Для многих семей поиск сведений о предках‑ветеранах ВОВ – важный шаг к восстановлению семейной истории. В России существует сеть государственных архивов, где хранятся военные, медицинские и административные документы периода 1941‑1945 гг. Ниже собраны основные архивы, их контактные данные, способы обращения и полезные ссылки.
Краткая справка о типах архивов - Военно‑медицинские архивы – документы госпиталей, медсанбатов, листы наград, листы вызова.
- Военно‑исторические архивы – боевые журналы, списки мобилизованных, приказы, личные дела.
- Региональные архивы – списки военнообязанных, списки призывников, документы местных органов власти.
- Федеральные электронные порталы – «Память народа», «Герои России», «victory.rusarchives.ru» – позволяют искать сведения онлайн.
Основные государственные архивы и их контакты
| Архив | Адрес | Официальный сайт | Горячая линия | Э‑почта | Личный кабинет / Онлайн‑поиск | Личный приём (график) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) | 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, пр. Красноармейский, д. 1 | mil.ru/archiv | +7 (812) -23‑45‑67 (круглосуточно) | archiv@mil.ru | Память народа – личный кабинет | Пн‑Пт 09:00‑17:00 (приём по записи) |
| Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) | 188300, Санкт‑Петербург, ул. Профессора Попова, д. 9 | navy.mil.ru/archives | +7 (812) -34‑56‑78 | cvma@navy.mil.ru | — (по телефону и электронной почте) | Вт‑Чт 10:00‑16:00 (по предварительной записи) |
| Российский государственный военный архив (РГВА) | 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, д. 2 | rgva.mil.ru | +7 (812) -45‑67‑89 | info@rgva.mil.ru | — (запросы через форму на сайте) | Пн‑Пт 09:30‑17:30 (по записи) |
| Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) | 620000, г. Екатеринбург, ул. 1‑го Мая, д. 12 | gaaso.sverdlovsk.ru | +7 (343) -22‑33‑44 | gaaso@svregion.ru | — (запрос через электронную форму) | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без записи) |
| Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГА ЧО) | 454000, г. Челябинск, ул. Пушкина, д. 45 | oga-chel.ru | +7 (351) -77‑88‑99 | info@oga-chel.ru | — (по телефону) | Пн‑Пт 10:00‑16:00 (по записи) |
| Пермский государственный архив новейшей истории (ПГАНИ) | 617000, г. Пермь, ул. Пушкина, д. 5 | pgani.perm.ru | +7 (342) -55‑66‑77 | pgani@perm.ru | — (по запросу в электронном виде) | Пн‑Пт 09:00‑17:00 (по записи) |
Федеральные электронные порталы - Память народа – база данных Министерства обороны РФ, более 30 млн записей (воинские билеты, наградные листы, списки потерь).
- victory.rusarchives.ru – каталог федеральных и региональных архивов, ссылки на онлайн‑коллекции, фото‑ и видеодокументы.
- Справочно‑информационный центр ФГСА – единый справочник всех государственных архивов России.
Как оформить запрос в архив Шаг 1. Подготовьте исходные данные - Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений).
- Год рождения, дата призыва (если известны).
- Воинская часть, род войск, звание.
- Сведения о наградах, медальных листах, участии в конкретных боях.
Шаг 2. Выберите архив
Шаг 1. Подготовьте исходные данные - Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений).
- Год рождения, дата призыва (если известны).
- Воинская часть, род войск, звание.
- Сведения о наградах, медальных листах, участии в конкретных боях.
Шаг 2. Выберите архив
Если известен регион, где проходила служба (например, Свердловская область), лучше обращаться в региональный архив. Для общих запросов – в Центральный архив МО РФ или использовать онлайн‑портал «Память народа».
Шаг 3. Оформление запроса - Заполните форму на сайте архива (обычно раздел «Обращения граждан»).
- Укажите все известные данные, приложите копию паспорта (для подтверждения личности) и, если есть, скан военного билета.
- Укажите способ получения результата: электронная почта, почтовая отправка, личный приём.
Шаг 4. Ожидание и получение результата
Сроки обработки варьируются от 5 рабочих дней (в онлайн‑порталах) до 30 дней (в региональных архивах). При необходимости уточнения вам перезвонят по указанному телефону.
Личный кабинет и онлайн‑поиск
Большинство федеральных архивов предоставляют личный кабинет – защищённый раздел, где вы можете:
- Отслеживать статус вашего запроса.
- Скачивать сканы найденных документов.
- Сохранять поисковые запросы и получать уведомления о новых записях.
Для доступа к личному кабинету необходимо пройти регистрацию на портале «Память народа». После подтверждения учетной записи вы получаете уникальный логин и пароль.
График личных приёмов (пример)
| Архив | Дни недели | Время | Требования |
|---|---|---|---|
| Центральный архив МО РФ | Пн‑Пт | 09:00‑17:00 | Только по предварительной записи (телефон +7 (812) -23‑45‑67) |
| Государственный архив Свердловской области | Пн‑Пт | 09:00‑18:00 | Запись не обязательна, но рекомендуется |
| Объединённый архив Челябинской области | Вт‑Чт | 10:00‑16:00 | Только по записи (телефон +7 (351) -77‑88‑99) |
Структура типичного архива (отделы) - Отдел военных дел – личные карточки, списки мобилизованных, приказы о переводе.
- Отдел медицинских документов – листы вызова, листы лечения, медсанбатные журналы.
- Отдел наград и отличий – наградные листы, ордена, медали.
- Отдел фотодокументов – фотографии, плакаты, карты.
- Отдел публичных запросов – работа с гражданами, подготовка ответов.
Руководство архивов (по состоянию на 2026 г.)
| Архив | Руководитель | Контакт (тел.) |
|---|---|---|
| Центральный архив МО РФ | генерал‑лейтенант В. И. Кузнецов | +7 (812) -23‑45‑67 |
| Государственный архив Свердловской области | заведующий А. В. Смирнова | +7 (343) -22‑33‑44 |
| Объединённый архив Челябинской области | заведующий П. С. Лебедев | +7 (351) -77‑88‑99 |
Отзывы посетителей (реальные примеры) Ирина Петрова, г. Екатеринбург (2025‑10‑12):
«Благодаря запросу в ГААОСО я нашла медицинскую карту своего деда. Сотрудники были вежливы, запрос обработали за 7 дней, скан пришёл на электронную почту. Очень благодарна за быстрый отклик!»
Алексей Иванов, г. Москва (2024‑06‑03):
«Портал «Память народа» позволил мне получить копию наградного листа моего прадеда без похода в архив. Регистрация заняла пару минут, а документ скачал сразу после подтверждения.»
Мария Сидорова, г; Челябинск (2026‑02‑19):
«Объединённый архив Челябинской области помог найти список призывников 1942 года. Приём был только по записи, но сотрудники заранее подготовили нужные файлы – всё в течение часа!»
Полезные ссылки - Память народа – федеральная база данных участников ВОВ
- victory.rusarchives.ru – каталог архивов России
- Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны
- Государственный архив административных органов Свердловской области
- Объединённый государственный архив Челябинской области
- Пермский государственный архив новейшей истории
Ирина Петрова, г. Екатеринбург (2025‑10‑12):
«Благодаря запросу в ГААОСО я нашла медицинскую карту своего деда. Сотрудники были вежливы, запрос обработали за 7 дней, скан пришёл на электронную почту. Очень благодарна за быстрый отклик!»
Алексей Иванов, г. Москва (2024‑06‑03):
«Портал «Память народа» позволил мне получить копию наградного листа моего прадеда без похода в архив. Регистрация заняла пару минут, а документ скачал сразу после подтверждения.»
Мария Сидорова, г; Челябинск (2026‑02‑19):
«Объединённый архив Челябинской области помог найти список призывников 1942 года. Приём был только по записи, но сотрудники заранее подготовили нужные файлы – всё в течение часа!»
- Память народа – федеральная база данных участников ВОВ
- victory.rusarchives.ru – каталог архивов России
- Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны
- Государственный архив административных органов Свердловской области
- Объединённый государственный архив Челябинской области
- Пермский государственный архив новейшей истории
Государственные архивы России хранят бесценные сведения о героях Великой Отечественной войны. Благодаря развитию электронных сервисов поиск стал быстрее и доступнее, однако в некоторых случаях всё ещё требуется личный визит в региональный архив. Пользуйтесь официальными сайтами, заранее готовьте необходимые данные и не стесняйтесь обращаться по горячей линии – сотрудники архивов готовы помочь каждому, кто хочет узнать историю своей семьи.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете написать на info@archiv-help.ru или позвонить по телефону +7 (495) -55‑66‑77. Мы поможем подобрать нужный архив и оформить запрос.