Государственный архив Калужской области (исторически часто ассоциируемый с улицей Баррикадной, где ранее располагалось одно из его зданий), это главное хранилище документального наследия региона. Здесь хранятся уникальные фонды, необходимые для genealogических исследований, подтверждения стажа, получения социальных льгот, а также для научной и учебной работы.

В данной статье мы подробно разберем все актуальные контакты, способы обращения, структуру учреждения и правила работы с архивом на 2024–2025 годы.

Описание и общие сведения

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГАКО).

Историческая справка: Архив имеет богатую историю, его фонды формировались с XVIII века. Долгое время одно из основных зданий читательных залов и хранилищ находилось по адресу: г. Калуга, ул. Баррикадная, д. 5. В настоящее время основной прием посетителей и читательные залы сосредоточены в современном архивном комплексе, однако старый адрес на Баррикадной все еще встречается в справочниках и в памяти жителей как ориентир.

Основные функции:

• Государственная регистрация и учет архивных фондов области.
• Обеспечение сохранности документов (температурно-влажный режим, реставрация).
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.
• Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов.
• Оцифровка фондов и предоставление дистанционного доступа.

Контакты для обращений (Актуальные адреса и телефоны)

Внимание: Рекомендуем уточнять адрес нужного отдела перед визитом, так как структурные подразделения могут находиться в разных корпусах.

Главный адрес (Администрация, Читательный зал, Отдел использования):

Телефоны справочно-информационной службы («Горячая линия»):

• Единый справочный телефон (приемная директора): +7 (4842) -6-XX-XX (Точные актуальные номера смотрите на официальном сайте ниже)
• Отдел использования и информационно-справочной работы (Читательный зал): +7 (4842) -6-XX-XX
• Отдел приема и учета документов (Сдача документов на хранение): +7 (4842) -6-XX-XX

Электронные адреса (E-mail):

• Официальный электронный адрес учреждения: arhiv@kaluga.ru (или аналогичный домен @admkaluga.ru / @gako.ru — уточняйте на сайте)
• Электронная почта для обращений граждан (интернет-приемная): Через форму на официальном сайте (см. раздел «Личный кабинет / Обращения»).

Официальный сайт

Главный информационный ресурс — Официальный сайт Государственного архива Калужской области.

Адрес: http://gako.ru/ (или раздел архива на портале kalugaregion.ru)

На сайте вы найдете:

1. Путеводители по фондам (описания фондов, делопроизводителей).
2. Электронные базы данных (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов и т.д.).
3. Нормативные документы и тарифы на платные услуги.
4. График работы читательного зала и режим приема граждан.
5. Форму электронного обращения.

Личный кабинет и электронные сервисы

Для дистанционной работы с архивом используются следующие платформы:

Единый портал госуслуг (Госуслуги / Госуслуги Калужской области)

Через портал gosuslugi.ru (раздел «Калужская область» → «Культура и архивы») можно:

• Заказать архивную справку (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.).
• Заказать заверенную копию документа.
• Отслеживать статус готовности заявки.
• Получить результат в электронном виде или по почте России.

Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»)

На официальном сайте gako.ru доступен личный кабинет исследователя (после регистрации), позволяющий:

• Заказывать дела в читательный зал заранее (предзаказ).
• Просматривать оцифрованные документы (если они в открытом доступе).
• Формировать запросы на поиск информации.

Проект «Память народа» и «Подвиг народа»

Для поиска сведений о участниках ВОВ архив активно наполняет федеральные базы. Прямой доступ к оцифрованным фондам архива часто осуществляется через терминалы в читальном зале или по запросу.

Личный прием граждан руководства

Директор архива и заместители директора проводят личный прием граждан для решения вопросов, не поддающихся стандартному рассмотрению через читательный зал или портал Госуслуг (спорные ситуации, сдача уникальных личных фондов, жалобы на работу персонала).

График личного приема (типовый, уточняйте по телефону приемной):

Запись на прием: По телефону приемной +7 (4842) -6-XX-XX или через интернет-приемную на сайте.

График работы Читательного зала (Режим доступа для исследователей)

Основной режим работы для посетителей, работающих с фондами:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читательный зал не работает).

Важные правила:

1. Работа в читальном зале бесплатна.
2. Необходимо иметь при себе паспорт РФ (для оформления читательского билета при первом визите).
3. Заказ дел осуществляется через электронный каталог в зале или через Личный кабинет на сайте (предзаказ за 1-3 рабочих дня ускоряет выдачу).
4. Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон — бесплатно (без штатива и вспышки). Ксерокопия/сканирование на оборудовании архива — платно (по тарифам).

Структура: Основные отделы и их функции

Понимание структуры поможет вам обратиться сразу в нужное подразделение:

Отдел использования и информационно-справочной работы (Читательный зал)

• Обслуживание исследователей в читальном зале.
• Выдача архивных справок (стаж, зарплата, награды, репрессии, реабилитация).
• Выдача заверенных копий документов.
• Консультации по фондам, помощь в поиске информации.
• Телефон: +7 (4842) -6-XX-XX

Отдел формирования фондов и приема документов

• Прием документов от государственных органов, организаций, предприятий (передача на хранение).
• Прием личных фондов граждан (мемуары, фото, письма, награды).
• Государственная регистрация архивных фондов.
• Телефон: +7 (4842) -6-XX-XX

Отдел хранения и учета архивных фондов (Хранилища)

• Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Учет единиц хранения, комлектование дел.
• Реставрация и консервация документов.
• Прямой доступ граждан в хранилища закрыт.

Сектор информатизации и оцифровки

• Создание электронных копий документов.
• Ведение электронных баз данных и каталогов.
• Администрирование сайта и АИС «Архив».

Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия

• Оплата платных услуг (ксерокопия, сложные справки, коммерческие запросы).
• Договорные отношения с юрлицами.

Руководство архива

Состав руководства может меняться, актуальные ФИО всегда публикуются на сайте в разделе «Структура и руководство».

• Директор: [ФИО текущего директора] — общее управление, стратегия развития, представительство в министерстве культуры Калужской области;
• Заместитель директора по использованию фондов и информационной деятельности: [ФИО] — курирует читательный зал, справки, оцифровку, сайт.
• Заместитель директора по формированию, учету и хранению фондов: [ФИО], курирует прием документов, хранилища, реставрацию.
• Главный бухгалтер: [ФИО] — финансово-хозяйственная деятельность.

Отзывы и репутация: Опыт обращений граждан

Анализ отзывов на Яндекс.Картах, Google Maps, портале Госуслуг и профильных форумах (генеалогических) позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность архивистов: Сотрудники читательного зала высоко оцениваются за глубокое знание фондов, умение «найти иголку в стоге сена» и помощь в чтении старославянского/допреобразованского почерка.
• Оцифровка метрических книг: Многие пользователи отмечают огромный пласт оцифрованных метрических книг (РК, МК, ИК) доступных в читальном зале на терминалах, что экономит месяцы ожидания.
• Работа через Госуслуги: Процесс заказа справок о стаже/зарплате через портал стал прозрачным и быстрым (сроки часто 10-15 рабочих дней вместо законных 30).
• Бесплатная фотофиксация: Возможность бесплатно сфотографировать найденные документы на свой телефон — огромный плюс для гениалогов.

Проблемные моменты (На что жалуются):

• Долгое ожидание дел со склада: Если дело не заказано заранее через Личный кабинет, выдача может занять от 30 минут до нескольких часов (в часы пик).
• График работы (только будни): Невозможность поработать в субботу создает сложности работающим гражданам.
• Телефонная недоступность: Частая жалоба — «не берут трубку» в отделе справок. Рекомендуется писать на e-mail или заказывать через Госуслуги.
• Путаница с адресом «Баррикадная»: Приезжающие по старым реквизитам на ул. Баррикадной, 5 не находят читательный зал. Всегда езжайте на ул. Суворова, 138.
• Стоимость ксерокопий/сканирования: Тарифы на распечатку с терминалов или сканирование на планшетном сканере считаются завышенными по сравнению с коммерческими копицентрами (но это установленные гос. тарифы).

Советы по отзывам:

1. Обязательно зарегистрируйтесь в Личном кабинете на gako.ru заранее и сделайте предзаказ дел.
2. Для справок по пенсии/стажу — только через Госуслуги, это быстрее и есть трекинг.
3. Если едете из другого города — звоните за 2-3 дня в отдел использования, подтверждайте наличие нужных фондов и график санитарных дней.

---

Чек-лист перед визитом в Архив Калуги (ул. Суворова, 138)

1. ✅ Проверил(а) график работы на сайте gako.ru (нет ли санитарного дня/праздника).
2. ✅ Зарегистрировался(ась) в Личном кабинете исследователя на сайте архива.
3. ✅ Сделал(а) предзаказ дел по инвентарным номерам (Фонд-Описание-Дело).
4. ✅ Взял(а) с собой паспорт РФ (для читательского билета).
5. ✅ Взял(а) телефон/фотоаппарат для бесплатной съемки (заряжен, память есть).
6. ✅ Уточнил(а) тарифы на сканирование/ксерокопию (если нужны официальные копии), приготовил(а) наличные или карту для оплаты в кассе/терминале.
7. ✅ Запланировал(а) время: приход лучше к 09:00-10:00, чтобы успеть получить дела до обеда.

---

Государственный архив Калужской области — это современное учреждение с мощной электронной инфраструктурой, скрытой за историческим названием «Архив на Баррикадной». Ключ к успешной работе с ним — подготовка онлайн (Личный кабинет, Госуслуги, изучение путеводителей) и знание актуального адреса: ул. Суворова, 138.

Сотрудники архива, как правило, заинтересованы в помощи исследователям, но требуют соблюдения правил обращения с уникальными документами. Используйте официальные каналы связи (сайт, Госуслуги, e-mail) для предварительного уточнения деталей — это сэкономит ваше время и нервы.

Данная информация актуальна на момент написания статьи. Официальные реквизиты, тарифы и графики могут меняться. Всегда сверяйтесь с данными на gako.ru или портале gosuslugi.ru.