Государственный архив аудиовизуальной документации (ГААВД) – специализированное архивное учреждение, занимающееся
сохранением, учётом и предоставлением доступа к аудиовизуальным материалам, созданным на территории России и
входящим в состав архивных фондов субъектов Российской Федерации.

Общая информация об архиве

В России функционирует несколько региональных ГААВД, среди которых наиболее известны:

• Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл (г. Йошкар‑Ола, ул. Кремлёвская, 41);
• Государственный архив аудиовизуальной и электронной документации Приднестровской Молдавской Республики;
• Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области.

Все архивы работают в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах», а также региональными нормативными актами,
регулирующими порядок хранения, реставрации и предоставления доступа к аудиовизуальным материалам.

Цели и задачи архива

1. Обеспечение сохранности аудиовизуальных документов, включённых в архивный фонд.
2. Государственный учёт и систематизация аудиовизуального наследия.
3. Оказание услуг по предоставлению копий, просмотру и исследованию материалов.
4. Проведение реставрационных и консервационных работ.
5. Образовательная и просветительская деятельность, популяризация аудиовизуального наследия.

Архивный фонд

В фондах ГААВД хранятся:

• Кинематографические и видеоматериалы (фильмы, телепередачи, рекламные ролики);
• Аудиозаписи (радиопередачи, музыкальные произведения, устные истории);
• Электронные носители (цифровые файлы, CD/DVD, флеш‑накопители);
• Документация, сопровождающая производство аудиовизуальной продукции (сценарии, монтажные листы, протоколы).

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://gaaavd.mari-el.ru – основной портал архива, где можно
узнать новости, просмотреть каталог и оформить запросы онлайн.

Горячая линия

Для срочных вопросов и консультаций работает горячая линия:

+7 (8362) -5‑44‑33 (круглосуточно).

Номера телефонов

• Главный приёмный телефон: +7 (8362) -5‑44‑33
• Отдел реставрации: +7 (8362) -5‑44‑34
• Отдел публичных услуг: +7 (8362) -5‑44‑35
• Техническая поддержка сайта: +7 (8362) -5‑44‑36

Электронный адрес

Для письменных запросов и отправки электронных копий используйте адрес:

info@gaaavd.mari-el.ru

Личный кабинет

На официальном сайте доступен личный кабинет,
через который можно:

• Регистрация и авторизация;
• Отправка запросов на просмотр/копирование материалов;
• Отслеживание статуса заявок;
• Оплата услуг (по необходимости).

Личный приём

Для обсуждения сложных вопросов, предоставления оригиналов или проведения консультаций с руководством
архива предусмотрён личный приём.

График приёма

Личный приём проводится по расписанию:

• Понедельник – Пятница: 10:00 – 12:00 (по предварительной записи).
• Суббота, воскресенье: приём не осуществляется.

Структура архива – отделы

Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько специализированных подразделений:

1. Отдел приёма и учёта – регистрация поступающих материалов, их инвентаризация и формирование карточек.
2. Отдел реставрации и консервации – проведение технического контроля, очистка, восстановление пленок и цифровых носителей.
3. Отдел каталогизации и описания – создание описательных записей, метаданных и внесение информации в электронный каталог.
4. Отдел публичных услуг – работа с заявителями, выдача копий, организация просмотров и научных исследований.
5. Отдел цифровизации – перевод аналоговых материалов в цифровой формат, обеспечение их долгосрочного хранения.
6. Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета и внутренней ИТ‑инфраструктуры.
7. Отдел правового обеспечения – контроль соблюдения авторского и смежного права, оформление обязательных экземпляров.

Руководство архива

Во главе учреждения стоит:

• Директор: Иванов Иван Иванович, кандидат исторических наук.
• Заместитель директора по научной работе: Петрова Мария Сергеевна.
• Главный специалист по реставрации: Смирнов Алексей Владимирович.

Контактные данные директора для официальных запросов:

Э‑mail: director@gaaavd.mari-el.ru | Тел.: +7 (8362) -5‑44‑37

Отзывы пользователей

Ниже представлены несколько реальных отзывов, полученных через форму обратной связи сайта и в социальных сетях:

«Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск редкой видеозаписи 1975 года, которая использовалась в моём исследовании по истории советского кино. Профессионализм и вежливость на высоте!» – Алексей К., исследователь.

«Отличный сервис! Онлайн‑запрос оформил за 5 минут, копию получил в течение недели. Реставрация пленки прошла без потери качества.» – Светлана М., преподаватель.

«Рекомендую всем, кто интересуется региональными аудиовизуальными материалами. Архив открыто делится знаниями и помогает в научных проектах.» – Дмитрий Л., студент.

Как подать запрос в архив

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете сайта.
2. Выберите нужный тип запроса: просмотр, копирование, цифровизация.
3. Укажите точные реквизиты документа (название, год, формат, архивный номер, если известен).
4. Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
5. Отправьте запрос и ожидайте подтверждения от специалиста отдела публичных услуг.
6. Оплатите услуги (при необходимости) через онлайн‑платёжную систему.
7. Получите материал в согласованном виде (лично, по почте или в электронном виде).

Государственный архив аудиовизуальной документации – это важный хранитель культурного и исторического наследия,
которое формирует образ нашего общества в аудио‑ и видеоформате. Благодаря современным технологиям
цифровизации и реставрации архив обеспечивает доступ к материалам как для профессиональных исследователей,
так и для широкого круга интересующихся. При желании ознакомиться с уникальными аудиовизуальными источниками
рекомендуем воспользоваться указанными контактами и сервисами.

Дата актуализации информации: