Государственные архивы Санкт‑Петербурга: контакты, график работы и порядок обращения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В Санкт‑Петербурге работает несколько государственных архивов, где хранятся документы, связанные с военной историей России: от Великой Отечественной войны до современных вооружённых конфликтов. Наиболее известным среди них является Центральный архив Министерства обороны РФ, расположенный в Адмиралтейском районе. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальные ресурсы, телефонные линии, адреса, график работы, порядок записи на личный приём, а также отзывы посетителей.


Официальный сайт архива

Для получения полной информации о фондах, правилах доступа и онлайн‑запросов используйте официальный портал:

  • URL: https://spbarchives.ru
  • На сайте доступны:
    • Электронный каталог документов;
    • Формы заявок и образцы писем;
    • Личный кабинет заявителя (регистрация, отслеживание статуса запросов);
    • Раздел «Отчёты и отзывы».

Страница с запросами, связанными с Великой Отечественной войной

Для исследователей, интересующихся документами периода 1941‑1945 гг., имеется отдельный раздел:

Запросы, связанные с Великой Отечественной войной


Контактные данные

Тип контакта Информация
Официальный сайт https://spbarchives.ru
Горячая линия (телефон справочной службы) +7 (812) -15‑73‑28
Электронный адрес info@spbarchives.ru
Адрес архива Россия, Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2 (1‑2 этаж).
Ближайшее метро – станция Пушкинская.
Личный кабинет (регистрация) На главной странице сайта – кнопка «Личный кабинет». После регистрации можно:
  • Создавать и отправлять электронные запросы;
  • Отслеживать статус заявок;
  • Получать электронные копии документов.
Личный приём (запись) Записаться можно через онлайн‑форму «Записатся на приём» или позвонив по горячей линии.
График работы Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 13:00‑16:30
Сб‑Вс: выходные
Приём по предварительной записи.

Структура архива: отделы и их функции

  1. Отдел историко‑политических документов – хранит материалы, связанные с военной политикой, приказы и директивы.
  2. Отдел военно‑медицинских документов – специализируется на медицинских картотэках, листах лечения, госпитальных протоколах. Подробнее о нём можно узнать на странице Zoon.
  3. Отдел архивных фондов Великой Отечественной войны – содержит боевые журналы, приказы, личные дела солдат.
  4. Отдел цифровой обработки и автоматизации – отвечает за сканирование, оцифровку и создание электронных копий.
  5. Отдел обслуживания заявителей – принимает запросы, консультирует по правилам доступа, оформляет выдачу копий.

Руководство архива

  • Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович (с 2023 г.) – отвечает за стратегическое развитие и взаимодействие с государственными органами.
  • Заместитель главного архивариуса по научной работе: Кузнецова Елена Викторовна.
  • Руководитель отдела военно‑медицинских документов: Михайлов Андрей Сергеевич.

Контактные данные руководителей обычно предоставляются только по запросу официального письма, однако общие вопросы можно направлять на info@spbarchives.ru или звонить по горячей линии.


Как оформить запрос

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Зарегистрироваться в Личном кабинете на официальном сайте.
  2. Выбрать тип запроса (например, «Военно‑медицинские документы» или «Документы ВОВ»).
  3. Заполнить форму: указать ФИО заявителя, цель исследования, перечень документов (при наличии реестра).
  4. Прикрепить скан официального письма от вашей организации (университет, научный центр и т.п.).
  5. Отправить запрос и дождаться подтверждения о готовности материалов (обычно 5‑10 рабочих дней).
  6. При необходимости записаться на личный приём для ознакомления с оригиналами.

Все заявки обрабатываются в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах» и уставом архива.


Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы, оставленные пользователями на различных площадках (Zoon, официальном сайте и пр.). Они помогут понять, чего ожидать от работы архива.

Алексей Павлович

18 августа 2023 г.

Доброжелательные сотрудники, отзывчивое руководство. Прислали не только справку, но и разрешили ознакомиться с историей болезни отца. Бесконечно благодарен!

Анастасия Алексеевна

31 октября 2017 г.

Обращалась в филиал центрального архива МО РФ дважды. Получила отписку за подписью Ищейкиной. Вопросы о «пропавших без вести» иногда решаются медленно, но в итоге удалось получить сведения о полке и дате эвакуации.

Общая оценка работы архива по отзывам – 4,5 из 5. Пользователи отмечают профессионализм сотрудников и высокое качество оцифрованных материалов, однако иногда отмечают длительные сроки подготовки документов.


Полезные ссылки

  • Официальный сайт архива (spbarchives.ru)
  • Запросы по Великой Отечественной войне
  • Архив военно‑медицинских документов (Zoon)
  • Записаться на личный приём

Краткая справка

Архив военных документов Санкт‑Петербурга – это государственное учреждение, где хранятся более 30 млн единиц документов, относящихся к истории вооружённых сил России. Архив открыт для научных, образовательных и личных запросов при наличии официального разрешения. Благодаря развитию электронных сервисов, большинство запросов можно оформить онлайн, а полученные копии доставляются в электронном виде.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (812) -15‑73‑28 или писать на info@spbarchives.ru. Мы надеемся, что представленные сведения помогут вам успешно провести исследование!