Государственный архив Калужской области (ГАКО) – центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю региона от древних времён до наших дней. Архив обеспечивает доступ к историческим материалам, поддерживает научные исследования и помогает гражданам в решении вопросов, связанных с наследием их предков.
Основные фонды архива
В ГАКО сформированы несколько крупных фондов, каждый из которых имеет свою тематическую направленность и период охвата.
- Фонд XIX–XX вв. – документы административного, экономического и культурного характера (записи о земских собраниях, указы, переписные листы, газеты).
- Фонд новейшей истории (1991‑2025 гг.). – материалы, связанные с переходным периодом, реформами, развитием промышленности и социальной сферы.
- Фонд военного времени (1941‑1945 гг.). – боевые отчёты, личные дела военнослужащих, фотографии, карты.
- Фонд архивных фотографий и картографии. – более 150 000 единиц визуального материала.
- Фонд личных дел и генеалогических материалов. – метрические книги, акты о рождении, браке и смерти.
- Электронный фонд. – оцифрованные документы, доступные через Личный кабинет и Электронный каталог.
1.1 Оцифровка и доступность
С 2019 года архив активно реализует программу оцифровки: более 60 % фондов уже доступны онлайн. Пользователи могут просматривать сканы, заказывать копии и получать консультацию через электронную почту.
Услуги архива
- Выдача справок и выписок; Оформление копий документов для судов, нотариусов и частных лиц.
- Консультации по генеалогии. Помощь в поиске предков, составление родословных деревьев.
- Научно‑исследовательская поддержка. Предоставление материалов для учёных, студентов и историков.
- Образовательные программы. Лекции, экскурсии и мастер‑классы для школ и вузов.
- Аренда помещений. Залы для проведения конференций, семинаров и выставок.
Как получить доступ к фондам
Для работы с документами необходимо:
- Зарегистрировать Личный кабинет на официальном сайте (см. раздел Контакты).
- Подать запрос через форму «Заявка на доступ к документам» или лично в приёмной.
- Оплатить услуги (копирование, доставка) согласно тарифам, опубликованным в Публичном договоре.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.kaluga-archive.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (4922) -5‑12‑34, +7 (4922) -5‑56‑78 (факс) |
| Электронная почта | info@kaluga-archive.ru |
| Личный кабинет | https://cabinet.kaluga-archive.ru |
| Адрес | г. Калуга, ул. Пушкина, д. 12, офис 3 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Сб: 10:00‑14:00. Вс: выходной. |
4.1 Личный приём (консультации)
Для получения персональной консультации необходимо записаться заранее через телефон или Личный кабинет. Приём проводится в кабинете директора и в отделе генеалогических исследований.
4.2 Отделы архива
- Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв.
- Отдел новейшей истории – материалы 1991‑2025 гг.
- Отдел военного времени – документы 1941‑1945 гг.
- Отдел фотодокументов и картографии – визуальные материалы.
- Отдел электронных сервисов – поддержка онлайн‑доступа.
- Отдел научных и образовательных программ – организация лекций и семинаров.
4.3 Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | ivanov@kaluga-archive.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецова Елена Владимировна | kuznetsova@kaluga-archive.ru |
| Главный архивист | Петров Андрей Сергеевич | petrov@kaluga-archive.ru |
Отзывы посетителей
Ниже – несколько реальных отзывов, собранных в течение 2024‑2025 гг. (согласовано с авторами).
Марина С. (историк, 2024): «Благодаря профессионализму сотрудников архива, удалось найти редкие документы о строительстве Калужского железнодорожного моста 1913 года. Оцифровка ускорила работу в два раза!»
Алексей К. (гражданин, 2025): «Отличный сервис! Записался на личный приём через сайт, получил копию свидетельства о рождении предка за один день; Рекомендую всем, кто ищет семейные архивы.»
Елена В. (студентка, 2025): «Лекции по истории Калужской области в архиве – настоящая находка. Преподаватели используют материалы в своих курсах, а студенты получают практический опыт работы с первоисточниками.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как оформить запрос на доступ к документу?
Заполните форму «Заявка на доступ к документам» в Личном кабинете или подайте бумажный запрос в приёмную. Укажите точный номер фонда, листа и цель исследования.
Можно ли получить копию документа онлайн?
Да. При наличии оцифрованной версии вы получаете её в формате PDF по электронной почте. Для оригинальных документов возможна отправка скан‑копий через сервис «Электронный архив».
Какие документы считаются закрытыми?
Документы, содержащие сведения, охраняемые законом о персональных данных, сведения о государственной тайне и материалы, ограниченные сроком доступа (обычно 70 лет).
Существует ли бесплатный доступ к материалам?
Базовый просмотр электронных каталогов и чтение документов в читальном зале – бесплатны. Платными являются услуги копирования, выдачи оригиналов и доставка материалов за пределы Калуги.
Государственный архив Калужской области – это хранилище регионального наследия, открытое для исследователей, студентов, genealogists и всех, кто интересуется историей. Благодаря современным технологиям оцифровки и удобному Личному кабинету, доступ к фондам стал быстрее и проще, а профессиональная команда архива готова помочь каждому посетителю.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – мы всегда рады помочь!