Государственный архив города Сарань – это центральный архивный центр Республики Мордовия‚ где хранятся документы‚ относящиеся к истории‚ культуре‚ экономике и социальной жизни города Сарань и его окрестностей. Архив обеспечивает доступ к историческим материалам‚ оказывает консультационные услуги‚ проводит научные и просветительские мероприятия.
Контактная информация
- Адрес: 430012‚ г. Саранск‚ ул. Советская‚ 12
- Официальный сайт: https://archive-saransk.ru
- Горячая линия: 8 (8342) -5‑55‑55 (круглосуточно)
- Телефоны:
- Отдел обслуживания граждан – 8 (8342) -5‑55‑56
- Отдел научных исследований – 8 (8342) -5‑55‑57
- Техническая поддержка сайта – 8 (8342) -5‑55‑58
- Электронный адрес: info@archive-saransk.ru
Личный кабинет
Для удобного доступа к электронным копиям документов‚ подачи заявок и отслеживания их статуса необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- Ссылка для регистрации – https://archive-saransk.ru/login
- В личном кабинете можно:
- Заказать копию документа (скан или фотокопию)
- Отслеживать статус выполнения заявки
- Получать уведомления о новых поступлениях в архив
- Сохранять историю запросов и получать электронные счета
Личный приём (приём граждан)
Для решения вопросов‚ требующих личного присутствия‚ предусмотрён приём в кабинете руководителя архива.
- Кабинет руководителя: ул. Советская‚ 12‚ кабинет 3
- График приёма:
- Понедельник – пятница: 10:00 – 13:00‚ 14:30 – 17:30
- Суббота: по предварительной записи
- Воскресенье и праздничные дни – выходные
- Как записаться:
- Позвонить по телефону горячей линии или отдела обслуживания граждан.
- Отправить заявку через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.
- Указать ФИО‚ контактный телефон‚ цель обращения и желаемое время.
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел исторических документов
Хранит и обслуживает документы 19‑го и 20‑го веков‚ связанные с историей города‚ административными реформами‚ военными действиями и культурным наследием.
- Отдел экономических и финансовых материалов
Содержит бухгалтерские книги‚ отчёты предприятий‚ статистические сборники‚ плановые документы советского периода и постсоветского времени.
- Отдел социально‑культурных архивов
Собирает материалы о образовании‚ здравоохранении‚ культуре‚ религии‚ а также личные дела известных жителей Саранска.
- Отдел электронного архива и ИТ‑поддержки
Отвечает за оцифровку‚ хранение и обеспечение доступа к электронным документам‚ а также за работу сайта и личных кабинетов пользователей.
- Отдел научных исследований и публикаций
Проводит научные проекты‚ готовит публикации‚ справочники и методические материалы по использованию архивных источников.
- Отдел обслуживания граждан
Принимает запросы‚ оформляет выдачу копий‚ консультирует по правилам доступа к документам.
Руководство архива
| Должность | Ф.И.О. | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус (руководитель) | Иванов Сергей Петрович | +7 (8342) -5‑55‑56 | ivanov@archive-saransk.ru |
| Заместитель руководителя – отдел исторических документов | Петрова Марина Викторовна | +7 (8342) -5‑55‑57 | petrova@archive-saransk.ru |
| Начальник отдела электронного архива | Смирнов Алексей Андреевич | +7 (8342) -5‑55‑58 | smirnov@archive-saransk.ru |
Отзывы посетителей
Ниже представлены некоторые отзывы‚ оставленные пользователями через форму обратной связи на официальном сайте.
- Елена Кузнецова‚ : «Отличный сервис! Быстро нашли нужный документ о строительстве первого завода в Саранске. Персонал вежливый и профессиональный.»
- Андрей Михайлов‚ : «Оцифровка документов прошла без задержек‚ копии пришли в электронном виде в течение суток. Очень удобно пользоваться личным кабинетом.»
- Татьяна Соловьева‚ : «Приём у руководителя прошёл в дружелюбной атмосфере‚ ответы на вопросы были подробными. Спасибо за индивидуальный подход!»
- Игорь Фёдоров‚ : «Горячая линия работает круглосуточно‚ оператор помог оформить запрос даже в ночное время. Рекомендую всем исследователям.»
Как воспользоваться услугами архива
- Определите‚ какие документы вам нужны (исторические‚ экономические‚ социальные и т.д.).
- Зайдите на официальный сайт и воспользуйтесь поиском по каталогу.
- Если документ найден‚ оформите заявку через личный кабинет или позвоните в отдел обслуживания граждан.
- Укажите способ получения копий: электронный (скан) или бумажный (фотокопия).
- Оплатите услугу онлайн или в кассе архива (приём наличных и безналичных расчётов).
- Получите готовый материал в указанные сроки (обычно 1‑3 рабочих дня).
Полезные ссылки
- Электронный каталог документов
- Положение о порядке доступа к архивным материалам
- Анонсы мероприятий и выставок
- Часто задаваемые вопросы
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ пожалуйста‚ используйте горячую линию или форму обратной связи на сайте. Мы всегда рады помочь!