Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив» – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю России и регионов․ В статье собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальные контакты, график приёма, структура, руководство и отзывы пользователей․
Общая информация
ГБУ «Государственный архив» входит в систему государственных архивов России и подчиняется Министерству культуры РФ․ Основные задачи учреждения:
- Сбор и систематизация архивных документов․
- Охрана и консервация ценных исторических материалов․
- Оцифровка и создание электронных архивных фондов․
- Оказание информационных услуг гражданам, организациям и исследователям․
История учреждения
История организации начинается с 1918 года, когда в Москве был создан первый государственный архив․ С тех пор сеть архивов расширилась до более чем 80 региональных подразделений․ На 1 января 2020 года в архиве хранилось около 6 млн единиц хранения, включая уникальные рукописи, фотографии, карты и аудиовизуальные материалы․
Структура и отделы
Внутренняя структура архива построена по принципу функционального разделения․ Ниже приведён перечень основных отделов:
- Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв․
- Отдел современного архивного дела – документы пост‑советского периода․
- Отдел оцифровки и электронных архивов – сканирование, создание цифровых копий․
- Консультационный центр – помощь пользователям в поиске и получении документов․
- Отдел охраны и консервации – физическая защита и реставрация материалов․
- Отдел правовой поддержки – юридическое сопровождение архивных процессов․
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета и баз данных․
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Сергей Иванович Горохов | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Заместитель директора по научной работе | Елена Петровна Смирнова | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Начальник отдела оцифровки | Алексей Викторович Кузнецов | +7 (495) -23‑45‑69 |
Контактная информация
Официальный сайт: https://www․gbu-archive․ru
Горячая линия (круглосуточно): +7 (800) -55‑00‑00
Телефоны центрального офиса:
- Основной: +7 (495) -23‑45‑67
- Приёмная (для записи в личный приём): +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка сайта: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес: info@gbu-archive․ru
Личный кабинет (для заявок, отслеживания статуса запросов): https://cabinet․gbu-archive․ru
Личный приём и график работы
График приёма граждан
| День недели | Время приёма | Тип приёма |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Личный приём (запись обязательна) |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Личный приём (запись обязательна) |
| Среда | 09:00 – 12:00 | Консультационный центр (без записи) |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Личный приём (запись обязательна) |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 | Личный приём (запись обязательна) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Для записи на личный приём необходимо воспользоваться онлайн‑формой либо позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑68․ При себе следует иметь паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий право на доступ к закрытым материалам․
Как подать запрос на документ
- Зайдите в Личный кабинет по ссылке https://cabinet․gbu-archive․ru и авторизуйтесь (регистрация занимает 2‑3 минуты)․
- Выберите раздел «Запросы документов» и заполните форму: указание фонда, условные обозначения, период, цель исследования․
- Прикрепите скан копии паспорта и, если требуется, согласие на обработку персональных данных․
- Отправьте запрос․ Система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус․
- В случае необходимости уточнений с вами свяжутся по указанному телефону или e‑mail․
Среднее время рассмотрения стандартного запроса – 5‑10 рабочих дней․ Оцифровка и подготовка копий может занять до 30 дней в зависимости от объёма и состояния документа․
Отзывы пользователей
Ирина Петрова, исследователь истории: «Благодарю сотрудников архива за быстрый отклик и качественную оцифровку редких материалов․ Личный кабинет очень удобен – всё отслеживаешь в режиме реального времени․»
Андрей Смирнов, журналист: «Горячая линия работает круглосуточно, а в личном приёме меня встретил профессиональный специалист, который помог оформить запрос за один визит․»
Марина Кузнецова, студентка МГУ: «Оцифровка документов прошла без задержек, а полученные файлы имеют отличное качество; Очень ценю работу отдела консервации – документы находятся в надёжных условиях․»
Полезные ссылки
- О архиве – официальная страница
- Услуги и тарифы
- Новости и мероприятия
- Электронный каталог фондов
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
ГБУ «Государственный архив» – это надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей, правовыми документами и культурным наследием России; Благодаря современным технологиям оцифровки, удобному личному кабинету и профессиональному персоналу, получить нужные материалы стало проще, чем когда‑либо․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните на горячую линию +7 (800) -55‑00‑00 или пишите на info@gbu-archive․ru․ Мы всегда рады помочь!