Государственный архив документов персонала (ГАДП) – специализированный архив‚ в котором хранятся сведения о кадровом составе государственных и муниципальных организаций‚ а также о персонале ликвидированных предприятий․ Архив обеспечивает доступ к документам‚ подтверждающим трудовую деятельность‚ назначения‚ перемещения и другие кадровые операции․
Основные задачи архива
- Сбор‚ систематизация и хранение документов по личному составу государственных структур․
- Обеспечение юридической достоверности и сохранности кадровых данных․
- Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов гражданам и организациям․
- Поддержка научных и исторических исследований в сфере трудовой истории России․
Ключевые подразделения
- Отдел приёма и регистрации документов – оформление поступающих материалов․
- Отдел каталогизации и описания фондов – создание электронных описей и классификация;
- Отдел выдачи справок и копий – подготовка и выдача архивных выписок․
- Отдел информационных технологий – поддержка электронного каталога и личных кабинетов․
- Отдел правового обеспечения – контроль соблюдения законодательства о персональных данных․
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (812) -55‑12‑34 |
| Заместитель главного архивариуса | Смирнова Ольга Викторовна | +7 (812) -55‑12‑35 |
| Начальник отдела выдачи справок | Кузнецов Андрей Алексеевич | +7 (812) -55‑12‑36 |
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://cgalspb․spb․ru |
| Горячая линия | +7 (800) -00‑30‑40 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (812) -55‑12‑34 |
| Электронный адрес | info@cgalspb․spb․ru |
| Личный кабинет (Электронные услуги) | https://cgalspb․spb․ru/lk |
| Личный приём (запись онлайн) | https://cgalspb․spb․ru/record |
| График приёма граждан | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Выходные: суббота‚ воскресенье․ |
Адрес
Санкт‑Петербург‚ ул․ Большая Пироговская‚ 23‚ корпус 1 (здание бывшего Центрального государственного архива РСФСР)․
Услуги‚ предоставляемые архивом
- Выдача архивных справок – подтверждение факта трудоустройства‚ даты назначения‚ перемещения и пр․
- Копирование и заверение документов – официальные копии с печатью архива․
- Электронный поиск по фондам – через онлайн‑каталог․
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам (в т․ч․ в режиме онлайн)․
- Подготовка аналитических справок для государственных органов и исследовательских проектов․
Как оформить запрос
- Зайдите в личный кабинет на официальном сайте и заполните форму «Запрос архивных документов»․
Для новых пользователей требуется предварительная регистрация․ - Укажите точные реквизиты документа (номер дела‚ период‚ ФИО сотрудника)․
- При необходимости приложите копию удостоверения личности․
- Отправьте запрос․ Оператор свяжется с вами в течение 3‑5 рабочих дней․
- Получите справку в выбранном формате: электронный PDF‑файл‚ бумажный документ или заверенную копию․
Отзывы граждан
Ирина Петрова‚ учитель (г․ Санкт‑Петербург):
«Благодаря архиву я смогла получить справку о стаже‚ необходимую для повышения квалификации․ Оформление заняло всего несколько дней‚ а сотрудники были вежливы и помогли заполнить форму онлайн․»
Алексей Смирнов‚ историк (г․ Москва):
«Электронный каталог архива позволяет быстро находить нужные документы по персоналу советского периода․ Очень удобно‚ что есть возможность заказать копии через личный кабинет․»
Марина Кузнецова‚ сотрудник HR‑отдела (г․ Новосибирск):
«Обращение в архив было простым: звонок на горячую линию‚ уточнение требований и последующая онлайн‑регистрация․ Сотрудники быстро подготовили необходимые выписки для проверки кадровой истории․»
Полезные ссылки
- О архиве – официальная страница
- Электронный каталог фондов
- Часто задаваемые вопросы
- Документы и нормативные акты
Дата актуализации информации: