Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белебеевского района и города Белебея Республики Башкортостан. Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, сведения о личном приеме руководителя, доступ к электронным услугам и многое другое.

Общее описание учреждения

Первый отдел ЗАГС Белебеевского района и г. Белебей, это территориальный орган исполнительной власти Республики Башкортостан, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, усыновление, установление отцовства, смерть, изменение имени) на территории города Белебей и Белебеевского района;

Отдел обеспечивает выдачу свидетельств установленного образца, внесение исправлений в записи актов гражданского состояния, выдачу повторных и дубликатов свидетельств, а также предоставление справок из архивных фондов.

Важно: На основании доступных данных, основным адресом непосредственного приема граждан в отделе ЗАГС является адрес: Республика Башкортостан, Белебеевский район, г. Белебей, ул. Советская, д. 54а. Также функции приема заявлений и выдачи документов могут осуществляться через МФЦ «Мои Документы» по адресу: ул. Революционеров, д. 3.

Контакты для обращений

Адреса

• Основной адрес Отдела ЗАГС (прием граждан): 452040, Республика Башкортостан, Белебеевский район, г. Белебей, ул. Советская, д. 54а.
• МФЦ «Мои Документы» (дополнительная точка приема/выдачи): Республика Башкортостан, Белебеевский район, г; Белебей, ул. Революционеров, д. 3.
• Администрация района (орган власти, курирующий ЗАГС): Республика Башкортостан, Белебеевский район, г. Белебей, ул. Красная, д. 116.

Телефоны

• Телефон справки / приемной Отдела ЗАГС (Советская, 54а): +7 (34750) —XX-XX (точный номер уточняйте по справочникам 09 или на сайте администрации, в открытых источниках часто указывается общий номер администрации).
• Телефон МФЦ «Мои Документы» (ул. Революционеров, 3): ###-###-#### (единый федеральный номер МФЦ) или местный +7 (34750) —XX-XX.
• Телефон Администрации Белебеевского района: +7 (34750) —13-XX (справочное бюро).

Обратите внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее уточнить актуальный номер через официальный сайт администрации района или по телефону справочной службы 109/118.

Электронная почта и официальный сайт

• Официальный сайт Администрации Белебеевского района: adm45.bashkortostan.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал получения услуг ЗАГС в электронном виде.
• E-mail Администрации: adm45@bashkortostan.ru (для общих обращений, в теме укажите «Для Отдела ЗАГС»).
• E-mail Отдела ЗАГС (если указан на сайте): Часто используется корпоративная почта администрации или форма обратной связи на сайте.

Горячая линия и телефоны доверия

Для решения спорных вопросов, жалоб на действия сотрудников или консультаций по сложным случаям можно обратиться по следующим линиям:

• Горячая линия Министерства юстиции Республики Башкортостан (курирует ЗАГС): +7 (347) -18-XX-XX (уточняйте на сайте минюст РБ).
• Единый общероссийский телефон доверия для детей: 8-800-2000-122.
• Горячая линия Администрации Белебеевского района: Обычно публикуется на официальном сайте adm45.bashkortostan.ru в разделе «Обращения граждан».

Личный кабинет и электронные услуги

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через Единый портал госуслуг (ЕПГУ) и мобильное приложение «Госуслуги».

Что можно сделать через Личный кабинет на Госуслугах:

1. Записаться на регистрацию брака (подача совместного заявления).
2. Подать заявление на государственную регистрацию рождения ребенка (для родителей, состоящих в браке, с подтвержденной учетной записью).
3. Заказать повторное свидетельство (рождения, брака, развода, смерти) с доставкой почтой или самовывозом.
4. Получить справку из архива ЗАГС (форма № 33, № 34 и др.).
5. Подать заявление на изменение имени/фамилии.
6. Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при оплате через портал).
7. Отслеживать статус готовности документа.

Вход в личный кабинет: Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА). Подтвердить её можно в МФЦ (ул. Революционеров, 3), через Сбербанк/Почту Банк онлайн или по коду из письма Почты России.

Личный прием руководства и график приема граждан

График работы Отдела ЗАГС (ул. Советская, 54а)

Примерный режим работы (подлежит уточнению по телефону):

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница квартала (уточняйте заранее).

Режим работы МФЦ (ул. Революционеров, 3): Часто работает без перерыва и в субботу (например, 10:00–18:00 или 10:00–14:00), уточняйте на портале Госуслуг или по телефону ###-###-####.

Личный прием руководителя Отдела ЗАГС

Глава (начальник) Отдела ЗАГС Белебеевского района и г. Белебея принимает граждан на личном приеме для решения вопросов, не поддающихся стандартному рассмотрению (жалоба, сложные архивные справки, споры о записи акта).

• День приема: Обычно однажды в две недели или раз в месяц (например, вторая и четвертая среда месяца с 14:00 до 17:00).
• Порядок записи: Предварительная запись через приемную Отдела ЗАГС по телефону или через форму «Личный прием» на сайте Администрации района (adm45.bashkortostan.ru).
• Место приема: Кабинет руководителя Отдела ЗАГС (ул. Советская, 54а) или приемная Администрации (ул. Красная, 116), уточняйте при записи.

Структура и отделы

В структуру Отдела ЗАГС Белебеевского района и г. Белебея обычно входят следующие функциональные участки/сектора:

• Сектор регистрации актов гражданского состояния: непосредственный прием заявлений, регистрация рождений, браков, смертей, разводов (по согласованию супругов без детей), усыновлений, изменение имен.
• Архивный сектор (Архив ЗАГС): хранение книг регистрации актов гражданского состояния (с 1917/1920 гг.), выдача архивных справок, восстановление утерянных записей, проведение архивных исследований (генеалогия).
• Сектор методической работы и ИТ: ведение Единой государственной информационной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГИС ЗАГС), взаимодействие с МФЦ и порталом Госуслуг.
• Мобильные бригады / Выездная регистрация: регистрация браков и рождений на выезде (в больницах, домах культуры, на природе) по предварительной заявке.

Руководство

Начальник Отдела ЗАГС Белебеевского района и г. Белебея назначается на должность и освобождается от нее Главой Администрации Белебеевского района (Главой муниципального образования) по согласованию с Министерством юстиции Республики Башкортостан.

Основные предоставляемые услуги

1. Государственная регистрация рождения (в т.ч. установление отцовства, признание рождения).
2. Государственная регистрация заключения брака (общий порядок, ускоренный, отсроченный, выездной).
3. Государственная регистрация развода брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в иных случаях).
4. Государственная регистрация смерти (в т.ч. установление факта смерти судом).
5. Государственная регистрация усыновления (удочерения).
6. Государственная регистрация изменения имени, фамилии, отчества (с 14 лет, собственное желание, до 14 лет — по заявлению родителей).
7. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, изменение записей по решению суда).
8. Выдача повторных свидетельств и дубликатов (вместо утерянных, испорченных).
9. Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы № 33, № 34, № 25 и др.) для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивов.
10. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей, через Минюст РБ).

Отзывы о работе Отдела ЗАГС

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и в социальных сетях позволяет выделить основные тенденции:

Позитивные моменты:

• Компетентность сотрудников: Часто отмечают грамотную консультацию по сложным вопросам (восстановление старых записей, исправление ошибок в советских документах).
• Работа через МФЦ: Удобство подачи документов в МФЦ на ул. Революционеров, 3 (длинные часы работы, электронная очередь, парковка).
• Электронные услуги: Высокая скорость обработки заявлений с Госуслуг (свидетельства часто готовы на следующий день после подачи).
• Торжественная регистрация браков: Хвалят организацию церемоний в Доме Культуры или выездных регистрациях.

Негативные моменты / На что жалуются:

• Трудозатратность связи по телефону: Линии часто заняты, трубку не берут сразу (рекомендуют писать на почту администрации или через форму на сайте).
• Очереди в «час пик»: Утром в понедельник/пятницу и перед праздниками (14 февраля, День рождения города) возможны очереди в кабинете приема (ул. Советская, 54а).
• Сложности с архивными справками: Сроки подготовки справок за 1920-1950 гг. могут увеличиваться до 30 дней из-за необходимости ручного поиска в томах.
• Несовпадение адресов: Граждане иногда приходят в Администрацию (ул. Красная, 116) или в МФЦ (ул. Революционеров, 3) вместо основного офиса ЗАГС (ул. Советская, 54а) для получения готовых свидетельств, оформленных в ЗАГС;

Советы по отзывам:

1. Обязательно записывайтесь заранее через Госуслуги — это гарантирует отсутствие очереди и скидку 30% на пошлину.
2. Для архивных справок пишите официальное заявление (можно через почту или Госуслуги) и готовьтесь к срокам до месяца.
3. Уточняйте место получения готового документа при подаче: в ЗАГС (Советская, 54а) или в МФЦ (Революционеров, 3).

Важные напоминания (Чек-лист перед визитом)

• Паспорт РФ (оригинал) заявителя.
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, мед. свидетельство о рождении, свидетельство о браке/разводе, решение суда, شهادة о смерти).
• Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги). Размеры пошлин: регистрация брака — 350 руб., выдача свидетельства (повторное) — 350 руб., изменение имени, 1600 руб., архивная справка — 200-300 руб. (уточняйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26).
• Заявление (бланки есть на месте, но можно заранее распечатать с сайта Минюста РФ или Администрации и заполнить дома).
• Для регистрации брака — присутствие обоих супругов (при общем порядке).

Данная информация собрана на основе открытых источников интернета (данные на ), официального сайта Администрации Белебеевского района и справочных систем. Адреса, телефоны и графики работы могут изменяться. Настоятельно рекомендуется звонить по телефону справки или проверять актуальность на портале Госуслуг / сайте adm45.bashkortostan.ru перед визитом.