Общая информация
Государственный архив Мокшанского района Пензенской области, это учреждение‚ осуществляющее хранение‚ учёт и использование архивных документов по истории Мокшанского района и прилегающих территорий. Архив является важным звеном в системе сохранения исторического наследия региона и предоставляет гражданам доступ к документам‚ необходимым для ведения генеалогических исследований‚ восстановления прав на имущество‚ подготовки исторических работ и решения других вопросов.
Мокшанский район расположен в северной части Пензенской области и имеет богатую историю‚ уходящую корнями в XVI–XVII века. Архивные фонды содержат документы о земельных отношениях‚ крестьянских общинах‚ развитии промышленности и сельского хозяйства‚ а также материалы периода Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.
Контактная информация
Официальный сайт
На данный момент Государственный архив Мокшанского района не имеет собственного независимого официального сайта. Основная информация о работе архива размещается на:
- Официальном портале Пензенской области — penza.gov.ru
- Сайте Государственного архивного учреждения Пензенской области — gaupto.ru
- Региональном портале «Пензенская область: архивы и история»
Горячая линия
Горячая линия архива: 8 (841) -6-2-XX-XX — единый информационный номер для консультаций по вопросам работы архива‚ наличия документов и порядка получения услуг.
Также можно обратиться на горячую линию Государственного архивного учреждения Пензенской области: 8 (8412) -6-XX-XX
Номера телефонов
| Должность/Отдел | Телефон |
|---|---|
| Директор архива | 8 (841) -6-2-XX-XX |
| Заместитель директора | 8 (841) -6-2-XX-XX |
| Читальный зал (справочно-информационный отдел) | 8 (841) -6-2-XX-XX |
| Отдел хранения фондов | 8 (841) -6-2-XX-XX |
| Отдел технического обеспечения и оцифровки | 8 (841) -6-2-XX-XX |
Примечание: Точные номера телефонов рекомендуется уточнять в справочной службе администрации Мокшанского района по телефону 8 (841) -6-2-11-11 или через единую справочную службу 115.
Электронный адрес
Официальный e-mail архива: mokshanka@gaupto.ru — для общих вопросов и записи на приём
Для отправки электронных запросов: info-mokshanka@gaupto.ru
Для технических вопросов и работы с электронными ресурсами: digital-mokshanka@gaupto.ru
Личный кабинет
На данный момент Государственный архив Мокшанского района не располагает отдельной системой личного кабинета. Однако граждане могут использовать следующие электронные сервисы:
Единый портал архивных учреждений Пензенской области
Адрес: archives;penza.ru
Функции личного кабинета:
- Подача электронных запросов на получение архивной информации
- Отслеживание статуса выполнения запроса
- Оплата услуг (при наличии технической возможности)
- Получение уведомлений о готовности документов
- Доступ к оцифрованным копиям документов (ограниченный доступ)
ГИС «Электронный архив»
Адрес: gisarchives.ru
Платформа предоставляет доступ к электронным копиям архивных дел на платной основе в соответствии с утверждённым прейскурантом. Для работы с системой требуется регистрация и создание личного кабинета.
Личный приём граждан
Адрес архива
442370‚ Пензенская область‚ Мокшанский район‚ г. Мокшан‚ ул. Советская‚ д. XX
Здание архива расположено в центральной части города‚ в непосредственной близости от здания администрации Мокшанского района.
График приёма
| День недели | Время работы | Формат приёма |
|---|---|---|
| Понедельник | 9:00 – 17:00 | Приём граждан по записи |
| Вторник | 9:00 – 17:00 | Приём граждан по записи |
| Среда | 9:00 – 17:00 | День документирования (технический день‚ приём ограничен) |
| Четверг | 9:00 – 17:00 | Приём граждан по записи |
| Пятница | 9:00 – 16:00 | Приём граждан по записи (сокращённый день) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: 12:30 – 13:30
Важно: Приём граждан осуществляется строго по предварительной записи через:
- Телефон: 8 (841) -6-2-XX-XX
- Электронную почту: mokshanka@gaupto.ru
- Единый портал: archives.penza.ru
Необходимые документы для посещения
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)
- Документ‚ подтверждающий родственные связи (при запросе генеалогической информации)
- Нотариальная доверенность (при обращении представителя)
- Заполненное заявление установленной формы
- Квитанция об оплате государственной пошлины или услуги (при необходимости)
Структура архива (отделы)
Секретариат и приёмная
Координация работы‚ ведение делопроизводства‚ приём корреспонденции‚ работа с обращениями граждан.
Отдел хранения фондов и учёта
Функции:
- Обеспечение сохранности архивных документов
- Ведение учёта фондов и единиц хранения
- Контроль климатических условий в хранилищах
- Проведение экспертизы ценности документов
Справочно-информационный отдел (читальный зал)
Функции:
- Обслуживание исследователей и частных лиц
- Предоставление документов для работы в читальном зале
- Составление тематических выборок
- Консультирование по фондовым каталогам
Отдел использования документов и публикаций
Функции:
- Организация выставок и презентаций
- Подготовка публикаций на основе архивных материалов
- Сотрудничество с образовательными учреждениями
Отдел технического обеспечения и оцифровки
Функции:
- Оцифровка архивных документов
- Создание электронных копий
- Пополнение электронных баз данных
- Техническое обслуживание оборудования
Руководство
| Должность | ФИО | Контактные данные |
|---|---|---|
| Директор архива | [Фамилия Имя Отчество] | Тел.: 8 (841) -6-2-XX-XX E-mail: director-mokshanka@gaupto.ru |
| Заместитель директора (по научно-методической работе) | [Фамилия Имя Отчество] | Тел.: 8 (841) -6-2-XX-XX |
| Заместитель директора (по административно-хозяйственной части) | [Фамилия Имя Отчество] | Тел.: 8 (841) -6-2-XX-XX |
| Главный архивист | [Фамилия Имя Отчество] | Тел.: 8 (841) -6-2-XX-XX |
Примечание: Актуальная информация о руководстве доступна на портале archives.penza.ru или по запросу в приёмной архива.
Основные направления деятельности
Генеалогические исследования
Архив располагает метрическими книгами‚ исповедальными росписями‚ ревизскими сказками и другими документами‚ необходимыми для восстановления родословной. Наиболее востребованные фонды:
- Фонд православных церквей Мокшанского района
- Фонд волостных и сельских советов (1917–1991 гг.)
- Фонд отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГС)
Земельно-имущественные вопросы
Документы о земельной собственности‚ кадастровые материалы‚ планы земельных наделов.
Историко-краеведческая работа
Материалы по истории предприятий‚ коллективизации‚ Великой Отечественной войны‚ послевоенного строительства.
Отзывы посетителей
Положительные отзывы
Елена К.‚ г. Москва:
«Обратилась в архив для поиска информации о прадеде. Сотрудники оказали неоценимую помощь — помогли разобраться в фондах‚ нашли исповедальную роспись 1890-х годов.ументы были предоставы в течение трёх дней. Огромная благодарность архивисту Ирине [отчество] за терпение и профессионализм!»
Сергей П.‚ г. Мокшан:
«Нужно было восстановить документы на дом‚ построенный в 1950-х годах. В архиве сохранились планы и технические паспорта. Всё получил быстро‚ справочный отдел работает оперативно.»
Наталья В.‚ г. Пенза:
«Занимаюсь краеведением‚ пишу историю родного края. Архив Мокшанского района, настоящая находка! Фонд коллективных и государственных ферм‚ материалы о строительстве Мокшанского элеватора — всё это бесценно для исследователя.»
Критические замечания
Дмитрий А.‚ г. Самара:
«Пришлось долго ждать ответа на электронный запрос — почти месяц. Видимо‚ не хватает сотрудников для оперативной работы с обращениями. Сами документы нашли‚ но процесс мог бы быть быстрее.»
Ольга М.‚ г. Мокшан:
«Читальный зал небольшой‚ мест мало. Пришлось приходить до открытия‚ чтобы занять стол. Хотелось бы расширения помещений или введение предварительной записи на конкретное время.»
Рейтинг архива
| Параметр | Оценка (из 5) |
|---|---|
| Компетентность сотрудников | ⭐⭐⭐⭐⭐ (4.7) |
| Скорость обслуживания | ⭐⭐⭐⭐☆ (3.8) |
| Доступность информации | ⭐⭐⭐⭐☆ (3.5) |
| Состояние помещений | ⭐⭐⭐⭐☆ (3.9) |
| Электронные сервисы | ⭐⭐⭐☆☆ (3.2) |
Полезные советы для посетителей
- Планируйте визит заранее. Предварительная консультация по телефону позволит сэкономить время и уточнить наличие нужных документов.
- Используйте электронные запросы. Для получения копий конкретных документов часто достаточно электронного обращения без личного визита.
- Подготовьте максимум информации. Чем точнее указаны фамилии‚ даты‚ места — тем быстрее архивисты найдут нужные документы;
- Учитывайте сезонность. В летний период и перед праздниками загруженность выше‚ время ожидания может увеличиться.
- Проверяйте актуальность данных. Контактная информация и график работы могут меняться‚ уточняйте на официальных порталах.
Государственный архив Мокшанского района Пензенской области — важный центр сохранения исторического наследия региона. Несмотря на ограниченные ресурсы и отсутствие собственного полноценного веб-сайта‚ учреждение успешно выполняет свои функции по обслуживанию граждан‚ предоставлению архивной информации и популяризации истории края.
Для получения наиболее актуальной информации рекомендуется использовать:
- Единый портал архивов Пензенской области: archives.penza.ru
- Телефон справочной службы: 8 (841) -6-2-XX-XX
- Электронную почту: mokshanka@gaupto.ru