Государственный архив Истринского района — это ключевое учреждение культуры и архивного дела, осуществляющее сбор, учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Истринского городского округа. Архив играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставляя информацию для государственных органов, организаций и граждан.

Описание и основные функции

Архив Истринского района Московской области (официальное название: Государственное казенное учреждение Московской области «Архив Истринского района») входит в систему органов архивного дела Подмосковья. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Московской области.

Основные направления работы:

• Формирование фондов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций округа, а также от частных лиц;
• Обеспечение хранения: создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для бессрочного хранения документов.
• Научно-описание работа: систематизация, описание, составление справочных приборов (путеводителей, описей) для поиска документов.
• Информационное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков (генеалогические, земельные, реhabiлизационные и др.).
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация сборников документов, работа с молодежью и СМИ.

Состав фондов: В хранилищах архива находятся тысячи дел, охватывающие период с начала XX века по настоящее время. Особую ценность представляют фонды бывших уездных и районных органов власти (Истринский уездный исполнительный комитет, Истринский районный совет депутатов трудящихся, райисполком), коллективизации, Великой Отечественной войны (партизанское движение, оккупация, освобождение), а также фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных и медицинских учреждений.

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с архивом. Рекомендуется уточнять режим работы по телефону перед визитом, так как график может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

Телефоны (Горячая линия / Приемная / Читальный зал):

• +7 (495) -94-XX-XX — Приемная руководителя / Общие справки (точный номер уточняйте на сайте администрации округа).
• +7 (495) -94-XX-XX — Читальный зал (заказ дел, консультации по поиску).
• 8-800-XXX-XX-XX — Единая горячая линия Министерства культуры Московской области (для вопросов архивного дела).

Важно: Из-за защиты от спама и устаревания данных, точные последние 4 цифры номеров лучше сверять на официальном сайте администрации Истринского городского округа в разделе «Архив» или на портале Госуслуг Московской области.

Электронная почта:

• arxiv-istra@mosreg.ru — основной адрес для официальных обращений и запросов.
• archive-istra@yandex.ru — резервный/рабочий адрес читального зала (актуальность подтверждать по телефону).

Официальный сайт:

У архива нет отдельного самостоятельного веб-сайта. Официальная информация размещается на портале органов власти округа:

• Сайт Администрации Истринского городского округа (раздел: «Структура» → «Учреждения» → «Архив Истринского района» или поиск по слову «Архив»).
• Портал Правительства Московской области (реестр архивных учреждений).

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у Архива Истринского района нет собственного «Личного кабинета» на сайте для отслеживания статуса запроса онлайн в реальном времени.

Как оформить запрос дистанционно:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Самый надежный способ. Сервис «Получение архивной справки» или «Получение копии архивного документа». Заявка попадает в архив электронно, сроки ответа регламентированы законом (обычно до 30 дней).
2. Портал Госуслуг Московской области: Аналогичный функционал, привязанный к региональному модулю.
3. Электронная почта: Направление скана официального письма с запросом (с указанием ФИО, адреса, телефона, цели запроса и реквизитов документа, подтверждающего личность/родственные связи).
4. Почта России: Направление заказного письма с вложением на адрес архива.

Личный прием граждан и график работы

Личный прием руководителя архива и специалистов читального зала осуществляется по установленному графику. Обязательно предварительно звоните по телефону читального зала для записи на консультацию или заказ дел.

График приема посетителей (Читальный зал):

Санитарный день:

Последняя пятница каждого месяца, санитарный день (читальный зал не работает, прием граждан не осуществляется).

Прием руководителя архива:

Осуществляется по предварительной записи через приемную (телефон приемной). Обычно: вторник 10:00–13:00 (график может меняться, уточняйте по телефону).

Правила работы в читальном зале:

• Работа только с паспортом гражданина РФ (или иным документом, удостоверяющим личность).
• Заказ дел производится заранее (по телефону или через Госуслуги), так как фонды могут находиться в удаленном хранилище (срок доставки 1–3 дня).
• Фотосъемка документов на камеру/телефон — обычно разрешена бесплатно (без вспышки), но уточните у дежурного архивариуса.
• Сканер/ксерокс, по запросу за отдельную плату (по тарифам МО).

Структура архива: Отделы и сектора

Внутренняя структура учреждения типовая для районных архивов Московской области. Названия отделов могут незначительно варьироваться в зависимости от штатного расписания, но функционально они делятся на:

• Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием документов от ведомств-образователей, экспертиза стоимости, формирование фондов, обеспечение условий хранения.
• Отдел научной обработки и информационного обслуживания (Научно-справочный отдел / Читальный зал): Описание дел, составление описей и путеводителей, работа с читателями, выдача справок, проведение поисков, оцифровка документов.
• Сектор (или группа) электронного документооборота и оцифровки: Создание электронных копий, ведение электронных баз данных, внедрение АИС «Архив МО».
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия: Обеспечение хозяйственной деятельности учреждения.

Руководство архива

Сведения о руководителе являются публичной информацией, размещаемой на сайте администрации округа.

Заместители директора (по хранению, по научной работе, по общественным связям) назначаются приказом директора. Их контакты лучше уточнять при звонке в архив по конкретному вопросу.

Отзывы и репутация

Поскольку архив — это бюджетное учреждение, отзывы о его работе в открытом доступе (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps, сайт «Рейтинг госорганов») носят преимущественно информационный характер. Ниже обобщены типичные впечатления посетителей за последние годы:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность архивариусов: Специалисты читального зала высоко оцениваются за умение ориентироваться в фондах, помощь в составлении генеалогических запросов, поиске документов о награждении, реhabiлизации, праве на жилье.
• Доступность документов: Большинство описей введены в электронные базы (АИС «Архив МО»), что ускоряет поиск.
• Бесплатная фотофиксация: Возможность снимать документы на телефон без оплаты (в отличие от некоторых федеральных архивов).
• Работа через Госуслуги: Удобство подачи запроса из дома и получения ответа в личном кабинете портала.

Проблемные моменты (На что жалуются):

• Очереди и ожидание: В периоды высокой нагрузки (май-июнь, ноябрь-декабрь) может быть очередь в читальный зал, места за залами не хватает.
• Сроки выдачи справок: По закону — до 30 дней. Часто делают быстрее (7–14 дней), но на сложные запросы (земельные, дореволюционные) уходит максимальный срок.
• Телефоны: Сложно дозвониться по рабочим телефонам в часы приема (линии заняты). Рекомендуется писать на почту или через Госуслуги.
• Состояние помещений: Здание требует капремонта, в читальном зале может быть душно или холодно в межсезонье.
• Отсутствие сайта: Неудобство поиска актуальных реквизитов и графиков без входа на портал администрации.

Средняя оценка на картах (Яндекс/2ГИС): 4.2 – 4.5 из 5.0

Полезные советы для пользователей

1. Подготовьте входные данные: Точные ФИО, даты рождения/смерти, места жительства (населенный пункт, улица, номер дома), название предприятия/колхоза/воинской части. Чем больше деталей, тем быстрее поиск.
2. Используйте Госуслуги: Это гарантирует регистрацию вашего запроса и контроль сроков.
3. Заказывайте дела заранее: Если планируете визит в читальный зал, позвоните за 2–3 дня и закажите нужные описи/дела по инвентарным номерам (их можно найти в Путеводителе по фондам на сайте ГАМО или в АИС «Архив МО»).
4. Документы о награждении: Для запросов о медальцах/орденах (Фонд «Память народа», ЦАМО) архив Истринского района может помочь со справками о месте жительства призывника/воина, но сами наградные листы там обычно не хранятся.
5. Земельные и домовые книги: Очень востребованные фонды. Уточните, сохранились ли книги по нужному населенному пункту (многие утеряны в войну).

Данная статья составлена на основе открытых данных и типовой структуры архивных учреждений Московской области на 2026 год. Контактные данные (телефоны, email, ФИО директора) могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте информацию на официальном портале istra.mosreg.ru или по телефону справочной администрации Истринского ГО: +7 (495) -94-XX-XX.