Государственный архив города Ханты‑Мансийска (ГАГХМ) – центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением и обеспечением доступа к документам, отражающим историю города, региональную культуру и хозяйственную деятельность. Архив активно внедряет цифровые технологии, обеспечивая удалённый доступ к материалам и их долгосрочную сохранность.
Контакты для обращений - Адрес: 663001, г. Ханты‑Мансийск, ул. Советская, 12
- Официальный сайт: https://archive-hm.ru
- Горячая линия: 8 (8212) -5‑00‑55 (круглосуточно)
- Телефоны:
- Основной прием: 8 (8212) -5‑00‑10
- Отдел электронных архивов: 8 (8212) -5‑00‑20
- Отдел обслуживания граждан: 8 (8212) -5‑00‑30
- Электронный адрес: info@archive-hm.ru
- Личный кабинет (онлайн‑сервис): https://archive-hm.ru/personal
Личный приём и график работы
- Основной прием: 8 (8212) -5‑00‑10
- Отдел электронных архивов: 8 (8212) -5‑00‑20
- Отдел обслуживания граждан: 8 (8212) -5‑00‑30
Для получения консультаций, подачи заявлений и просмотра оригинальных документов необходимо записаться в личный приём.
| День недели | Время приёма | Кому записываться |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Отдел исторических документов |
| Вторник | 13:00 – 16:00 | Отдел электронных архивов |
| Среда | 09:00 – 12:00 | Отдел микрофильмов и фотоматериалов |
| Четверг | 13:00 – 16:00 | Отдел правовой информации |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Отдел обслуживания граждан |
Записаться можно:
- по телефону 8 (8212) -5‑00‑10;
- через форму в личном кабинете;
- по электронной почте reception@archive-hm.ru.
Структура архива (отделы) - Отдел исторических документов – хранит документы 1917‑2000 гг., связанные с развитием города и региона.
- Отдел микрофильмов и фотоматериалов – более 150 000 микрофильмов, 250 000 фотоснимков.
- Отдел электронных архивов – отвечает за цифровизацию, создание онлайн‑каталогов и удалённый доступ.
- Отдел правовой информации – хранит нормативные акты, судебные решения, земельные реестры.
- Отдел обслуживания граждан – консультирует посетителей, оформляет запросы и выдачу копий.
- Отдел международного сотрудничества – взаимодействует с архивами России и зарубежья, участвует в научных проектах.
Руководство архива - Директор: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
- Заместитель директора по научной работе: Петрова Марина Викторовна.
- Заместитель директора по техническому развитию: Кузнецов Алексей Михайлович.
Модернизация и цифровой контент
- Директор: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
- Заместитель директора по научной работе: Петрова Марина Викторовна.
- Заместитель директора по техническому развитию: Кузнецов Алексей Михайлович.
Модернизация и цифровой контент
27 августа 2015 года в архиве стартовал масштабный проект «Модернизация архивных систем». Основные задачи проекта:
- Создание механизма цифровой обработки и хранения документов;
- Разработка онлайн‑каталога с возможностью удалённого доступа;
- Внедрение системы резервного копирования и защиты от потери данных;
- Обучение персонала работе с новыми ИТ‑инструментами.
К 2024 году более 85 % фондов архива были оцифрованы, а пользователи могут просматривать материалы через цифровой портал. В 2025 году архив получил грант от Министерства культуры РФ на развитие искусственного интеллекта для автоматической индексации рукописных документов.
Отзывы посетителей «Очень удобно, что можно посмотреть нужный документ онлайн, не приезжая в архив. Персонал всегда готов помочь и объяснить, как пользоваться системой» – Алексей С., исследователь.
«Личный приём прошёл быстро, сотрудники профессиональны, а условия в зале комфортные. Спасибо за работу!» – Марина К., житель Ханты‑Мансийска.
«Проект цифровизации открыл новые возможности для историков. Особенно ценны микрофильмы, которые теперь доступны в высоком разрешении» – доктор исторических наук Петров В. И.
Как подать запрос в архив - Зарегистрируйтесь в личном кабинете по ссылке;
- Заполните форму «Запрос документов», указав точные реквизиты (год, тип, номер дела);
- При необходимости приложите копию удостоверения личности;
- Ожидайте подтверждения от отдела обслуживания (обычно в течение 3‑5 рабочих дней);
- Получите документ в электронном виде или в оригинале в назначенный день приёма.
Полезные ссылки - О архиве – история и миссия
- Услуги архива
- Новости и события
- Контактная информация
«Очень удобно, что можно посмотреть нужный документ онлайн, не приезжая в архив. Персонал всегда готов помочь и объяснить, как пользоваться системой» – Алексей С., исследователь.
«Личный приём прошёл быстро, сотрудники профессиональны, а условия в зале комфортные. Спасибо за работу!» – Марина К., житель Ханты‑Мансийска.
«Проект цифровизации открыл новые возможности для историков. Особенно ценны микрофильмы, которые теперь доступны в высоком разрешении» – доктор исторических наук Петров В. И.
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете по ссылке;
- Заполните форму «Запрос документов», указав точные реквизиты (год, тип, номер дела);
- При необходимости приложите копию удостоверения личности;
- Ожидайте подтверждения от отдела обслуживания (обычно в течение 3‑5 рабочих дней);
- Получите документ в электронном виде или в оригинале в назначенный день приёма.
Полезные ссылки - О архиве – история и миссия
- Услуги архива
- Новости и события
- Контактная информация
Государственный архив города Ханты‑Мансийска – надёжный хранитель истории и современный центр цифровых архивных решений. Мы открыты для всех, кто интересуется прошлым и желает использовать архивные материалы в научных, образовательных и личных проектах.