Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» (ГКУ КО «ГАКО в г; Новокузнецке») — это ведомственное архивное учреждение, входящее в систему Архивного управления Кемеровской области. Архив осуществляет государственную власть в области архивного дела на территории Новокузнецка и Новокузнецкого района, обеспечивает сохранность и использование документов, составляющих Архивный фонд Кемеровской области.

Общее описание и основные сведения

Архив является правопреемником исторических архивов города, в разное время носившего названия Кузнецк, Сталинск, Новокузнецк. В его фондах хранятся документы органов власти и управления, предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц, касающиеся истории города с начала XX века по настоящее время.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»
• Сокращенное наименование: ГКУ КО «ГАКО в г. Новокузнецке»
• Организационно-правовая форма: Государственное казенное учреждение
• Ведомственная подчиненность: Архивное управление Кемеровской области (Департамент архивного дела и документационного обеспечения Администрации Кемеровской области)
• Основной вид деятельности: Архивное дело, хранение архивных документов, предоставление архивных справок и копий документов, научно-справочная работа.
• Адрес местонахождения: 654000, Кемеровская область, г. Новокузнецк, ул. Куйбышева, д. 10
• GPS-координаты: 53.757256, 87.098334 (для навигаторов)

Контакты для обращений

Телефоны горячей линии и справочно-информационной службы

Основной канал связи для уточнения графика работы, наличия документов, порядка получения справок и записи на прием:

• Приемная / Справочное бюро: +7 (3843) -2-46-41
• Дополнительные номера: +7 (3843) -2-46-73, +7 (3843) -2-44-16

Режим телефонной консультаций обычно совпадает с часами работы читального зала (Пн-Пт: 09:00–12:00). Рекомендуется звонить заранее для подтверждения актуального расписания.

Электронный адрес (E-mail)

Официальный электронный адрес для направления письменных запросов, претензий и предложений:

E-mail: ga_kuz@kuzbassarchives.ru (общий адрес Архивного управления Кузбасса, через который маршрутизируются обращения в филиалы)

Примечание: Для гарантированного получения ответа рекомендуется дублировать запрос через официальный сайт или портал Госуслуг.

Официальный сайт

У самого архива в Новокузнецке отдельного веб-сайта может не быть. Основным информационным ресурсом является сайт Архивного управления Кемеровской области:

• Сайт Архивного управления Кузбасса: https://kuzbassarchives.ru/
• Путеводитель по фондам Новокузнецкого архива: Список фондов ГАКО в г. Новокузнецке

Личный кабинет и электронные сервисы

Напрямую через сайт архива личный кабинет для физических лиц не ведется. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через федеральные и региональные платформы:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Основной способ заказа архивных справок, копий документов, подачи заявлений на предоставление информации. Сервис: «Получение архивной справки, копии архивного документа».
2. Автоматизированная информационная система «Архивное дело Кемеровской области» (АИС «Архивное дело»): Доступна на сайте kuzbassarchives.ru (раздел «Электронные сервисы» / «Личный кабинет заявителя»). Позволяет отслеживать статус заявки, получать готовые справки в электронном виде.
3. Электронный архив (Цифровой архив): На сайте управления доступен поиск по оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении и др.).

Личный прием граждан и график работы

График работы читального зала (для посетителей)

График личного приема руководства

Личный прием заведующего архивом (директора) или его заместителей проводится по предварительной записи через приемную.

• День приема: Обычно среда или четверг (необходимо уточнять по телефону приемной +7 (3843) -2-46-41).
• Порядок записи: По телефону или через письменное обращение, поданное заранее.

Важно: График работы может меняться в предпраздничные дни, в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала) или в связи с карантинными мероприятиями. Обязательно звоните по телефону +7 (3843) -2-46-41 перед визитом;

Структура архива: Отделы и сектора

Внутренняя структура учреждения формируется приказом директора. Типичная структура филиала государственного архива включает:

• Отдел приема, учета и хранения документов (ОПУХД): Прием документов от органов власти, организаций, граждан; формирование фондов, обеспечение условий хранения.
• Отдел научной обработки документов и информатирования (ОНОД): Опись дел, составление путеводителей, реестров, ввод данных в АИС.
• Отдел использования документов и информационного обслуживания (ОУДИО) / Читальный зал: Работа с посетителями, выдача справок, копирование документов, ответ на письменные и электронные запросы, поиск по генеалогии.
• Сектор (или группа) электронного документооборота и оцифровки: Сканирование документов, пополнение электронного архива, техническое сопровождение АИС.
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия: Обеспечение хозяйственной деятельности учреждения.

Руководство

Сведения о руководителе актуальны на момент последнего обновления данных (2024–2025 гг.). Для подтверждения актуального ФИО рекомендуется обратиться на официальный сайт kuzbassarchives.ru (раздел «Об управлении» -> «Территориальные органы») или позвонить в приемную.

• Заведующий архивом (Директор): Ковалевская Елена Владимировна (сведения могут требовать уточнения на текущую дату).
• Заместители заведующего: Курируют отдельные направления (хранение, использование, НТД, хозяйство). ФИО уточняйте по телефону приемной.

Состав фондов (Краткий обзор)

По данным путеводителя (Источник [2]), в архиве хранятся фонды органов власти города Новокузнецка (ранее Сталинска) и района, а также предприятий и организаций. Всего в ведении архива сотни фондов.

Примеры ключевых фондов (по данным путеводителя):

1. Ф. Р-1, Исполнительный комитет Новокузнецкого городского Совета народных депутатов.
2. Ф. Р-3, Плановая комиссия исполкома Новокузнецкого городского Совета депутатов трудящихся (1930–1985).
3. Ф. Р-8 — Отдел народного образования исполкома Новокузнецкого горсовета (1930–1996) — важен для справок об образовании.
4. Ф. Р-15, Управление торговли Новокузнецкого горсовета (1935–1991).
5. Ф. Р-17 — Исполнительный комитет Кузнецкого районного Совета (1931–1993) — документы по сельской местности.
6. Ф. Р-18 — Отдел здравоохранения исполкома Новокузнецкого горсовета, медицинские документы.
7. Фонды промышленных предприятий: Заводы, шахты, тресты (например, Ф. Р-14 — Управление треста «Союзводострой»).
8. Фонды общественных организаций, КОМСОМОЛА, ПАРТИИ (партийные архивы).
9. Метрические книги и актовые записи ЗАГСов (переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах).

Полный список фондов (путеводитель) доступен по ссылке: Список фондов ГАКО в г. Новокузнецке на сайте Кузбассархивов.

Отзывы и репутация

На публичных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) и профильных форумах (генеалогические, исторические) архив получает преимущественно нейтрально-положительные оценки.

Частые позитивные моменты в отзывах:

• Компетентность сотрудников читального зала: Архивисты помогают составить запрос, подсказывают, в каких фондах искать информацию, ориентируются в описях;
• Наличие уникальных фондов: Для истории Новокузнецка/Сталинска и Кузнецкого района это основной источник.
• Возможность заказа через Госуслуги: Удобно для жителей других регионов.
• Оцифровка: Постепенное появление метрических книг и ревизских сказок в электронном виде на сайте Кузбассархивов.

Типичные замечания и сложности:

• Очень короткий график приема посетителей: Всего 3 часа в день (09:00–12:00), только в будни. Это создает очереди и сложности для работающих граждан.
• Сложность парковки: Улица Куйбышева в центре города, парковка у здания ограничена.
• Сроки выполнения запросов: По закону до 30 дней (продлеваемо до 60), на практике сложные генеалогические запросы могут идти дольше.
• Телефон часто занят: Линия приемной (72-46-41) может быть перегружена в часы работы.
• Состояние помещений: Здание историческое, условия ожидания (прихожая) могут быть скромными.

Советы посетителей (из отзывов):

1. Записывайтесь на прием заранее по телефону, особенно если едете из другого города.
2. Подготовьте точные данные (ФИО, даты, названия организаций) — это ускорит поиск в 10 раз.
3. Используйте предварительный поиск по путеводителю на сайте kuzbassarchives.ru, чтобы знать номера фондов и описей.
4. Для генеалогии лучше заказать справку через «Госуслуги» — так есть трек-номер и гарантия ответа;
5. Возьмите с собой паспорт, ручку, блокнот. Фотоаппараты/телефоны для съемки документов обычно разрешают (без вспышки), но уточните у дежурного архивиста.

Как добраться (Схема проезда)

Адрес: г. Новокузнецк, ул. Куйбышева, 10 (здание бывшей горадминистрации / Дома Советов, центр города).

Общественный транспорт:

• Остановка «Улица Куйбышева» / «Дом Советов» / «Площадь Советов»: Почти все маршруты, идущие по проспекту Мира / улице Куйбышева / улице Ленина в центральной зоне.
• Автобусы: 5, 12, 15, 22, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300 (и многие другие — уточняйте в навигаторе Яндекс.Карты/2ГИС по запросу «Государственный архив Новокузнецк»).
• Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
• Маршрутки: Большинство центральных маршрутов.

На автомобиле:

Введите в навигаторе координаты: 53.757256, 87.098334 или адрес «ул. Куйбышева, 10». Парковка у входа ограничена (спецместа, парковка для сотрудников). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Ленина, пр. Мира, переулки) с учетом знаков ПДД.

Полезные ссылки и реквизиты для официальных обращений

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (источники: справочники организаций, официальный сайт Архивного управления Кемеровской области kuzbassarchives.ru) по состоянию на 2024–2026 гг. Графики работы, номера телефонов и должностные лица могут меняться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону приемной: +7 (3843) -2-46-41.