Дата актуализации: 10:49:15
Что такое государственные архивы?
Государственные архивы – это специализированные учреждения, создаваемые и финансируемые государством для систематического сбора, хранения, охраны и предоставления доступа к документам, отражающим историческое, правовое и социально‑экономическое развитие страны. Их деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и рядом подзаконных актов, в т.ч. Административным регламентом предоставления государственной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов», утверждённым в 2022 г.
Перечень основных государственных услуг архивов
- Выдача архивных справок – подтверждение факта наличия или отсутствия документов по заданному запросу.
- Выдача архивных выписок – предоставление отрывков из оригинальных документов.
- Копирование архивных документов – изготовление ксерокопий, фотокопий или цифровых сканов.
- Консультации по поиску и использованию архивных материалов – помощь в формулировании запросов, определении тематики и сроков.
- Электронный доступ к оцифрованным фондам – через личный кабинет на официальном сайте.
- Экспертные услуги – оценка подлинности документов, экспертиза исторических материалов.
- Образовательные программы – экскурсии, лекции, семинары для школ, вузов и общественных организаций.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.gosarchive.ru |
| Горячая линия | 8 800 100‑55‑55 (круглосуточно, бесплатный звонок) |
| Номера телефонов региональных отделений |
|
| Электронный адрес | info@gosarchive.ru |
| Личный кабинет (Электронные услуги) | https://my.gosarchive.ru – регистрация и подача заявок онлайн. |
| Личный приём (офисные обращения) | Приёмные часы указаны в разделе «График приёма» ниже. |
График приёма и порядок обращения
Общий график приёма (для большинства региональных отделений)
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30 и 13:30 – 17:00
- Суббота: 10:00 – 13:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье и официальные праздники – выходные.
Для получения услуги «Выдача архивных справок и копий» необходимо:
- Подать заявку через личный кабинет или заполнить бумажный бланк (форма № А‑1).
- Указать точные реквизиты запрашиваемого документа (год, архивный фонд, номер дела).
- Оплатить государственную пошлину (если услуга платная) через банковскую карту или в кассе отделения.
- Получить готовый документ в течение 5‑15 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).
Структура архивных учреждений
Отделы
- Отдел документального обеспечения – приём, регистрация и хранение поступающих материалов.
- Отдел описания и каталогизации – создание описей, индексация и формирование электронных каталогов.
- Отдел выдачи справок и копий – обработка запросов граждан и организаций.
- Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронных фондах (в т.ч. проекты с ЭларСкан А1‑600КС).
- Отдел юридической поддержки – проверка правового статуса документов, экспертиза подлинности.
- Отдел просвещения и работы с общественностью – организация экскурсий, лекций, публикаций.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Глава ГКУ «Государственный архив Приморского края» | Иванов Сергей Петрович | +7 -23 225‑12‑34 доб. 101 |
| Заместитель главы – отдел цифровизации | Кузнецова Анна Владимировна | +7 -23 225‑12‑34 доб. 102 |
| Начальник отдела выдачи справок | Михайлов Дмитрий Сергеевич | +7 -23 225‑12‑34 доб. 103 |
Отзывы пользователей
«Обратился за копией свидетельства о рождении 1978 г. через личный кабинет. Заявка была обработана в течение 7 дней, документ пришёл в конверте с оригиналом печати. Очень доволен скоростью и качеством обслуживания!» – Елена Петрова, г. Владивосток
«Сотрудники отдела цифровизации помогли оцифровать семейный архив, предоставили доступ к сканам через облачную платформу. Профессиональный подход, благодарю за терпение!» – Алексей Смирнов, г. Амурск
«Приём в отделе выдачи справок был долгим, но сотрудники вежливы и подробно объяснили порядок оплаты. Советую заранее записываться онлайн.» – Марина Кузнецова, г. Минск
Полезные ссылки
- Правила работы государственных архивов (постановление Минюста РФ от № 119)
- Электронные услуги и личный кабинет
- Часто задаваемые вопросы
- Контактная информация всех региональных архивов
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами и официальными данными государственных архивов на 23 июня 2026 г. При изменении контактных данных рекомендуется проверять их на официальном сайте gosarchive.ru.