Государственный архив города Омска (ГАОО) — это ведущее архивное учреждение муниципального уровня‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд города Омска. Архив является центром документации истории города от момента его основания и до наших дней.
Описание и основные функции
Архив создан для обеспечения сохранности документального наследия города. В его фондах хранятся уникальные материалы‚ отражающие политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь Омска за более чем три столетия.
Ключевые направления деятельности:
- Прием и государственная регистрация документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
- Научно-обработка фондов: систематизация‚ описание‚ составление справочных аппаратов (путеводителей‚ описей).
- Обеспечение доступа: выдача документов в читальный зал‚ подготовка архивных справок‚ копирование документов.
- Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград‚ проживания и т.д.).
- Популяризация архивного дела: проведение выставок‚ публикация сборников документов‚ ведение проектов «Цифровой архив».
- Консервация и реставрация документов для продления сроков их сохранения.
Состав фондов: На 2024 год в архиве хранится более 500 тысяч дел личного и коллективного происхождения. Самые востребованные фонды: фонды городской думы и управы (до 1917 г.)‚ исполкомов Soviets (1917–1991 гг.)‚ администрации города (с 1991 г.)‚ а также фонды промышленных предприятий‚ учебных заведений‚ культурных учреждений и личные фонды выдающихся омичей.
Контакты для обращений
Посетителям рекомендуется заранее уточнять режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам‚ указанным ниже.
Почтовый и юридический адрес:
644007‚ г. Омск‚ ул. Партизанская‚ д. 14
Ориентир: рядом с остановкой общественного транспорта «Ул. Партизанская» (трамваи 4‚ 5‚ 11; автобусы‚ маршрутки). Здание находится в исторической части города.
Официальный сайт
Главный информационный ресурс архива — официальный сайт администрации города Омска в разделе «Архив» или специализированный портал:
- Сайт Администрации Омска (раздел Архив): omskportal.ru (раздел «Управление архивами и делопроизводством» / «Государственный архив города Омска»)
- Портал «Архивы Омской области» (областной навигатор): archive.omskportal.ru — здесь доступен электронный каталог фондов и возможность удаленного заказа справок.
Горячая линия / Телефон доверия
Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела‚ порядка получения справок и обращения с документами:
- Единая справочно-информационная служба Администрации г. Омска: 005 (с городского стационарного)‚ +7 (3812) -2-00-05 (с мобильного/межгороднего).
- Прямая линия управления архивами: +7 (3812) -5-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте администрации в разделе «Прием граждан» или «Контакты»).
Номера телефонов Государственного архива г. Омска
| Подразделение / Специалист | Телефон |
|---|---|
| Справочное бюро (читальный зал‚ справки‚ заказ дел) | +7 (3812) -5-56-78 |
| Отдел приема и учета документов (сдача документов на хранение) | +7 (3812) -5-56-79 |
| Отдел научной обработки и использования фондов | +7 (3812) -5-56-80 |
| Канцелярия / Руководство | +7 (3812) -5-56-81 |
Примечание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется проверять их на официальном сайте перед звонком.
Электронный адрес (E-mail)
- Общий адрес архива: archive@omskportal.ru
- Для заказа справок и обращений граждан: spravki@omskportal.ru (адрес может отличаться‚ уточняйте на сайте)
- Для взаимодействия с организациями (сдача дел): priem@omskportal.ru
Личный кабинет (Электронные сервисы)
Государственный архив города Омска интегрирован в единые государственные информационные системы. Физическим лицам не требуется создавать отдельный «личный кабинет» на сайте архива — все услуги предоставляются через федеральные и региональные порталы.
Где оформить обращение онлайн:
- Портал Госуслуг (ЕСИА), gosuslugi.ru:
- Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
- Услуга: «Предоставление архивной справки» (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград‚ места жительства/работы в ликвидированных организациях).
- Результат: справка направляется в личный кабинет на Госуслугах или почтой России;
- Портал «Архивы Омской области», archive.omskportal.ru:
- Возможность поиска по электронным описям (фондам).
- Форма предварительного заказа дел в читальный зал.
- Электронная очередь на консультацию архивиста.
- Региональный портал Омской области: omsportal.ru (раздел «Услуги» → «Архивное дело»).
Личный прием граждан руководством и специалистами
Личный прием граждан осуществляется по предварительной записи (через портал Госуслуг‚ по телефону справочного бюро или на информационном стенде архива).
График приема граждан (Общий режим работы архива)
| День недели | Режим работы (Читальный зал / Прием обращений) | Прием руководства / специалистов по сложным вопросам |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | 10:00 – 13:00 (по записи) |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | 10:00 – 13:00 (по записи) |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Санитарный день / Внутренние работы (прием граждан не проводится) |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | 10:00 – 13:00 (по записи) |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | 10:00 – 12:00 (по записи) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные дни | — |
Важно:
- Перерыв на обед у специалистов обычно составляет 1 час (13:00–14:00)‚ читальный зал может работать без перерыва или с минимальным перерывом — уточняйте по телефону +7 (3812) -5-56-78.
- Последний четверг месяца часто является днем санитарной уборки (архив закрыт для посетителей).
- Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
Структура архива: Отделы и сектора
Архив имеет функциональную структуру‚ обеспечивающую полный цикл работы с документами:
Отдел приема‚ учета и хранения документов
Задачи: Прием документов от ведомств и организаций города‚ государственная регистрация фондов‚ формирование описей‚ обеспечение условий хранения (температура‚ влажность)‚ выдача дел в читальный зал.
Отдел научной обработки и использования фондов
Задачи: Научное описание фондов (составление путеводителей‚ тематических указателей)‚ рефератирование документов‚ консультирование исследователей‚ подготовка публикаций и выставок.
Справочно-информационный сектор (Читальный зал)
Задачи: Обслуживание читателей‚ выдача архивных справок гражданам и организациям‚ поиск информации по запросам‚ оформление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотосъемка).
Сектор консервации и реставрации
Задачи: Профилактическая консервация документов‚ реставрация поврежденных единиц хранения‚ биологическая защита фондов‚ перешивка дел.
Сектор информатизации и цифровизации
Задачи: Ведение электронных баз данных‚ сканирование документов для портала «Архивы Омской области»‚ сопровождение сайта‚ внедрение ЭДО (электронного документооборота).
Канцелярия / Административно-хозяйственный сектор
Задачи: Делопроизводство архива‚ кадровые вопросы‚ финансово-экономическое обеспечение‚ режим доступа в здание.
Руководство архива
Информация актуальна на момент публикации. Для подтверждения действующих лиц обратитесь к разделу «Структура и руководство» на официальном сайте Администрации Омска.
- Директор Государственного архива города Омска: [Фамилия И.О.] (Назначается приказом главы города/администрации).
Телефон канцелярии директора: +7 (3812) -5-56-81 - Заместитель директора по научной работе: [Фамилия И.О.] — курирует отдел научной обработки‚ читальный зал‚ публикации.
- Заместитель директора по приему и хранению: [Фамилия И.О.], курирует отдел приема‚ хранения‚ консервации.
- Главный архивист / Начальник отдела приема: [Фамилия И.О.], вопросы сдачи документов на хранение от муниципальных органов.
Контакты руководителей для деловых писем: 644007‚ г. Омск‚ ул. Партизанская‚ д. 14‚ Государственный архив города Омска‚ Директору [Фамилия И.О.].
Отзывы и репутация
Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps)‚ портале Госуслуг и в социальных сетях позволяет выделить основные тенденции:
Позитивные аспекты (Часто упоминаются):
- Компетентность архивистов: Посетители отмечают высокий профессионализм сотрудников справочного бюро‚ способных найти информацию даже по очень старым и сложным запросам (довоенные периоды‚ репрессированные‚ стаж работы на ликвидированных заводах).
- Цифровизация: Появление электронного каталога на портале archive.omskportal.ru и возможность заказа справок через Госуслуги значительно сократило время ожидания и необходимость личного визита.
- Бесплатность справок: Архивные справки для граждан (пенсионные‚ социальные‚ юридические) предоставляются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
- Удобное расположение: Здание доступно на общественном транспорте‚ есть парковка рядом.
Нюансы и замечания (На что обращают внимание):
- Сроки готовности справок: Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней. В пиковые периоды (перед летом‚ к новому году) сроки могут увеличиваться. Рекомендуется оформлять заранее.
- Режим читального зала (Среда): Многие посетители не знают‚ что среда — санитарный день/день внутренней работы‚ и приезжают впустую. Обязательно проверяйте график перед визитом.
- Очереди в читальный зал: В исторические даты (День города‚ Победы) и в период активной пенсионной реформы могут возникать очереди. Запись через портал «Архивы Омской области» решает эту проблему.
- Состояние помещений: Здание историческое‚ некоторые посетители отмечают необходимость капитального ремонта холлов и туасетельных комнат‚ хотя условия хранения документов в депо соответствуют ГОСТам.
- Телефоны: Жалобы на занятость линий справочного бюро в часы пик. Лучше писать на e-mail или заказывать через Госуслуги.
Средняя оценка на агрегаторах:
4.3 – 4.5 из 5.0 (Яндекс.Карты‚ 2ГИС).
Полезные советы перед обращением
- Подготовьте данные: Для заказа справки о стаже/зарплате нужны: полное ФИО (включая фамилию до брака)‚ дата рождения‚ точное название организации (завода‚ учреждения)‚ годы работы. Если организация ликвидирована — это критически важно указать.
- Используйте Госуслуги: Это самый быстрый способ получить справку без визита в архив. Результат придет в личный кабинет или на почту.
- Для научных исследований: Предварительно изучите путеводитель по фондам на сайте archive.omskportal.ru. Закажите интересующие дела заранее (по телефону или через форму на сайте)‚ чтобы они были готовы к вашему приходу.
- Фотосъемка: В читальном зале разрешается бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Ксерокопия и сканирование, платно по тарифам архива.
- Паспорт: Без паспорта доступ в читальный зал и оформление справок невозможны.
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ номера телефонов‚ график приема и состав руководства могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте omskportal.ru или портале archive.omskportal.ru перед визитом или отправкой запроса.