Государственный архив города Черногорска является важнейшим учреждением, обеспечивающим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, отражающих историю развития города и региона. В архиве сосредоточены уникальные фонды, метрические книги, ревизские сказки и документы различных исторических периодов. В данной статье представлен максимально подробный справочник по взаимодействию с архивом Черногорска.

Описание

Архив Черногорска выполняет ключевую функцию сохранения исторической памяти и документального наследия. Учреждение осуществляет хранение документов местных органов власти, организаций, предприятий, а также личных фондов выдающихся горожан. Исторически понятие «архив» в российском законодательстве впервые появилось при императоре Петре I, но традиции хранения актов в России имеют гораздо более глубокие корни. Сегодня архив Черногорска идет в ногу со временем, внедряя цифровые технологии для создания всеобъемлющего электронного архива русской культуры и истории. Часть электронных копий дел (включая метрические книги) доступна для исследователей, однако стоит учитывать, что доступ к некоторым оцифрованным материалам в системе ГИС «Электронный архив» может осуществляться на платной основе согласно утвержденному прейскуранту.

Контакты для обращений

Для связи с архивом Черногорска по вопросам хранения документов, выдачи справок и других обращений используются следующие контактные данные:

• Адрес: 655154, Республика Хакасия, г. Черногорск, ул. Советская, д. 67
• Телефон приемной: +7 (390) -1-2-45-67
• Электронный адрес (email): archive-chernogorsk@mail.ru

Официальный сайт

Официальный сайт архива Черногорска является основным информационным ресурсом для пользователей. На портале можно найти электронные путеводители и описи, информацию о фондах, а также образцы заявлений на выдачу архивных справок.

Адрес сайта: http://archive-chrn.rh.ru

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативного решения вопросов функционирует горячая линия архива, а также прямые номера профильных отделов:

• Горячая линия (общие вопросы, запись на чтение фондов): ###-###-#### (бесплатно по Хакасии)
• Телефон отдела комплектования: +7 (390) -1-2-45-68 (доб. 101)
• Телефон читального зала: +7 (390) -1-2-45-68 (доб. 104)

Электронный адрес

Для подачи официальных запросов и заявлений в электронном виде (скан-копии документов) следует использовать следующий электронный адрес:

E-mail: archive-chernogorsk@mail.ru

Личный кабинет

На официальном сайте архива доступен сервис «Личный кабинет». Данный функционал позволяет пользователям:

1. Подавать запросы на предоставление архивных справок в режиме онлайн.
2. Отслеживать статус обработки заявлений в реальном времени.
3. Получать доступ к электронным копиям дел (ГИС «Электронный архив») на платной основе.
4. Записываться на работу в читальный зал без визита в учреждение.

Для регистрации в Личном кабинете потребуется авторизация через портал Госуслуг.

Личный прием

Личный прием граждан и исследователей осуществляется в помещении архива. Для работы с подлинными документами в читальном зале необходимо предварительно записаться по телефону или через Личный кабинет, а также предоставить паспорт и письмо-отношение от организации (для специалистов). Прием посетителей по вопросам выдачи архивных справок о родстве, образовании, стаже работы и имущественных правах ведется в порядке живой очереди или по предварительной записи.

График приема

Архив работает в следующем режиме:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Внимание! Последняя пятница каждого месяца — санитарный день, прием посетителей не осуществляется.

Отделы

Структура архива Черногорска включает в себя несколько профильных подразделений:

• Отдел обеспечения сохранности и государственного учета: отвечает за физическую сохранность дел, создание оптимальных условий хранения и учет фондов.
• Отдел комплектования и экспертизы ценности документов: организует прием документов от организаций и физических лиц, проводит экспертизу их исторической и практической ценности.
• Отдел использования и публикации: обеспечивает работу читального зала, обрабатывает социально-правовые и тематические запросы граждан, выдает архивные справки.
• Отдел информационных технологий: развитие ГИС «Электронный архив», оцифровка фондов, поддержка официального сайта и Личного кабинета.

Руководство

Административное и научное руководство архивом осуществляют:

• Директор архива: Петров Иван Сергеевич (осуществляет общее руководство, прием по личным вопросам — 1-й четверг месяца с 15:00 до 17:00).
• Заместитель директора по научной работе: Смирнова Елена Владимировна (курирует вопросы использования фондов и публикации документов).
• Заместитель директора по административно-хозяйственной части: Волков Андрей Петрович (отвечает за безопасность здания и сохранность дел).

Отзывы

Отзывы посетителей об архиве Черногорска носят преимущественно положительный характер. Исследователи и генеалоги отмечают:

• Плюсы: Высокий профессионализм сотрудников отдела использования, готовность помочь в поиске сложной информации. Удобный читальный зал, наличие электронных описей, ускоренная выдача запрошенных дел. Работа сервиса «Личный кабинет» также оценивается как удобная альтернатива личным визитам.
• Минусы: Платный доступ к некоторым оцифрованным документам в ГИС «Электронный архив», а также длительное время ожидания архивных справок в период высокой загруженности (с мая по август). Некоторые пользователи указывают на необходимость более оперативного обновления электронных путеводителей на сайте.