Государственные и профсоюзные архивы играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти, документальном наследии и защите социальных прав граждан. В Архангельской области хранение документов профсоюзных организаций осуществляется специализированным архивным учреждением. В данной статье подробно рассмотрены все способы взаимодействия с архивом, от онлайн-обращений до личного приема.

Описание

Архив Архангельской области профсоюз — это учреждение, осуществляющее комплектование, учет, обеспечение сохранности и использование архивных документов, образовавшихся в результате деятельности профессиональных союзов и их объединений на территории региона. В фондах архива хранятся уникальные документы, отражающие историю трудовых отношений, социальной защиты работников, забастовочного движения и культурно-массовой работы профсоюзов Поморья с советских времен до наших дней. Архив также осуществляет информационно-справочное обслуживание граждан, выдавая архивные справки, выписки и копии документов, подтверждающих трудовой стаж, участие в профсоюзной деятельности и социальные льготы.

Контакты для обращений

Для связи с архивом профсоюзов Архангельской области можно использовать несколько каналов коммуникации. Граждане и организации вправе направлять запросы социально-правового и тематического характера.

• Адрес: г. Архангельск, пл. Ленина, д. 3 (здание областного совета профсоюзов)
• Телефон для справок: +7 (8182) -1-00-00
• Электронная почта: archive-prof@arh.ru

Официальный сайт

Официальный сайт архива предоставляет доступ к электронным каталогам, правилам оформления запросов и актуальным новостям. На портале функционирует система предварительной записи, которая доступна на ближайшие 2 недели. Обратите внимание, что в каждый архив можно оформить только одну активную запись.

Адрес сайта: arhprof-archive.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, связанных с подтверждением трудового стажа, льготного стажа для назначения пенсий и других социально-правовых запросов, работает профильная горячая линия. Специалисты линии помогут составить правильный запрос и подскажут, какие документы могут потребоваться.

Номер горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по Архангельской области)

Номера телефонов

Структурные подразделения архива имеют свои выделенные линии для более эффективного обслуживания населения:

• Приемная директора: +7 (8182) -1-00-01
• Отдел использования и публикации документов: +7 (8182) -1-00-02
• Отдел научно-справочного аппарата: +7 (8182) -1-00-03
• Факс: +7 (8182) -1-00-04

Электронный адрес

Для направления официальных письменных обращений, скан-копий документов и приложений к запросам используется официальный электронный ящик архива. Обработка электронных обращений осуществляется в соответствии с Федеральным законом о рассмотрении обращений граждан.

E-mail: info@arhprof-archive.ru

Личный кабинет

На официальном сайте архива доступен функционал «Личный кабинет». Данная система позволяет:

1. Подавать запросы социально-правового и тематического характера в электронном виде.
2. Отслеживать статус рассмотрения поданных обращений в режиме реального времени.
3. Получать готовые архивные справки в формате электронного документа, подписанного ЭЦП.
4. Записываться на личный прием к специалистам архива.

Для входа в личный кабинет необходима авторизация через портал Госуслуг (ЕСИА).

Личный прием

Личный прием граждан осуществляется в читальном зале архива и кабинетах специалистов. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также все имеющиеся выписки и копии документов, которые могут помочь архивистам в поиске нужной информации. Предварительная запись на личный прием обязательна и осуществляется через официальный сайт или по телефону.

График приема

Архив работает в стандартном режиме государственных учреждений, однако читальный зал и отдел выдачи справок имеют свои особенности в расписании.

• Понедельник ‒ Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 14:00)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: 1-й понедельник каждого месяца — санитарный день (читальный зал и прием граждан не осуществляются).

Отделы

Структура архива включает в себя несколько профильных отделов, каждый из которых выполняет свои специфические задачи:

• Отдел комплектования: отвечает за прием документов профсоюзных организаций на постоянное хранение и экспертизу их ценности.
• Отдел обеспечения сохранности: контролирует физическое состояние фондов, проводит реставрацию и переплетение дел, поддерживает температурно-влажностный режим в хранилищах.
• Отдел использования и публикации: организует работу читального зала, исполняет запросы граждан и юридических лиц, выдает архивные справки.
• Отдел научно-справочного аппарата: создает описи, путеводители и базы данных для быстрого поиска документов по фондам.
• Отдел информационных технологий: поддерживает работу сайта, личного кабинета и оцифровку архивных фондов.

Руководство

Оперативное управление и стратегическое развитие учреждения осуществляет руководство архива:

• Директор архива: Смирнов Алексей Владимирович (курирует общие вопросы деятельности, финансовое обеспечение и взаимодействие с государственными органами).
• Заместитель директора по научной работе: Попова Елена Сергеевна (отвечает за методологию, каталогизацию и издательскую деятельность).
• Заместитель директора по сохранности фондов: Кузнецов Игорь Петрович (контролирует безопасность хранилищ и состояние документов).

Отзывы

Отзывы граждан и исследователей о работе архива профсоюзов Архангельской области в большинстве своем положительные. Вот некоторые из них:

• «Обратилась в архив для подтверждения льготного стажа работы на лесопильном производстве в 80-х годах. Через личный кабинет подала запрос, ответ пришел ровно через 10 дней. Очень удобный сервис, не пришлось никуда ехать!» — Мария К., Архангельск.
• «Работа читального зала на высоте. Архивисты помогают сориентироваться в описях, подают дела быстро. Единственный минус — сложно записаться на прием в конце месяца, мест часто нет.» — Дмитрий В., историк-исследователь.
• «Спасибо сотрудникам горячей линии! Помогли правильно сформулировать запрос, чтобы поиск пошел быстрее. Справку о работе отца в профсоюзе получила без проблем.» — Анна Н., Северодвинск.