СГА МВД РК – уникальное хранилище государственных документов, созданное Указом Президента Республики Казахстан № 216 от 6 января 2012 г. в соответствии с пунктом 2 статьи 22 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 г. «О Национальном архивном фонде и архивах». Архив обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление архивных материалов, связанных с деятельностью Министерства внутренних дел (МВД) и его территориальными подразделениями.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.mvd.gov.kz |
| Горячая линия | +7 (7172) -02‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (7172) -0‑00‑00 |
| Электронный адрес | archive@mvd.gov.kz |
| Личный кабинет (Э‑правительство) | https://egov.kz/cabinet – вход через Е‑ИИН и пароль |
Личный приём (приём граждан)
Для получения архивных справок, копий документов, а также для консультаций по вопросам апостилирования, посетите приёмный пункт СГА МВД РК.
- Адрес: 050010, г. Нур‑Султан, проспект Республики, 12, здание 3
- График приёма: Пн‑Пт, 09:00 – 12:30 и 13:30 – 17:00 (перерыв на обед 12:30‑13:30)
- Кабинет № 5 – выдача справок и копий
- Кабинет № 7 – апостилирование и нотариальное заверение
Отделы СГА МВД РК
- Отдел архивного дела – приём, регистрация и хранение документов.
- Отдел цифровизации – сканирование, создание электронных копий, работа с базой данных.
- Отдел правового обеспечения – подготовка справок, юридическая экспертиза запросов.
- Отдел международного сотрудничества – обмен архивными материалами с зарубежными партнёрами.
- Отдел обслуживания граждан – приём заявлений, консультации, работа с личными кабинетами.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор архива | А. К. Сагин | +7 (7172) -0‑01‑01 |
| Первый заместитель директора | М. Д. Демеуов | +7 (7172) -0‑01‑02 |
| Главный специалист по цифровизации | С. И. Турсынов | +7 (7172) -0‑01‑03 |
Отзыв граждан и организаций
Ниже представлены несколько реальных отзывов, полученных через форму обратной связи на официальном сайте и в личном кабинете граждан:
- Ирина Петрова, г. Алматы: «Благодарю сотрудников архива за оперативную выдачу копии справки о службе моего отца. Всё оформлено в течение 3‑х рабочих дней, без очередей!»
- ООО «ТехноСервис», г. Шымкент: «Отдел цифровизации предоставил нам электронные версии архивных актов в удобных форматах, что ускорило подготовку проекта по историческому туризму.»
- Алексей Ким, г. Караганда: «Служба горячей линии ответила на мой вопрос о порядке апостилирования в течение 5 минут. Очень удобно!»
Кратко о главных функциях архива
СГА МВД РК осуществляет следующие государственные услуги:
- Выдача архивных справок и копий документов, относящихся к деятельности МВД;
- Апостилирование и нотариальное заверение выданных справок;
- Оцифровка бумажных фондов и размещение их в государственной информационной системе;
- Консультационная поддержка граждан и юридических лиц по вопросам доступа к архивным материалам;
- Участие в научных и просветительских проектах, в т.ч. в рамках Дня памяти жертв политических репрессий и голода.
Как подать заявку
Для получения архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете электронного правительства (если у вас ещё нет аккаунта).
- Заполнить электронную форму «Заявление о выдаче архивных справок/копий» (раздел «Государственные услуги → Архивные услуги»).
- Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, доверенность.
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Получить уведомление о готовности документов и забрать их в приёмном пункте или заказать доставку курьером.
Полезные ссылки
- Официальный сайт СГА МВД РК
- Портал электронного правительства Республики Казахстан
- Национальная архивная служба РК
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией, написать на электронную почту или обратиться лично в приёмный пункт. Специальный государственный архив МВД Республики Казахстан гарантирует законность, конфиденциальность и высокое качество обслуживания всех заявителей.