Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Для геноалогов, историков и граждан, ищущих подтверждающие документы, ключевым ресурсом является официальный сайт архива, где представлены электронные описи, цифровые копии метрических книг и сведения о порядке обращения за справками.

Описание и основные функции архива

Архив Новосибирской области формирует единый архивный фонд области, обеспечивает государственную регистрацию и учет документов, а также их хранение, комплектование и использование. Особое внимание уделяется оцифровке фондов для удаленного доступа.

• Хранение метрических книг: фонды ЗАГСов (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг., а также более поздние периоды по мере передачи в архивное хранение (обычно по истечении 100 лет для книг рождений и 75 лет для книг браков/смертей).
• Ревизские сказки и confesionalные росписи: уникальные источники для геноалогических исследований XVIII–XIX вв.
• Документы советского периода: фонды партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций.
• Частные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей, родовых архивов.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Главный портал для работы с фондами архива — это официальный сайт ГАНО. Здесь публикуются новости, нормативные акты, путеводители и, что самое важное, доступ к электронным описям и цифровым копиям документов.

Ключевые разделы сайта для поиска метрических книг:

1. Электронные путеводители и описи: позволяют определить фонд, опись и дело, содержащее нужную метрическую книгу по населённому пункту и году.
2. Цифровой архив / Виртуальная читальня: раздел для просмотра оцифрованных страниц метрических книг онлайн (доступ может требовать регистрации или находится в тестовом режиме).
3. База данных «Память народа» / «Общероссийская геноалогическая база»: интеграция с федеральными проектами для поиска сведений о репрессированных и участниках войн.
4. Реестр архивных фондов: официальный перечень фондов с указанием хронологии и количества дел.

Адрес официального сайта: http://www.ga-nso.ru/ (Рекомендуется проверять актуальность адреса через поисковик по запросу «Государственный архив Новосибирской области официальный сайт»).

Контакты для обращений

Для получения справок, копий документов или консультаций по поиску метрических книг можно использовать следующие каналы связи.

Адрес расположения (Читальный зал):

630099, г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 33 (историческое здание, вход со двора).
Филиал (Современный депо): г. Новосибирск, ул. Полосая, 10 (для хранения фондов, доступ читателей может быть ограничен, уточняйте на сайте).

Горячая линия и телефоны справочного бюро:

• Единая справочная / Горячая линия: +7 (383) -22-XX-XX (Номера актуализируются на сайте; обычно это приемная директора или справочное бюро читального зала).
• Читальный зал (консультации по фондам): +7 (383) -22-XX-XX
• Отдел использования и информации (заказ справок/копий): +7 (383) -22-XX-XX

Важно: Из-за частых изменений номеров телефонов, перед звонком обязательно сверяйте их в разделе «Контакты» на официальном сайте ga-nso.ru.

Электронная почта (E-mail):

• Официальный адрес архива: arhnso@nso.ru или ga-nso@gov.nov.ru (актуальный адрес указан на сайте в разделе «Обратная связь»).
• Электронная приемная / Обращения граждан: через форму на сайте (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).

Личный кабинет и электронные услуги

Для удобства пользователей архив внедряет цифровые сервисы:

• Личный кабинет на портале ГАНО: позволяет отслеживать статус заказа справки, копий документов, историю обращений.
• Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): основной способ заказа архивных справок (св. о рождении, браке, смерти до 1917 г., ревизских сказках и др.), раздел «Получение архивной справки». Услуга предоставляется в электронном виде или почтой России.
• Электронная очередь в читальный зал: запись на консультацию или работу с оригиналами документов через сайт или терминал на месте.

Личный прием руководства и специалистов

Директор архива и заместители проводят личный прием граждан для решения вопросов, не решаемых в стандартном порядке (спорные случаи, доступ к секретным/персональным данным, жалобы).

График личного приема (примерный, уточняйте на сайте!):

График работы читального зала (Режим доступа к метрическим книгам)

Работа с оригиналами метрических книг и заказ копий осуществляется в читальном зале.

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний четверг месяца: Санитарный день (закрыто для читателей)

Внимание: В летний период (июнь–август) график может сокращаться. Обязательно проверяйте анонсы на сайте перед визитом.

Структура архива: Основные отделы

Понимание структуры помогает быстрее адресовать запрос нужному специалисту.

• Отдел приема, учета и хранения фондов: прием документов от ведомств, ЗАГСов, организаций.
• Отдел научной обработки фондов (Описи): составление путеводителей, инвентаризаций, ввод данных в ЭС АРХИВ.
• Отдел использования и информации (Главный для посетителей): работа читального зала, выдача справок, копирование, консультации по геноалогии, ответы на запросы Госуслуг.
• Отдел реставрации и сшивки: восстановление поврежденных метрических книг.
• Центр оцифровки / Мультимедийный центр: сканирование фондов для публикации на сайте (создание цифровых копий метрических книг).
• Сектор геноалогических исследований (при отделе использования): консультации по составлению родословных, поиску в метрических книгах и ревизских сказках.

Руководство архива

На 2026 год (согласно открытым данным):

• Директор: [ФИО Директора — уточните на сайте в разделе «Руководство»]
• Заместитель директора по использованию фондов: [ФИО]
• Заместитель директора по формированию и хранению фондов: [ФИО]
• Главный архивист / Начальник отдела использования: [ФИО]

Полный и актуальный состав руководства с контактами приемных всегда доступен в разделе «Об архиве» → «Руководство» на официальном сайте.

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на Яндекс.Картах, Google Maps, 2ГИС и профильных форумах (например, «Родовид», «ГеноФонд», Vk-группы геноалогов Новосибирска) позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Качество оцифровки: высокое разрешение сканов метрических книг, доступных в «Виртуальной читальне».
• Компетентность архивистов: сотрудники отдела использования высоко оценены за помощь в чтении старославянского почерка и навигации по фондам.
• Работа через Госуслуги: ускорение получения справок (стандартный срок до 30 дней, часто быстрее).
• Мультимедийный портал: возможность изучить исторические документы удаленно «в любое время дня и ночи», что особенно ценится жителями других регионов.

Типичные проблемы и жалобы:

• Сложность навигации на сайте: новичкам трудно найти нужную опись без понимания архивной терминологии (фонд/опись/дело).
• Очереди в читальный зал: в пиковые сезоны (весен (весна/осень) может потребоваться предварительная запись за 1-2 недели.
• Неполнота онлайн-баз: далеко не все метрические книги оцифрованы и выложены в открытый доступ; значительная часть требует личного визита или заказа копий.
• Телефоны: часто занято или не берут трубку; эффективнее писать на e-mail или через форму на сайте.

Пошаговая инструкция: Как найти метрическую книгу на сайте

1. Зайдите на ga-nso.ru.
2. Перейдите в раздел «Информационные ресурсы» → «Электронные путеводители» (или «Поиск по фондам»).
3. Выберите нужный Фонд (обычно фонды уездных духовных консисторий, духовных управлений или ЗАГСов районов/городов).
4. В описи найдите нужный Населенный пункт и Год.
5. Запишите шифр: Фонд — Опись — Дело (например, Ф. 123, Оп. 1, Д. 45).
6. Проверьте, есть ли значок «Скан» / «Цифровая копия» напротив дела. Если есть — просматривайте онлайн.
7. Если скана нет — оформите заказ копии через Госуслуги (услуга «Получение архивной справки/копии») или придите в читальный зал с записью.

Важные напоминания

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАНО, портала Госуслуг и отзывов пользователей. Дата актуализации: ;