Государственный архив федеральной службы – это центральный архивный орган‚ который обеспечивает сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам федеральных органов исполнительной власти‚ а также к документам‚ относящимся к государственной истории России.
Законодательная база
В своей работе архив руководствуется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Указ Президента РФ от 28 декабря 2009 г. № 1355 «О Государственном архиве Российской Федерации»;
- Приказы и положения Министерства культуры РФ‚ регулирующие порядок создания‚ хранения и использования архивных фондов;
- Порядок составления и утверждения отчётов о результатах деятельности федеральных государственных учреждений (утверждён приказом Минкультуры РФ от г.).
Основные функции ГАФС - Сбор‚ систематизация и хранение архивных документов федеральных органов;
- Обеспечение доступа к архивным материалам для научных‚ образовательных и культурных целей;
- Разработка нормативных актов в сфере архивного дела;
- Контроль за соблюдением требований к архивному хранению в государственных учреждениях;
- Осуществление электронного документооборота и создание цифровых архивов.
Структура архива
Государственный архив федеральной службы состоит из нескольких департаментов и управлений‚ каждый из которых отвечает за определённый набор задач.
Отделы - Отдел документального обеспечения и классификации;
- Отдел цифровизации и электронных архивов;
- Отдел научных исследований и публикаций;
- Отдел правового обеспечения архивного дела;
- Отдел международного сотрудничества;
- Отдел обслуживания посетителей и публичных сервисов.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Иван Иванович | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Заместитель директора по документальному обеспечению | Петрова Мария Сергеевна | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Заместитель директора по цифровизации | Сидоров Алексей Николаевич | +7 (495) -23‑45‑69 |
Личный кабинет и онлайн‑сервисы
Для удобства работы с архивными материалами создан личный кабинет на официальном сайте. Через него можно:
- Подать запрос на предоставление документов;
- Отследить статус уже поданных заявок;
- Получить электронные копии материалов;
- Скачать нормативные акты и методические рекомендации.
Перейти в личный кабинет можно по ссылке: https://gafs.ru/personal
Личный приём (приём граждан)
Для решения вопросов‚ требующих личного присутствия‚ в архиве работает личный приём. Приём проводится в кабинете директора.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 18:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные |
Для записи на приём необходимо предварительно оформить заявку онлайн или позвонить по телефону горячей линии.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://gafs.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑70 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (495) -23‑45‑71 (рабочие часы) |
| Электронный адрес | info@gafs.ru |
| Почтовый адрес | 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ корпус 1 |
Как подать обращение (запрос) - Подготовьте перечень интересующих вас документов (укажите рег. номер‚ дату‚ наименование).
- Зайдите в личный кабинет и выберите пункт «Создать запрос».
- Заполните форму‚ прикрепив копии удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
- Отправьте запрос. В течение 5‑10 рабочих дней вам придёт уведомление о статусе рассмотрения.
- При необходимости уточнений вы можете связаться с оператором горячей линии.
Отзывы и оценки качества обслуживания
Государственный архив федеральной службы активно собирает обратную связь от граждан и организаций. Отзывы публикуются на официальном портале «Госуслуги» и на странице Отзывы сайта архива.
- Средний рейтинг за 2025 год – 4‚7/5 (по 1500 отзывам).
- Самые часто отмечаемые плюсы: вежливый персонал‚ быстрый ответ по электронным запросам‚ удобный личный кабинет.
- Критика обычно касается длительности выдачи оригинальных документов в случае их редкого использования.
Полезные ссылки - Электронный каталог фондов
- Нормативные акты в сфере архивного дела
- Анонсы мероприятий и выставок
- Образовательные программы и стажировки
Важно: При обращении в архив необходимо указывать точные реквизиты запрашиваемых документов и соблюдать правила конфиденциальности. Все персональные данные обрабатываются в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».