Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (далее – ГА ЛС) – центральное архивное учреждение, которое осуществляет сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, связанным с личным составом (служебные, кадровые, пенсионные, воинские и другие документы) граждан и работников Республики Мордовия.
Основные задачи архива
- Сохранение уникального архивного фонда, включающего более 5 миллионов единиц хранения.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, государственных органов и граждан.
- Участие в разработке и реализации государственной политики в сфере архивного дела.
- Оказание юридической и методической помощи пользователям архива.
Контактная информация
Все сведения актуальны на 21 июня 2026 г.
| Адрес: | 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1 |
| Официальный сайт: | https://arkhiv.gos.rme-mordovia.ru |
| Горячая линия: | 8 (8342) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон (офис): | +7 (8342) -3‑44‑55 |
| Электронная почта: | info@arkhiv.gos.rme-mordovia.ru |
| Личный кабинет (Электронные услуги): | https://lk.arkhiv.gos.rme-mordovia.ru |
Режим работы
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье: выходной
Личный приём (приём граждан)
Для получения справок, копий документов и консультаций необходимо записаться заранее через личный кабинет или по телефону горячей линии.
| Время приёма: | Понедельник, Среда, Пятница – 10:00 – 12:00 |
| Как записаться: |
|
Структура архива
Отделы
- Отдел кадровых и воинских документов – работа с личными делами военнослужащих и сотрудников государственных органов.
- Отдел пенсионных и социально‑страховых материалов – хранение пенсионных дел, справок о страховом стаже.
- Отдел электронных архивных систем – создание и поддержка электронных описей, баз данных, онлайн‑каталогов.
- Отдел научных и публичных запросов – обработка запросов от исследователей, СМИ и граждан.
- Отдел юридической поддержки – консультации по вопросам доступа к документам и их использования.
Руководство
| Главный архивариус | Иванов Алексей Петрович |
| Заместитель главного архивариуса | Смирнова Ольга Викторовна |
| Начальник отдела кадровых документов | Кузнецов Дмитрий Сергеевич |
Отзывы пользователей
Ниже представлены несколько типовых отзывов, оставленных посетителями архива в 2024‑2025 годах (собраны с официального портала «2ГИС» и сайта архива).
Мария Петрова, исследователь: «Отличный сервис! Быстро нашли нужный документ, а сотрудники вежливо объяснили порядок получения копии. Рекомендую всем, кто работает с историческими материалами».
Сергей Иванов, пенсионер: «Помогли оформить справку о трудовом стаже в течение одного дня. Горячая линия отвечала сразу, без ожидания».
Андрей Кузнецов, журналист: «Электронный каталог удобный, но иногда обновления задерживаются. В целом – хороший архив, особенно ценен для регионального исследования».
Полезные ссылки
- Путеводитель по фондам ГА ЛС
- Портал «Архивы России» – реестр уникальных документов
- Официальный сайт Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться по указанным выше контактам. Архив готов помочь в поиске, получении и использовании документов, связанных с личным составом граждан и работников Республики Мордовия.