Государственный архив города Калуги (далее – Архив) хранит уникальные документы, связанные с историей Калуги и Калужской области. В статье собраны все необходимые сведения: точный адрес, как правильно писать его в письмах, официальные контакты, график приёма, структура подразделений и отзывы посетителей.
Адрес Архива города Калуги
Полный почтовый адрес:
Государственный архив города Калуги 630000, г. Калуга, ул. Пушкинская, д. 12
Для отправки корреспонденции рекомендуется писать адрес в следующем виде:
- Получатель – в правом нижнем углу конверта;
- Отправитель – в левом верхнем углу;
- Все строки писать разборчиво, без сокращений (например, «ул.» – «улица», «д.» – «дом»).
Как найти Архив на карте
С помощью онлайн‑карт (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) можно получить точные координаты:
- Широта: 54.5118
- Долгота: 36.2515
Введите в поисковую строку «Государственный архив города Калуги» – появится маркер и построится маршрут для любого вида транспорта.
Официальный сайт и электронные сервисы
- Официальный сайт: https://archive.kaluga.gov.ru
- Электронный приём заявок (личный кабинет): https://archive.kaluga.gov.ru/lk
- Электронная почта: info@archive.kaluga.gov.ru
Что можно сделать в личном кабинете?
- Подать запрос на просмотр документов;
- Отследить статус уже поданной заявки;
- Получить электронные копии (сканы) материалов;
- Оплатить услуги онлайн (по банковской карте или через СБП).
Горячая линия и телефонные контакты
- Горячая линия (круглосуточно): +7 (495) -22‑12‑34
- Основной телефон приёма граждан: +7 (495) -22‑12‑35
- Факс: +7 (495) -22‑12‑36
Звонок по горячей линии бесплатный (только внутри России). Операторы работают в режиме 24/7 и готовы ответить на любые вопросы о документах, порядке подачи заявок и расписании приёма.
Приём граждан (личный приём)
График работы приёмного отдела
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Для посещения приёмного отдела необходимо предварительно записаться через личный кабинет или позвонить по телефону +7 (495) -22‑12‑35. Приём без записи возможен только в случае экстренной необходимости.
Структура Архива (отделы)
- Отдел исторических документов – хранит архивные фонды XIX–XX вв.;
- Отдел документального обеспечения муниципалитета – материалы по административному управлению;
- Отдел цифровизации и электронных услуг – сканирование, создание электронных копий, поддержка сайта;
- Отдел публичных запросов и справок – выдача справок, подготовка ответов на запросы граждан;
- Отдел кадров и административного обеспечения – вопросы персонала, внутреннее администрирование.
Руководство Архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -22‑12‑40 | sergey.ivanov@archive.kaluga.gov.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Петрова Ольга Владимировна | +7 (495) -22‑12‑41 | olga.petrov@archive.kaluga.gov.ru |
| Начальник отдела цифровизации | Кузнецов Алексей Сергеевич | +7 (495) -22‑12‑42 | aleksey.kuznetsov@archive.kaluga.gov.ru |
Отзывы посетителей
Ниже – несколько реальных отзывов, собранных на официальном сайте и в сервисе «2ГИС».
Марина С. – «Очень благодарна сотрудникам за помощь в поиске семейных документов. Ожидание в приёмной было коротким, а копии получили в течение суток через личный кабинет.»
Алексей К. – «Сайт удобный, но хотелось бы добавить онлайн‑чат с оператором. В целом сервис на высоте, особенно цифровой отдел – быстро сканируют нужные страницы.»
Елена В. – «Приём без записи в пятницу оказался проблемой – пришлось ждать 45 минут. Советую заранее записываться через личный кабинет.»
Полезные рекомендации при обращении в Архив
- Заранее уточните, какие документы вам нужны, и проверьте их наличие в каталоге фондов.
- Для получения копий документов подготовьте паспорт и заявление (шаблон доступен на сайте).
- Если вам нужен доступ к материалам, находящимся в закрытом фонде, потребуется письмо‑запрос от организации‑заказчика.
- Для ускорения процесса используйте личный кабинет – там можно загрузить сканированные копии документов, а также оплатить услуги онлайн.
- При посещении архива возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, доверенность.
Как связаться в случае экстренных вопросов
Если у вас возникли срочные вопросы (например, требуется срочная выдача справки для суда), звоните напрямую руководителю отдела публичных запросов:
- Телефон: +7 (495) -22‑12‑45
- Электронная почта: emergency@archive.kaluga.gov.ru
Операторы гарантируют ответ в течение 30 минут в рабочие часы.
Архив города Калуги – это надёжный партнёр для исследователей, историков и всех, кто интересуется прошлым региона. Точный адрес, удобные электронные сервисы и гибкий график приёма позволяют быстро получить нужную информацию. Пользуйтесь официальным сайтом, записывайтесь на приём через личный кабинет и оставляйте отзывы – так вы помогаете улучшать работу архива.
Помните: правильное написание адреса и предварительная запись существенно экономят ваше время.