Государственный архив по трудовым отношениям – специализированное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением документов, отражающих трудовую деятельность граждан и организаций. Такие архивы играют ключевую роль в подтверждении права на пенсию, социальные выплаты, а также в исследовательской и исторической работе.
Основные функции архива
- Хранение документов о личном составе (трудовые договоры, приказы, личные дела, зарплатные ведомости и пр.).
- Создание справочно‑поисковых систем и электронных каталогов.
- Выдача архивных справок, выписок и копий (бесплатно для граждан РФ).
- Консультация граждан и юридических лиц по вопросам трудового стажа, заработной платы, наград и иных сведений.
- Сотрудничество с органами социальной защиты, пенсионного фонда и судебными инстанциями.
Кому нужны услуги архива?
- Гражданам, нуждающимся в подтверждении трудового стажа для получения пенсии.
- Работодателям – для проверки сведений о бывших сотрудниках.
- Исследователям и историкам – для изучения трудовой истории регионов.
- Юристам – при подготовке дел, связанных с трудовыми спорами.
Как получить архивные документы
Для получения справки, выписки или копии необходимо:
- Подготовить письменный запрос (можно через личный кабинет на сайте архива).
- Указать точные реквизиты документа (организация, период, тип документа).
- Приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
- Оплатить услуги, если запрос относится к платным видам (например, ускоренная выдача).
Контактная информация
Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы (ЦГАТО)
Адрес: 109554, г. Москва, ул. Международная, д. 10, стр. 1
Официальный сайт: https://cgatomsk.ru
Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес: info@cgatomsk.ru
Личный кабинет: https://cgatomsk.ru/lk – регистрация и подача заявок онлайн.
Личный приём (приём граждан)
График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники.
Кабинет № 3 – отдел выдачи справок и выписок.
Отделы архива
- Отдел кадровых документов (трудовые договоры, приказы, личные дела).
- Отдел бухгалтерской документации (зарплатные ведомости, расчётные листы).
- Отдел исторических исследований и публикаций.
- Отдел информационных технологий (электронный каталог, онлайн‑запросы).
- Отдел юридической поддержки (консультации, подготовка справок для судов).
Руководство
Директор: Дария Павловна Старовойтова
Заместитель директора по работе с документами: Иван Сергеевич Кузнецов
Заместитель директора по информационным технологиям: Ольга Викторовна Мельникова
Отзывы граждан
Иван Петров, 58 лет: «Благодарю архив за быструю выдачу справки о трудовом стаже. Оформление пенсии прошло без задержек.»
Елена Смирнова, юрист: «Профессиональная работа отдела юридической поддержки. Помогли собрать необходимые документы для суда в течение трех дней.»
Алексей Ковалев, исследователь: «Электронный каталог удобен, но иногда требуется уточнение по редким документам – сотрудники всегда готовы помочь.»
Центральный государственный архив личного состава ликвидированных предприятий Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб)
Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкинская, д. 23
Официальный сайт: https://cgls-spb.ru
Горячая линия: +7 (812) -23‑45‑67
Электронный адрес: info@cgls-spb.ru
Личный кабинет: https://cgls-spb.ru/lk
Личный приём
График: Пн‑Пт, 10:00‑16:00 (перерыв 12:30‑13:30).
Отделы
- Отдел архивных фондов ликвидированных предприятий.
- Отдел цифровизации и онлайн‑доступа.
- Отдел справочно‑информационного обслуживания.
Директор: Алексей Николаевич Воробьёв
Отзывы
Марина Сидорова, пенсионерка: «Получила справку о зарплате за 1990‑1995 гг. без очереди – отличная работа персонала!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой срок хранения трудовых документов?
- Согласно нормативным актам, документы о личном составе хранятся до 75 лет, а бухгалтерские – до 50 лет. После истечения срока они могут быть уничтожены, если не требуется их сохранение в рамках исторических фондов.
- Можно ли получить копию трудовой книжки онлайн?
- Да. Через личный кабинет архива можно оформить запрос на электронную копию. После подтверждения личности документ будет отправлен в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.
- Сколько стоит выдача архивной справки?
- Для граждан РФ справка о трудовом стаже и копии документов выдаются бесплатно. Платные услуги включают ускоренную обработку (до 3 рабочих дней) и предоставление оригиналов в случае их отсутствия в архиве.
Государственные архивы по трудовым отношениям – это надёжный источник официальных сведений о трудовой истории граждан и организаций. Благодаря современным информационным системам и удобным сервисам (личный кабинет, горячая линия, онлайн‑запросы) получить необходимую справку стало проще, чем когда‑либо. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться напрямую в отделы архива по указанным контактам.