Государственный архив Черниговской области (укр. Державний архів Чернігівської області, сокращенно ГАЧО или ДАЧО) — главное архивное учреждение Черниговской области, являющееся структурным подразделением Черниговской областной государственной администрации. Архив выполняет важнейшую функцию по сохранению документального наследия региона, обеспечению доступа граждан к историческим источникам и выдаче архивных справок.

Историческая справка

Архив имеет богатую историю и сменил несколько названий в зависимости от административно-территориальных реформ:

• Черниговский губернский исторический архив (1923–1925)
• Черниговский окружной исторический архив (1925–1926)
• Черниговский местный исторический архив (1926–1932)
• Черниговский областной исторический архив (1932–1941)
• Областной исторический архив УНКВД в Черниговской области (1941–1960)
• Черниговский областной государственный архив (1960–1980)
• Государственный архив Черниговской области (с 1980 года по настоящее время)

Описание и деятельность

Основная деятельность ГАЧО направлена на комплектование, учет, обеспечение сохранности и использование архивных документов. В фондах архива хранятся документы, начиная с XVIII века и до современных период. Особую ценность для генеалогов и исследователей представляют метрические книги, исповедные росписи и ревизские сказки.

Архив предоставляет гражданам и организациям услуги по поиску информации, выдаче архивных справок, а также возможность копирования документов (в частности, документов до 1917 года). Также в структуру областного архива входит Нежинский филиал.

Контакты для обращений

Адрес: Украина, Черниговская область, г. Чернигов (точный адрес уточняйте на официальном сайте или через справочные службы).

Код ЕГРПОУ: 03494474

Официальный сайт

Официальная информация об архиве размещена на вебпортале Государственной архивной службы Украины. Также часть информации может публиковаться на официальном сайте Черниговской областной государственной администрации.

Внимание: Многие сторонние сайты в сети Интернет (включая генеалогические форумы и справочники) не являются официальным представительством архива, поэтому для получения достоверной информации о порядке приема и выдачи справок следует руководствоваться только официальными источниками.

Горячая линия и номера телефонов

Для связи с сотрудниками архива по вопросам выдачи архивных справок и консультаций используйте следующие контакты (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном портале):

• Приемная / справки по общим вопросам: +38 (0462) XX-XX-XX (уточняйте на сайте)
• Читальный зал / консультации по фондам: +38 (0462) XX-XX-XX

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений и запросов (в т.ч. генеалогических) можно использовать электронную почту архива. Адрес электронной почты обычно указан на официальном портале Государственной архивной службы Украины в разделе архивных учреждений Черниговской области.

Личный кабинет

На базе Центрального государственного электронного архива Украины функционирует электронная система, позволяющая гражданам подавать запросы в режиме онлайн. Для отслеживания статуса своего обращения и подачи заявок может потребоваться регистрация в Личном кабинете на портале электронного архива.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан по вопросу выдачи архивных справок и работы в читальном зале осуществляется в установленные дни.

Дни приема граждан по вопросу выдачи архивных справок:

• Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График работы читального зала и дни личного приема руководством могут отличаться от общего графика. Рекомендуется предварительно записываться по телефону.

Отделы

Структура Государственного архива Черниговской области включает в себя следующие основные подразделения:

1. Отдел комплектования архивных фондов — отвечает за прием документов от организаций и физических лиц.
2. Отдел учета и обеспечения сохранности фондов — контроль за сохранностью дел, создание страховых копий.
3. Отдел использования информации и работы с пользователями — прием граждан, работа читального зала, выдача архивных справок, исполнение генеалогических запросов.
4. Отдел научно-технической обработки документов — систематизация и каталогизация дел.
5. Нежинский филиал — хранение и обработка документов Нежинского региона.

Руководство

Управление архивом осуществляет директор (начальник Государственного архива Черниговской области). В его подчинении находятся заместители, курирующие различные направления деятельности (научная работа, сохранность фондов, административно-хозяйственная часть). Точный состав руководства и ФИО директора регулярно обновляются на официальных ресурсах областной государственной администрации.

Отзывы

Отзывы о работе Государственного архива Черниговской области можно встретить на генеалогических форумах (например, Всероссийское генеалогическое древо — ВГД) и в сообществах исследователей (таких как «НашиПредки», «GENEO-ГЕНЕО» и «Миграпедия»);

Среди положительных моментов пользователи отмечают:

• Наличие оцифрованных электронных копий метрических книг и ревизских сказок до 1917 года, что значительно ускоряет самостоятельный поиск предков.
• Квалифицированную помощь сотрудников в читальном зале.

К сложностям, с которыми сталкиваются исследователи, относятся:

• Длительные сроки исполнения запросов (особенно генеалогических), что связано с большой загруженностью архива.
• Необходимость заблаговременной записи для посещения читального зала.

Если вы планируете поездку в Чернигов для работы с документами, обратите внимание на ближайшие гостиницы и примерную стоимость проживания в городе, чтобы спланировать визит заранее.