Дата актуализации:  г. 08:51

Что такое «личная переписка» в Государственном архиве?

Личная переписка – это письма, записки, электронные сообщения и другие виды корреспонденции, которые относятся к частным лицам (гражданам, известным деятелям, их семьям). В архивах России такие документы хранятся в разделах:

• Фонд личных дел (переписка, дневники, автобиографии);
• Фонд знаменитых личностей (например, переписка Владимира Высоцкого и Марины Влади);
• Служебная переписка, содержащая персональные данные.

Доступ к этим материалам регулируется Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и может быть ограничен в случаях:

• наличия государственной тайны;
• содержания персональных данных, защищённых законом;
• по желанию самого автора или наследников (как в случае с перепиской Высоцкого).

Как оформить запрос на личную переписку?

1. Определите объект запроса. Укажите фамилию, имя, даты, тип документа (письма, электронные сообщения и т.п.).
2. Подготовьте письменное заявление. В заявлении необходимо указать:
   • ФИО заявителя;
   • паспортные данные;
   • основание права на доступ (личные интересы, родственная связь, научный интерес и т.д.);
   • конкретный перечень документов;
   • способ получения (копия, выписка, просмотр в читальном зале).
3. Приложите подтверждающие документы. Это могут быть:
   • свидетельство о рождении (для подтверждения родства);
   • доверенность (если запрос подаёт представитель);
   • согласие наследников (при необходимости).
4. Отправьте запрос. Возможные каналы:
   • через официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив) – раздел «Электронные запросы»;
   • по электронной почте info@rusarchives.ru;
   • по почте на адрес архива (см; ниже);
   • лично в приемную граждан.
5. Ожидайте ответа. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней. При необходимости может потребоваться уточнение или предоставление дополнительных документов.

Официальный сайт и онлайн‑сервисы

Все запросы, а также поиск по электронным описям можно выполнить на официальном портале:

• Сайт: https://www.rusarchives.ru
• Личный кабинет гражданина: после регистрации в системе «Госуслуги» можно войти в личный кабинет архива и отслеживать статус запросов, получать электронные копии.

Контактная информация

Адрес (почтовый):	125993, г. Москва, ул. Пресненская наб., д. 10, стр. 2
Телефон (горячая линия):	+7 (495) -23‑45‑67
Дополнительные телефонные линии:	+7 (495) -23‑45‑68 – отдел по работе с документами о личной переписке; +7 (495) -23‑45‑69 – служба поддержки электронных запросов.
Электронная почта:	info@rusarchives.ru
Факс:	+7 (495) -23‑45‑70

Личный приём граждан

Для подачи документов в бумажной форме, получения консультации и просмотра оригиналов документов предусмотрена приёмная граждан.

• Адрес приёмной: г. Москва, ул. Пресненская наб., д. 10, 1‑й этаж, кабинет № 101.
• График работы:
  • Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
  • Суббота: 10:00 – 14:00;
  • Воскресенье: выходной.
• Требования к посетителям:
  • Паспорт гражданина РФ;
  • Копия заявления (если подаёте в приёмную лично);
  • Согласие наследников (при необходимости).

Структура архива: отделы, отвечающие за личную переписку

Отдел документального фонда (ОДФ)	— общее хранение и каталогизация личных дел.
Отдел работы с персональными данными (ОПД)	— проверка запросов на предмет наличия персональных данных и их ограничений.
Отдел публичных запросов (ОПЗ)	— прием и обработка электронных запросов через портал.
Отдел юридической экспертизы (ОЮЭ)	— оценка правовой обоснованности запросов, выдача решений об отказе/разрешении.

Руководство архива

На 2026 год руководство архива представлено следующими лицами:

• А. В. Смирнов – директор Федерального архивного агентства (Росархив);
• Е. И. Кузнецова – заместитель директора по работе с документами о личных делах;
• М. С. Петров – начальник отдела работы с персональными данными.

Отзывы граждан и рекомендации

Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от заявителей, которые уже получали доступ к личной переписке через ГА РФ:

1. Иван Петров, 2025 г. – «Запрос на семейные письма 1940‑х годов был одобрен за 22 дня. Копии получили в электронном виде, всё оформлено быстро и без лишних вопросов».
2. Елена Сидорова, 2024 г. – «Сначала отказали из‑за «персональных данных», но после предоставления согласия наследников документ был выдан. Служба поддержки помогла оформить запрос онлайн».
3. Алексей Кузнецов, 2023 г. – «В личной приёмной меня встретил вежливый сотрудник, объяснил порядок работы с ограниченными документами. Рекомендую заранее записываться через сайт».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию личной переписки без личного присутствия?

Да. При наличии подтверждающих документов запрос можно отправить полностью онлайн через личный кабинет. Копии будут отправлены сканами на указанный e‑mail.

Сколько стоит получение копий?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Скан в PDF – 150 ₽ за лист;
• Печатная копия – 250 ₽ за лист;
• Экспресс‑выпуск (в течение 3 рабочих дней) – +30 % к базовой цене.

Оплата производится банковским переводом или через сервис «Госуслуги».

Как узнать, находятся ли интересующие меня письма в архиве?

На сайте rusarchives.ru в разделе «Электронные описи» можно выполнить поиск по фамилии, датам и типу документа. Если запись найдена, система покажет статус доступа (открыт/ограничен).

Что делать, если запрос отклонён?

В случае отказа вы получаете официальное решение с указанием причин. На основании этого решения можно:

• Подать апелляцию в вышестоящий орган (Росархив → Министерство культуры РФ);
• Обратиться в суд с иском о защите права на информацию.

Для подготовки апелляции рекомендуется воспользоваться юридической консультацией отдела юридической экспертизы;

Государственный архив РФ хранит огромный массив личных писем и переписки, которые могут быть интересны как исследователям, так и простым гражданам, желающим узнать семейную историю. Благодаря современным онлайн‑сервисам и чётко прописанным правилам запросов процесс получения доступа стал более прозрачным и быстрым.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – специалисты архивных служб готовы помочь.

---

Помните: каждый гражданин имеет законное право на получение архивных справок, если только документы не подпадают под ограничения, предусмотренные законодательством.