Государственный архив города: задачи, структура, контакты и руководство

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Государственный архив города – это специализированное учреждение‚ которое занимается
сбором‚ хранением‚ учётом и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю‚
социально‑экономическое и культурное развитие муниципального образования. Архив
является важным источником информации для учёных‚ журналистов‚ государственных органов
и всех‚ кто интересуется прошлым города.

Задачи и функции архива

Согласно нормативным документам и практикам государственных архивов‚ основные задачи
и функции включают:

  • Комплектование документами постоянного хранения организаций‑источников.
  • Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Национального архивного фонда.
  • Информационное обеспечение органов государственного управления и публикация материалов.
  • Подготовка и издание сборников документов‚ справочно‑информационных изданий‚
    организация выставок.
  • Создание информационно‑поисковых систем‚ баз данных и электронных каталогов.
  • Научно‑исследовательская и методическая работа в области архивоведения‚
    документоведения‚ генеалогии и геральдики.
  • Консультативная помощь организациям частной формы собственности по вопросам
    накопления‚ учёта‚ хранения и использования документов.
  • Государственный контроль в сфере архивного дела и делопроизводства.

Контактная информация

Официальный сайт: https://archive.city.gov.ru
Горячая линия (телефон справки): +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Основные телефонные номера:
  • Отдел приёма документов – +7 (495) -23‑45‑68
  • Отдел научных исследований – +7 (495) -23‑45‑69
  • Отдел информационных технологий – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес: info@archive.city.gov.ru
Личный кабинет (для заявок и запросов): https://archive.city.gov.ru/personal
Личный приём (приёмные часы руководителя): пн‑пт‚ 10:00‑12:00 (по предварительной записи)
График работы архива:
  • Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
  • Сб: 10:00‑14:00
  • Вс: выходной
Адрес: г. Москва‚ ул. Архивная‚ д. 7‚ офис 101‚ 101000

Структура архива – отделы

  1. Отдел приёма и комплектования документов – отвечает за прием новых материалов‚
    их классификацию и включение в фонды.
  2. Отдел консервации и реставрации – осуществляет сохранение физических носителей‚
    их консервацию и реставрацию.
  3. Отдел научных исследований и публикаций – готовит аналитические материалы‚
    сборники и участвует в научных проектах.
  4. Отдел информационных технологий – поддерживает электронный каталог‚ базу
    данных и онлайн‑службы.
  5. Отдел правового обеспечения – контролирует соответствие архивных процессов
    законодательству‚ занимается юридическими вопросами.
  6. Отдел обслуживания граждан – принимает обращения‚ выдаёт копии документов‚
    консультирует посетителей.

Руководство архива

Должность Ф.И.О. Контактный телефон Электронная почта
Главный архивариус (директор) Иванов Сергей Петрович +7 (495) -23‑45‑71 ivanov@archive.city.gov.ru
Заместитель директора по научной работе Петрова Анна Владимировна +7 (495) -23‑45‑72 petrova@archive.city.gov.ru
Начальник отдела приёма документов Смирнов Алексей Николаевич +7 (495) -23‑45‑73 smirnov@archive.city.gov.ru

Как подать обращение

Для подачи обращения (запроса о предоставлении копий документов‚ справки‚ консультации)
можно воспользоваться одним из следующих способов:

  • Заполнить онлайн‑форму в личном кабинете на официальном сайте.
  • Отправить электронное письмо на info@archive.city.gov.ru с указанием темы‚ номера документа (если известен) и контактных данных.
  • Позвонить по горячей линии +7 (495) -23‑45‑67 и уточнить детали запроса.
  • Лично посетить архив в часы приёма (см. график выше) и заполнить бумажный бланк обращения.

Отзывы посетителей

Ниже представлены анонимные отзывы‚ оставленные пользователями в течение последних
шести месяцев. Они помогают понять сильные стороны архива и зоны для улучшения.

Мария К. : «Отличный сервис! Сотрудники быстро нашли нужный мне документ
1917‑го года. Онлайн‑каталог очень удобный.»

Алексей В. : «В отделе консервации работают профессионалы. Мой семейный архив
был отреставрирован за короткие сроки.»

Ирина С. : «Хотелось бы увеличить часы работы в субботу‚ так как многие
работают в будние дни. В остальном – всё на высоте!»

Полезные ссылки

  • Положение о работе архива
  • Электронный каталог фондов
  • Анонсы выставок и мероприятий

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ пожалуйста‚ используйте любой из указанных
контактов. Мы рады помочь вам в работе с историческим наследием нашего города!