Государственный архив Иркутской области (ГАИО) – крупнейшее архивное учреждение региона, где хранится более 30 млн. документов, охватывающих период от XVII века до наших дней. В статье собраны основные сведения о фондах, порядке обращения, а также полные контакты для связи с архивом.
Общая информация
- Полное название: Государственный архив Иркутской области
- Адрес: 790000, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79
- Основан: 29 марта 1941 г.
- Подведомственное учреждение: Архивное агентство Иркутской области
Миссия и задачи
Главная цель архива – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, а также поддержка научных, образовательных и культурных проектов.
Основные направления деятельности
- Сбор, хранение и охрана архивных фондов.
- Создание и поддержка электронных каталогов и личного кабинета для пользователей.
- Проведение выставок, публикаций и научных конференций.
- Оказание консультационных услуг по работе с архивными документами.
Путеводитель по фондам
В архиве функционирует более 150 фондов, условно разделённых на три группы:
Фонды исторических документов (XVII–XIX вв.)
- Документы колониального периода (сельские реестры, церковные книги).
- Фонды XIX в. – материалы о строительстве Транссибирской железной дороги, переписные листы.
- Документы о войнах 1812‑го и 1914‑1918 гг.
Фонды новейшей истории (XX в. – наст. время)
- Центр документации новейшей истории (ЦДНИ) – материалы 1917‑1991 гг.
- Фонд «Великая Отечественная война» – более 500 тыс. листов.
- Документы о развитии промышленности, сельского хозяйства и культуры Иркутской области.
Специальные фонды
- Фонд «История семьи» – личные архивы граждан.
- Фонд «Эхо войны» – сборник интервью ветеранов.
- Электронные фонды – сканированные копии, микрофильмы, базы данных.
Подробные описания каждого фонда доступны в Путеводителе по фондам, который можно скачать на официальном сайте (см. раздел «Путеводители»).
Как воспользоваться архивом
Регистрация в личном кабинете
Для ускорения работы с документами рекомендуется создать Личный кабинет на портале архива:
- Перейдите по ссылке и нажмите «Регистрация».
- Заполните форму (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
- Подтвердите регистрацию через полученный код.
- После входа в кабинет можно оформить заявку на просмотр, заказать копии и следить за статусом.
Подача заявки
- Онлайн через личный кабинет – быстрее всего.
- По телефону горячей линии (см. ниже).
- Лично в отделе справочно‑издательского обслуживания.
Условия доступа
Документы доступны для:
- Учёных и аспирантов (по согласованию с научным отделом).
- Граждан, желающих изучить семейную историю.
- Журналистов и общественных организаций (при наличии официального запроса).
Все запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости могут быть предоставлены копии (печатные или цифровые) за отдельную плату.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://gaio.irkobl.ru |
| Горячая линия: | 8 (3952) -5‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефоны отделов: |
|
| Электронный адрес: | info@gaio.irkobl.ru |
| Личный кабинет (портал): | https://gaio.irkobl.ru/lk |
| Личный приём (приёмные часы): | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда). Приём по предварительной записи. |
| График работы приёмного отдела: |
|
| Отделы архива: |
|
| Руководство: |
|
Отзывы посетителей
Мария Петрова, студентка исторического факультета:
«Путеводитель по фондам помог быстро найти нужные материалы о строительстве Транссибирской железной дороги. Онлайн‑запрос через личный кабинет был обработан в течение трёх дней.»
Андрей Кузнецов, журналист:
«Отличный сервис горячей линии – оператор сразу уточнил, какие документы доступны, и записал меня на приём. В архиве работают профессионалы, которые помогают в поиске даже самых редких материалов.»
Светлана Иванова, пенсионерка:
«Благодаря отделу работы с общественностью я смогла получить копии семейных актов 1900‑х годов. Персональный подход и терпеливое объяснение всех процедур сделали процесс приятным.»
Полезные ссылки
- Путеводители по фондам (скачать PDF)
- Текущие выставки и мероприятия
- Новости архива
- Календарь памятных дат
- Справочники и сборники документов
Государственный архив Иркутской области – это уникальный ресурс, открывающий доступ к богатейшему историческому наследию региона. Благодаря современному порталу, личному кабинету и профессиональному коллективу, любой желающий может быстро и удобно получить нужные документы. При планировании визита рекомендуется предварительно оформить заявку через онлайн‑сервис или позвонить на горячую линию.
Помните: правильное оформление запроса и соблюдение регламентов ускоряют процесс получения материалов и позволяют сохранить ценные документы для будущих поколений.