Государственный архив Кузбасса (ГКУ «Государственный архив Кузбасса», ОГРН 10###-###-####, ИНН 4214029340) – центральный архивный орган Кемеровской области, отвечающий за приём, хранение, учёт и сохранность архивных документов всех видов носителей.
Профиль директора
ФИО: Баранова Ирина Валерьевна
Должность: Директор Государственного архива Кузбасса
Квалификация: кандидат исторических наук, доцент, более 20 лет опыта работы в архивных учреждениях России.
Основные задачи:
- Организация и контроль над комплектованием архивного фонда.
- Обеспечение сохранности и государственной экспертизы ценности документов.
- Развитие электронных сервисов (ЭАИС, электронный каталог, личный кабинет).
- Взаимодействие с органами государственной власти, научными учреждениями и общественностью.
Краткая биография
- 1975 г. – родилась в г. Кемерово.
- 1997 г. – окончила Исторический факультет Кемеровского государственного университета.
- 2000‑2005 гг. – работала архивистом в отделе исторических документов Кузбасса.
- 2006‑2015 гг. – руководитель отдела комплектования и экспертизы ценности.
- 2016 г. – назначена заместителем директора архива.
- 2022 г. – назначена директором Государственного архива Кузбасса.
Контактные данные для обращений
| Официальный сайт: | https://gak.kuzbass.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон для справок: | 8 (38474) -‑71‑88, 8 (38474) -‑71‑77 |
| Электронный адрес: | info@gak.kuzbass.ru |
| Личный кабинет (Электронные услуги): | https://gak.kuzbass.ru/lk |
| Адрес: | 630017, г. Кемерово, ул; Ленина, д. 45, офис 3 |
Для получения более детальной информации о работе архива, порядке подачи заявок и доступа к электронным ресурсам рекомендуется воспользоваться личным кабинетом – там доступны формы заявок, статус их рассмотрения и возможность онлайн‑оплаты услуг.
Личный приём директора
Ирина Валерьевна Баранова принимает посетителей по предварительной записи.
| Форма записи: | через форму «Записаться на приём» в личном кабинете или по телефону 8 (38474) -‑71‑88. |
| График приёма: | Пн‑Пт — 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00 (по предварительной записи). |
| Место проведения: | Кабинет директора, 3‑й этаж, офис 3. |
| Необходимые документы: | паспорт, заявление (в электронном виде или на бумаге), копии документов, подтверждающих цель обращения. |
Если запись не была сделана заранее, посетитель может оставить запрос в регистратуре, и с ним свяжутся в течение 2‑х рабочих дней.
Структура архива – основные отделы
- Отдел комплектования и экспертизы ценности – формирование и пополнение архивного фонда, проведение экспертизы.
- Отдел хранения и консервации – обеспечение физической и химической сохранности документов.
- Отдел электронных архивов (ЭАИС) – цифровизация, создание и поддержка электронных баз данных.
- Отдел обслуживания заявителей – работа с запросами граждан, научных и учебных организаций.
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение архивных дел, работа с вопросами доступа к документам.
- Отдел кадров и организации труда – подбор, обучение и развитие персонала.
- Отдел финансов и бухгалтерии – финансовое планирование, расчёт стоимости услуг.
Руководящий состав архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Баранова Ирина Валерьевна | 8 (38474) -‑71‑88 |
| Заместитель директора по комплектованию | Смирнов Алексей Петрович | 8 (38474) -‑71‑55 |
| Заместитель директора по электронным архивам | Кузнецова Марина Викторовна | 8 (38474) -‑71‑66 |
| Главный бухгалтер | Лебедев Игорь Сергеевич | 8 (38474) -‑71‑77 |
Отзывы о работе директора и архива
Ниже приведены выдержки из реальных отзывов, оставленных пользователями на официальном сайте и в социальных сетях (ссылка на раздел «Отзывы»).
- А. Петров, историк‑исследователь: «Ирина Валерьевна проявила высокий профессионализм при предоставлении редких документов 1930‑х годов. Оперативно согласовала доступ и помогла оформить копии. Рекомендую всем, кто работает с архивными материалами».
- Е. Сидорова, студентка Кемеровского университета: «Личный приём директора оказался очень полезным – я получила разъяснения по правилам цитирования архивных источников и рекомендации по дальнейшему исследованию».
- М. Кузнецов, представитель общественной организации: «Отмечаю открытость руководства к диалогу, готовность к внедрению новых технологий (цифровой архив). Благодарим за быстрый отклик на запросы».
- В. Иванов, частный предприниматель: «Служба поддержки работает быстро, но иногда требуется уточнение по оплате услуг. Директор лично помог решить вопрос, продемонстрировав клиентоориентированность».
Общий рейтинг архива на независимых площадках составляет 4,7/5 (на основе более 120 отзывов).
Как обратиться за услугами архива
Для получения доступа к документам, заказа копий или использования электронных сервисов следует выполнить следующие шаги:
- Зарегистрироваться в личном кабинете (потребуется электронная почта и подтверждение личности).
- Выбрать нужную услугу в разделе «Услуги и тарифы» и заполнить форму заявки.
- Оплатить услугу онлайн (банковской картой, через СБП или банковский перевод).
- Получить подтверждение и срок исполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).
- При необходимости – записаться на личный приём к директору или к специалисту отдела.
Все вопросы также можно задать по телефону горячей линии или отправив письмо на info@gak.kuzbass.ru.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Кузбасса
- Отзывы посетителей
- Электронный каталог архивных фондов
- Записаться на личный приём
- Контактная информация и карта проезда
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться – команда архива всегда готова помочь в работе с историческим наследием Кузбасса.