Государственный архив Калужской области (ГАКО) – это центральный архивный орган, где хранятся документы, относящиеся к истории региона, а также материалы, необходимые для genealogical‑исследований. В статье подробно рассказываем, как воспользоваться официальным сайтом, какие есть способы поиска людей по фамилии, а также где найти все контакты для обращения, график приёма и отзывы граждан.
Официальный сайт архива
Основным источником информации является официальный сайт архива:
- https://archive.kaluga.ru
На сайте вы найдёте:
- Каталог фондов и описания документов;
- Электронный поиск по фамилии, имени, отчеству;
- Инструкции по оформлению запросов;
- Личный кабинет для зарегистрированных пользователей;
- Контактную информацию и график работы.
Как искать человека по фамилии
- Перейдите в раздел «Электронный поиск». На главной странице сайта нажмите кнопку Поиск по архиву.
- Выберите тип поиска. Для genealogical‑исследований обычно используют Поиск по фамилии.
- Введите фамилию. Укажите полную фамилию (можно добавить варианты написания, если фамилия имеет несколько вариантов транслитерации).
- Уточните период; Если известен примерный год рождения или события, укажите диапазон дат.
- Нажмите «Найти». Система выдаст список документов, где упоминается указанная фамилия (актовые книги, переписные листы, метрические книги и т.д.).
- Скачайте или закажите копию. Для большинства записей доступен предварительный просмотр. При необходимости можно оформить заказ копий через личный кабинет.
Если поиск не дал результатов, рекомендуется:
- Проверить альтернативные варианты написания фамилии (например, «Смирнов»/«Смирновъ»).
- Обратиться к специалисту архива через форму «Обратная связь».
- Посетить архив лично и воспользоваться справочно‑поисковой книгой фондов.
Контакты для обращений
Официальный адрес
Государственный архив Калужской области
- 119001, г. Калуга, ул. Советская, д. 12
Горячая линия
Для срочных вопросов и уточнения графика работы звоните по горячей линии:
- +7 (4922) -2-22-22 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел справочно‑поисковой работы – +7 (4922) -2-33-44
- Отдел выдачи копий и репродукций – +7 (4922) -2-55-66
- Отдел обслуживания юридических лиц – +7 (4922) -2-77-88
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте e‑mail:
- info@archive.kaluga.ru
Форма обратной связи
На сайте доступна форма обратной связи. Заполняя её, вы получаете быстрый ответ от специалиста.
Личный кабинет
Для удобного доступа к своим запросам, заказам копий и истории поиска необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- Перейдите в раздел Личный кабинет на главной странице сайта.
- Нажмите кнопку Регистрация и заполните обязательные поля (ФИО, e‑mail, телефон).
- Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
- После входа в кабинет вы сможете:
- Сохранять результаты поиска;
- Оформлять заказы на копии документов;
- Отслеживать статус выполнения запросов;
- Получать уведомления о новых поступлениях в фондах.
Личный приём и график работы
График приёма граждан
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:30 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Личный приём специалистов
Для консультаций по поиску конкретных людей, а также по работе с архивными документами, можно записаться к специалисту:
- Старший архивист – Иванов И.И. (тел.: +7 (4922) -2-33-44)
- Ведущий научный сотрудник – Петрова А.С. (тел.: +7 (4922) -2-55-66)
Записаться можно по телефону горячей линии или через форму «Записаться на приём» на сайте.
Отделы архива
- Отдел справочно‑поисковой работы – отвечает за поиск сведений в фондах, выдачу справок.
- Отдел копий и репродукций – оформляет заказы на копии документов, сканирование.
- Отдел исторических исследований – проводит научные проекты, публикует статьи.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку фондов и работу сайта.
- Отдел кадров и административный отдел – решает вопросы, связанные с персоналом и организацией работы.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Директор | Смирнова Елена Викторовна | +7 (4922) -2-11-00 | director@archive.kaluga.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецов Дмитрий Сергеевич | +7 (4922) -2-11-01 | science@archive.kaluga.ru |
| Главный архивист | Иванова Мария Петровна | +7 (4922) -2-11-02 | chief@archive.kaluga.ru |
Отзывы граждан
Ниже собраны реальные отзывы посетителей архива (с согласия авторов):
- Алексей, 34 года: «Благодаря онлайн‑поиску я нашёл сведения о своих предках, живших в Калужской области в начале XX века. Сотрудники помогли оформить запрос за один день!»
- Марина, 27 лет: «Отличный сервис! Личный кабинет позволяет следить за статусом заказа копий, а горячая линия всегда отвечает быстро.»
- Владимир, 45 лет: «Приём у старшего архивиста Ивана Ивана прошёл в дружественной атмосфере, получил подробные рекомендации по работе с метрическими книгами.»
Если хотите оставить свой отзыв, используйте форму «Оставить отзыв» на официальном сайте.
Государственный архив Калужской области – это удобный и современный ресурс для всех, кто интересуется историей региона и ищет сведения о предках. На официальном сайте https://archive.kaluga.ru вы найдёте:
- Электронный поиск по фамилии;
- Личный кабинет для управления запросами;
- Полный перечень контактов, горячей линии и графика приёма;
- Поддержку специалистов и возможность записаться на личный приём;
- Отзывы реальных пользователей, подтверждающие качество услуг.
Не откладывайте – начните исследовать своё семейное древо уже сегодня!