Государственный архив Харьковской области (далее – Архив) — центральный государственный архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к истории, культуре и административной деятельности Харьковской области. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения граждан, исследователей и организаций.
Официальный сайт архива
Сайт полностью адаптирован под мобильные устройства и предоставляет доступ к электронным фондам, онлайн‑каталогам, заявкам на выдачу документов и личному кабинету.
- URL: https://archive.kharkov.gov.ua
- Разделы сайта:
- Электронный каталог (поиск по фондам)
- Электронные путеводители и описи
- Онлайн‑запросы и услуги
- Новости и мероприятия
- Контакты и график работы
- Отзывы посетителей
Контактные данные для обращений
| Адрес: | Украина, Харьковская область, г. Харьков, ул. Пушкинская, 12 |
| Телефон (горячая линия): | +380 (57) -34‑11‑22 (круглосуточно) |
| Дополнительные телефоны: |
|
| E‑mail: | info@archive.kharkov.gov.ua |
| Факс: | +380 (57) -34‑11‑45 |
Личный кабинет (личный приём)
Для упрощения процесса подачи заявок и отслеживания их статуса Архив предлагает личный кабинет на официальном сайте.
- Регистрация – https://archive.kharkov.gov.ua/registration
- Возможности кабинета:
- Создание и отправка электронных заявок на выдачу документов;
- Отслеживание статуса заявок в реальном времени;
- Получение электронных копий (сканов) готовых документов;
- История взаимодействий и возможность повторного обращения;
- Обратная связь с сотрудниками архива.
График приёма граждан (личный приём)
| День недели | Время приёма | Форма обращения |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Личный приём, запись через сайт |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Личный приём, запись через сайт |
| Среда | 09:00 – 12:30 | Консультации по электронным услугам |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Личный приём, запись через сайт |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 | Личный приём, запись через сайт |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Для посещения приёмной необходимо предварительно записаться через онлайн‑форму записи или позвонить по горячей линии.
Структура архива – отделы
- Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв., подготовка описи, выдача оригиналов.
- Отдел современного архивного дела – документы 1991 г. по настоящее время, электронные архивы.
- Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка, поддержка онлайн‑каталогов.
- Отдел публичных связей и информации – публикация новостей, работа с прессой, подготовка рекламных материалов.
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение запросов, защита персональных данных.
- Отдел международного сотрудничества – обмен материалами с зарубежными архивами, участие в международных проектах.
Руководство архива
| Директор: | Д. В. Кравченко |
| Заместитель директора по научной работе: | О. И. Смирнова |
| Заместитель директора по цифровым проектам: | А. С. Литвин |
| Контактный телефон директора: | +380 (57) -34‑11‑20 |
| E‑mail директора: | director@archive.kharkov.gov.ua |
Отзывы посетителей
На официальном сайте имеется отдельный раздел «Отзывы», где пользователи делятся опытом взаимодействия с архивом. Ниже приведены несколько типовых комментариев (анонимизированы):
- «Благодарю сотрудников за быструю обработку запроса. Документы пришли в электронном виде в течение 3 дней после подачи заявки через личный кабинет.» – исследователь истории XIX в.
- «Отдел цифровых технологий помог восстановить отсканированный документ, который был почти неразборчивым. Профессиональный подход!» – студент исторического факультета.
- «Горячая линия работает круглосуточно, оператор вежливый и дал чёткие инструкции, как оформить запрос онлайн.» – представитель муниципального учреждения.
- «В личный приём пришлось ждать 15 минут, но в целом обслуживание на высоком уровне. Спасибо за возможность работать с оригиналами в читальном зале.» – журналист.
Если у вас есть свой опыт работы с Архивом, вы можете оставить отзыв, заполнив форму «Оставить отзыв».
Как подать запрос на документ
Для получения копий или оригиналов документов следует выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте.
- С помощью Электронного каталога найти нужный фонд и указать номер описи.
- Заполнить форму «Заявка на выдачу документа», указав цель исследования и способ получения (лично/почтой/электронно).
- Оплатить услуги (если требуется) через онлайн‑платёжную систему.
- Отследить статус заявки в личном кабинете или получить уведомление по SMS/почте.
При необходимости можно обратиться за консультацией к специалистам отдела исторических фондов по телефону +380 (57) -34‑11‑30 или записаться на личный приём.
Полезные ссылки
- Электронный каталог архивных фондов
- Запись на личный приём
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Правовые аспекты работы с архивными документами
- Новости и мероприятия архива
Государственный архив Харьковской области – это надёжный партнёр для исследователей, учёных, журналистов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря современному официльному сайту, удобному личному кабинету и чётко организованному графику приёма, получить нужные документы стало проще, чем когда‑либо.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.