указать точный номер дела/фонд (если известен);
- Кратко описать цель исследования;
- Приложить копию паспорта и, при необходимости, согласие организации‑заказчика.
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑платёж или в кассе архива.
- Ожидать подтверждения (обычно 3‑7 рабочих дней). При необходимости – записаться на личный приём.
- Получить документы в читальном зале или в электронном виде через личный кабинет.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить копию документа бесплатно? – Копии в электронном виде (PDF) предоставляются бесплатно при условии, что материал не относится к категории «платных копий». Печатные копии и экспресс‑сканирование оплачиваются согласно тарифу.
- Какие документы считаются закрытыми? – Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также материалы, подпадающие под действие закона о доступе к архивным сведениям (например, материалы, датированные менее 30 лет назад).
- Можно ли работать с архивом удалённо? – Да. После регистрации в личном кабинете вы получаете доступ к цифровым фондам и можете заказывать сканы онлайн.
- Как оформить запрос от организации? – Необходимо предоставить официальное письмо‑запрос от руководителя организации, а также копию устава и доверенности.
Статья актуальна на дату публикации: .