Данная статья содержит актуальную справочную информацию о Государственном архиве Атбасарского района Акмолинской области Республики Казахстан. Материал составлен на основе открытых данных и официальных реквизитов на .
Общее описание
Государственный архив Атбасарского района — это ведомственное архивное учреждение‚ входящее в систему архивных органов Министерства культуры и информации Республики Казахстан (ранее — Комитета по архивам и документации МКР РК). Архив осуществляет государственную политику в области делопроизводства и архивного дела на территории Атбасарского района.
Основные функции:
- Прием‚ учет‚ хранение и использование документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Казахстан‚ находящиеся на территории района.
- Обеспечение сохранности документов‚ создание условий для их хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность).
- Государственная регистрация и экспертиза документов организаций района (акредитация комиссий по экспертизе документов).
- Предоставление архивной информации гражданам и организациям (справочно-правовое‚ генеалогическое‚ социально-правовое обеспечение).
- Научно-справочная работа: составление путеводителей‚ описей‚ тематических сборников.
- Цифровизация фондов и предоставление доступа через электронные сервисы (ЕГОВ‚ портал «Архивы Казахстана»).
В фондах архива хранятся документы ликвидированных и действующих предприятий‚ учреждений‚ организаций‚ колхозов‚ совхозов‚ сельских округов‚ а также личные фонды известных земляков‚ фото-‚ кино- и фоно документы‚ отражающие историю района с начала XX века.
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес:
050200‚ Республика Казахстан‚ Акмолинская область‚ г. Атбасар‚ улица Победы‚ 72
Телефоны приемной / справочного бюро:
- +7 (71643) —05-25 — Главный телефон / Приемная
- +7 (71643) —11-09 — Дополнительный телефон / Читальный зал
Код региона 71643 соответствует г. Атбасар. При звонке из-за пределов Казахстана набирайте +7 -1643 XXXXXXX.
Электронная почта (E-mail):
Официальный адрес электронной почты архива‚ как правило‚ формируется на домене ведомства или регионального портала. На текущий момент точный ящик не опубликован в открытом доступе на сторонних ресурсах.
Рекомендуемые варианты для уточнения:
atbasar_archive@gov.kz(типовый формат)archive_atbasar@akmola.gov.kz(через администрацию области)
Важно: Перед направлением официального запроса обязательно уточните актуальный e-mail по телефонам выше.
Официальный сайт:
У районного архива‚ как правило‚ нет отдельного самостоятельного веб-сайта. Информация размещается на:
- Портале «Архивы Казахстана»: archives.gov.kz (раздел «Архивы регионов» → Акмолинская область).
- Сайте Акимата Акмолинской области: akmola.gov.kz (раздел «Структура» → «Архивное дело» / «Культура»).
- Едином портале госуслуг (eGov.kz): для заказа справок онлайн.
Горячая линия и номера телефонов
Специализированная «горячая линия» именно у районного архива может отсутствовать. Обращения по вопросам деятельности архива‚ нарушений сроков предоставления услуг или качеству обслуживания принимаются через:
| Инстанция | Телефон / Канал связи | Режим работы |
|---|---|---|
| Государственный архив Атбасарского р-на (Прямая линия) | +7 (71643) —05-25 +7 (71643) —11-09 | Рабочие дни 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Управление архивов и документации Акмолинской области (Вышестоящий орган) | +7 (7162) -0-XX-XX (Уточняйте на akmola.gov.kz) | Рабочие дни 09:00–18:00 |
| Контакт-центр ЕГОВ (Единый портал госуслуг) | 1414 (бесплатно по РК) +7 (7172) -4-14-14 | Круглосуточно / 24/7 |
| Министерство культуры и информации РК (Центральный аппарат) | +7 (7172) -4-XX-XX | Рабочие дни |
Личный кабинет и электронные услуги
Физическое посещение архива для заказа справок не обязательно. Основные услуги оцифрованы и доступны через государственные платформы.
Как получить услугу онлайн:
- Зарегистрируйтесь/войдите на Единый портал госуслуг (eGov.kz) (через ЕСИА / Госключ / Mobile ID).
- В поиске услуг введите: «Предоставление архивной информации» или «Выдача архивных справок».
- Выберите исполнителя: «Государственный архив Атбасарского района» (или Управление архивов области‚ если районный не отображается отдельно).
- Заполните заявку: укажите ФИО‚ ИИН‚ контакты‚ тему запроса (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ репрессий‚ генеалогия и т.д.)‚ известные реквизиты дел (фонд‚ опись‚ дело — если известны).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом) через интегрированные платежные системы.
- Готовую справку/ответ получите в Личном кабинете eGov‚ на e-mail или по почте (Почта Казахстана).
Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска:
- Информационная система «Архивный фонд РК» (IS AF RK): поиск по описям и фондам (доступен на archives.gov.kz).
- Портал «ЭлАрхив» (elarchiv.kz): электронные копии документов (требует авторизации).
- Проект «Наследие» / «Мемлекеттік архив»: оцифрованные метрические книги‚ ревизские сказки (для генеалогии).
Личный прием граждан и график работы
Адрес приема посетителей:
г. Атбасар‚ ул. Победы‚ 72 (здание архива).
График приема граждан (Приемная / Читальный зал):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (укороченный день) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Порядок личного приема:
- Прием заявлений на предоставление архивной информации производится в приемной (каб. № 1 или по указателям).
- Работа в читальном зале — по предварительной записи по телефону +7 (71643) —11-09 (количество мест ограничено).
- Необходимо иметь при себе: Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК‚ вид на жительство и т.д.).
- Если запрос от имени третьего лица — нотариальная доверенность или доверенность‚ заверенная в установленном законом порядке.
Структура и отделы архива
Типичная структура государственного районного архива Казахстана включает следующие структурные подразделения (точные наименования и номера кабинетов уточняйте по телефону 4-05-25):
- Отдел приема‚ учета и хранения документов (Фондовый отдел), прием документов от организаций-образователей‚ экспертиза сроков хранения‚ формирование фондов‚ обеспечение условий хранения.
- Отдел научной обработки и информационного обслуживания (Справочно-информационный отдел / Читальный зал) — составление описей‚ путеводителей‚ работа с читателями‚ выдача справок‚ оцифровка.
- Сектор (или отдел) делопроизводства и архивного дела организаций района, методическая помощь учреждениям района по делопроизводству‚ проведение проверок состояния делопроизводства.
- Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия — обеспечение хозяйственной деятельности‚ кадровик‚ бухучет.
Примечание: В небольших районных архивах функции отделов могут совмещаться сотрудниками.
Руководство
На 22 июня 2026 года официально опубликованные в открытых источниках ФИО директора Государственного архива Атбасарского района отсутствуют (сторонних ресурсов (например‚ на geno.ru указан только адрес и телефоны).
Для получения актуальной информации о руководителе:
- Позвоните по телефону +7 (71643) —05-25 и попросите соединить с приемной директора или уточнить ФИО для адресации официального письма.
- Посмотрите раздел «Руководство» на сайте Акимата Акмолинской области (структура -> Управление архивов -> Подведомственные организации).
- Запросите информацию через портал «Открытые данные» (data.egov.kz) или написав официальный запрос в Управление архивов области.
Отзывы и репутация
На популярных картографических сервисах (Google Maps‚ 2GIS‚ Яндекс Карты) и отзывных площадках по запросу «Государственный архив Атбасарского района» на 06/2026 отзывов практически нет или они единичны.
Типичные моменты‚ отмечаемые пользователями архивов РК:
- Плюсы: Бесплатное получение социально-правовых справок (стаж‚ зарплата) через eGov.kz; компетентность архивистов по фондам; возможность удаленной работы (сканы на почту).
- Минусы / Нюансы: Длительное ожидание ответа на сложные генеалогические запросы (до 30 дней по закону‚ часто дольше при сложном поиске); ограниченное количество мест в читальном зале; необходимость точного указания реквизитов дела (фонд/описание/дело) для ускорения поиска.
- Совет: Перед визитом или онлайн-заказом соберите максимум входных данных: полные ФИО (включая девичьи фамилии)‚ даты рождения/смерти‚ названия населенных пунктов (бывших сел/колхозов)‚ годы жизни. Это критически сокращает время поиска.
Важные напоминания (Чек-лист перед обращением)
- Уточните актуальность телефонов заранее (номера могут меняться при смене АТС или реорганизации).
- Используйте eGov.kz для стандартных справок (стаж‚ зарплата‚ репрессии) — это быстрее и прозрачнее.
- Для генеалогии: готовитесь к тому‚ что метрические книги до 1920-х гг. могут храниться в Центральном государственном архиве РК (ЦГА РК‚ г. Астана) или Областном архиве Акмолинской области (г. Кокшетау)‚ а не в районном.
- Оплата: Поиск информации по генеалогическим/историческим запросам часто является платной услугой (по тарифам‚ утвержденным Минкультом). Социально-правовые справки — бесплатно.
- Сроки: Законодательно установлен срок предоставления архивной информации — 30 календарных дней со дня регистрации запроса (ст. 23 Закона РК «Об архивном деле и архивах»).
Данная справочная статья составлена на основе открытых данных на . Реquisites (телефоны‚ адрес‚ структура‚ ФИО руководителя) могут изменяться. Рекомендуется верификация информации через официальные каналы связи перед визитом или отправкой важных документов.