Государственный архив личного состава – специализированное архивное учреждение, в котором хранятся документы,
подтверждающие трудовую, служебную и социальную историю граждан, а также сведения о награждениях, званиях,
участии в военных и партизанских формированиях, репрессиях и реабилитации. Такие архивы существуют в
большинстве субъектов Российской Федерации и в ряде регионов, где исторически формировались
крупные производственные и военные структуры.

Основные функции архива

• Сохранение и систематизация документов по личному составу (служебные листы, приказы, справки, наградные листы и др.).
• Выдача справок и выписок гражданам, их представителям и юридическим лицам.
• Поддержка исследовательской и исторической деятельности (учёные, журналисты, генеалогические общества).
• Участие в реализации государственных программ по реабилитации и возмещению прав пострадавших от репрессий.
• Осуществление цифровой трансформации: оцифровка документов, создание личных кабинетов для онлайн‑запросов.

Ключевые подразделения

1. Отдел приёма граждан и выдачи справок.
2. Отдел обработки запросов (письменных и электронных).
3. Отдел оцифровки и электронных сервисов.
4. Отдел исторических исследований и публикаций.
5. Отдел кадров и внутренней документации.

Руководство

На 2026 год руководителями крупнейших архивов личного состава являются:

• Иванова Любовь Петровна – директор Центрального государственного архива документов по личному составу (Санкт‑Петербург). Тел.: 764‑70‑69 (доб. P).
• Смирнов Алексей Викторович – начальник Государственного архива Республики Крым. Тел.: 7(3652) -0‑58‑61.

Контактные данные

Личный кабинет (онлайн‑сервис)

Оба архива предоставляют возможность оформить запрос через личный кабинет:

• Для СПб – spbarchives.ru/login.
• Для Крыма – krym-archive.ru/account.

В личном кабинете можно:

• Подать электронный запрос на справку.
• Отследить статус обработки.
• Получить сканированные копии документов.
• Сохранить историю обращений.

Личный приём (приём граждан)

Санкт‑Петербург

Приём граждан осуществляется еженедельно в понедельник и среду с 10:00 до 12:00. Выдача справок – вторник и пятницу в те же часы.

Республика Крым

Приём граждан проводится еженедельно в понедельник и среду с 10:00 до 12:00. Выдача архивных справок – вторник и пятница с 10:00 до 12:00.

Что необходимо взять с собой

• Паспорт (для подтверждения личности).
• Нотариально заверенную доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Документы, подтверждающие право собственности или наследования (договоры, завещания и т.п.) – в случае запроса о недвижимости, наследстве и др.
• Заполненный бланк‑заявление (можно скачать с сайта архива).

Как оформить запрос

Запросы могут быть направлены следующими способами:

1. Лично в приёмный пункт (по расписанию, указанному выше).
2. Почтовой отправкой на указанный адрес (см. таблицу контактов).
3. Электронно через личный кабинет или по e‑mail с приложением сканов необходимых документов.
4. Через информационную систему «Госуслуги» – доступно в разделе «Архивы».

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы, полученные от посетителей архивов (анонимные, собраны из открытых источников):

• «Быстро и без лишних вопросов получили справку о трудовом стаже. Персонал вежливый, документы подготовлены в электронном виде – удобно!» – житель Санкт‑Петербурга, 2025 г.
• «Сложно было собрать все необходимые копии, но сотрудники архива помогли оформить доверенность и объяснили порядок подачи. Справка пришла в течение 5 дней.» – житель Симферополя, 2024 г.
• «Онлайн‑запрос через личный кабинет сэкономил мне поездку в архив. Всё получено в PDF‑формате, подписано электронной подписью.» – исследователь из Москвы, 2026 г.

Полезные ссылки

• Центральный государственный архив документов по личному составу (СПб)
• Официальный портал Санкт‑Петербургской администрации – архив
• Государственный архив Республики Крым – приём граждан