Государственные архивы – это учреждения, которые хранят и обеспечивают доступ к документам, созданным органами государственной власти и их подразделениями. Муниципальные архивы обслуживают территории субъектов федерации, городов и районов, а ведомственные архивы находятся в структуре конкретных министерств и ведомств.

Законодательная база

Деятельность архивов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г.).
• Гражданский кодекс РФ (раздел о документах);
• Бюджетный кодекс РФ – статья 103 о государственных (муниципальных) заимствованиях.
• Региональные нормативные правовые акты, определяющие порядок работы муниципальных архивов.

Классификация архивов

1. Государственные архивы (Федеральный архив, архивы субъектов РФ).
2. Муниципальные архивы (городские, районные, сельские архивы).
3. Ведомственные архивы (архивы Министерства обороны, Министерства финансов, Министерства культуры и т.д.).

Контактная информация

Личный приём (приём граждан)

Для получения консультаций, подачи заявок на доступ к документам и иных вопросов граждан может записаться в личный приём.

• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без обеда).
• Форма записи:
  • Онлайн через личный кабинет;
  • По телефону горячей линии;
  • Лично в регистратуре архива.

Структура (отделы) центрального архива

• Отдел приёма и регистрации документов – регистрация заявок, выдача справок.
• Отдел описания и каталогизации – создание описей, ведение фондов.
• Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронных базах.
• Отдел научных исследований – подготовка аналитических материалов, публикаций.
• Отдел правового обеспечения – консультации по законодательству, подготовка правовых актов.
• Отдел информационных технологий – поддержка портала, работа личных кабинетов.

Руководство архива

Отзывы пользователей

Ниже представлены типичные отзывы, оставленные посетителями через форму обратной связи на официальном сайте.

• Анна С. – «Благодарю сотрудников за быстрый поиск нужного документа. Профессиональный подход и вежливое обслуживание!»
• Павел К. – «Сайт удобный, но хотелось бы добавить возможность онлайн‑оплаты за услуги копирования.»
• Мария Л; – «Отдел цифровизации работает на высоте: получила скан копию редкого письма за 2 дня.»
• Игорь Т. – «Горячая линия всегда отвечает быстро, но иногда приходится ждать в очереди по телефону.»

Полезные ссылки

• Федеральный архив России
• Список муниципальных архивов по субъектам РФ
• Отделы и их функции
• Часто задаваемые вопросы

Важно: перед посещением архива рекомендуется предварительно записаться через личный кабинет или позвонить на горячую линию, чтобы уточнить наличие интересующего документа и сроки его выдачи.