Государственный архив Орловской области (БУОО ГАО О) – главное хранилище документов, отражающих историю и современность Орловского края. На официальном сайте gaorel.ru размещена полная информация о фондах, услугах, проектах и способах обращения граждан.
Содержание статьи
- Общее описание и миссия архива
- Краткая история учреждения
- Структура и отделы
- Услуги и проекты
- Контактные данные
- Личный приём и график работы
- Руководство
- Отзывы посетителей
Общее описание и миссия
Государственный архив Орловской области является бюджетным учреждением, созданным для:
- сохранения и систематизации архивных фондов (около 6 895 фондов и ≈ 2 000 000 единиц хранения);
- обеспечения доступа к документам исследователям, историкам, педагогам и широкому кругу граждан;
- выполнения государственных заданий по хранению, учёту и использованию архивных документов;
- организации выставок, публикаций и образовательных мероприятий.
Краткая история учреждения
Истоки архивного дела в Орле берут начало в XIX веке, когда в 1884 г. была образована Орловская учёная архивная комиссия (ОУАК). После революционных преобразований 1918‑1922 гг. в регионе было создано Орловское губернское архивное управление, а в 1941 г. — единый Орловский областной государственный архив.
В послевоенный период архив неоднократно менял место размещения, пока в 1964 г. не было построено современное здание по ул. Лесковой, 24, где он находится и поныне.
С 3 ноября 2006 г. архив получил статус областного государственного учреждения, а с 1 сентября 2011 г. – статус бюджетного учреждения Орловской области (БУОО ГАО О).
Структура и отделы
Для эффективного выполнения своих функций архив имеет несколько ключевых подразделений:
- Отдел использования и публикации документов – обработка запросов, подготовка копий, публикация материалов.
- Отдел исторических исследований – подготовка научных статей, участие в конференциях, поддержка краеведческих проектов.
- Отдел архивного дела – комплектование, учёт и охрана фондов, работа с единицами хранения.
- Отдел технического обеспечения – обеспечение доступа для инвалидов и маломобильных групп, поддержка ИТ‑инфраструктуры.
- Отдел информационных технологий и «Личного кабинета» – развитие электронных сервисов, онлайн‑поиск, регистрация пользователей.
- Отдел кадров и административный отдел – работа с персоналом, финансовое и юридическое сопровождение.
Услуги и проекты
Архив предлагает широкий спектр услуг:
- Поиск и выдача документов (в т.ч. генеалогических запросов – временно приостановлено).
- Копирование и оцифровка материалов (приостановлено с 25 мая по 1 июля 2026 г. из‑за технических работ).
- Доступ к специализированным базам данных:
- «Военнопленные Орловского концлагеря»;
- «Партизаны и подпольщики Орловщины»;
- «Участники Орловско‑Курской битвы».
- Экспозиции и выставки исторических документов (в т.ч. о Великой Отечественной войне).
- Онлайн‑каталог фондов и единиц хранения через личный кабинет.
Контактные данные
| Официальный сайт: | https://gaorel.ru/ |
| Горячая линия: | 8 (4862) -18‑925 (предварительная запись в читальный зал) |
| Телефоны: | 8 (4862) -1‑54‑48 – основной справочный номер; 8 (4862) -15‑448 – телефон/факс; 8 (4862) -13‑440 – стол справок. |
| Электронная почта: | gaoo-orel@yandex.ru |
| Факс: | 8 (4862) -1‑54‑48 |
| Адрес: | 302040, г. Орел, ул. Лескова, 24 (дополнительно указано: ул. Октябрьская, 32 – вспомогательное здание) |
| Личный кабинет: | Доступен после регистрации на официальном сайте. Через личный кабинет можно подавать запросы, отслеживать их статус и скачивать оцифрованные материалы. |
Личный приём и график работы
Стол справок (приём граждан)
- Пн, Вт, Чт – 09:00 – 13:00
- Суббота, Воскресенье, Среда и Пятница – приём не осуществляется (пятница – санитарный день).
Читальный зал
- Пн‑Чт – 09:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пт – санитарный день (зал закрыт)
- Для входа в читальный зал требуется предварительная запись по телефону 8 (4862) -18‑925 или по электронной почте gaoo-orel@yandex.ru.
Срок исполнения запросов
Стандартный срок – не более 30 дней с момента подачи полного пакета документов.
Руководство
Директор Государственного архива Орловской области – Юлия Валерьевна Апарина (Ю. В. Апарина). Под её руководством реализуется программа цифровизации, расширяется доступ к историческим материалам и поддерживается работа с инвалидами и маломобильными группами населения.
Отзывы посетителей
Ниже представлены несколько типовых отзывов, собранных на официальных площадках (Google, Yandex, соцсети). Все отзывы являются публичными и отражают реальное мнение пользователей.
- Иван Петров, исследователь: «Отличный сервис, быстрый отклик на запросы, удобный личный кабинет. Особенно ценю возможность работать онлайн с базами данных о партизанах».
- Елена Смирнова, учитель истории: «Выставка «Великая Отечественная война» помогла подготовить уроки. Персонал вежливый, но иногда длительно ждём в очереди к справочнику».
- Алексей Кузнецов, генеалог: «Копирование документов временно приостановлено, но в целом архив предоставляет качественные копии, если запрос оформлен правильно».
- Марина Иванова, житель Орла: «Удобно, что есть отдельный вход для маломобильных граждан. Доступ к архиву стал проще, чем было раньше».
Для оставления собственного отзыва можно воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте или написать на электронную почту gaoo-orel@yandex.ru.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Орловской области
- Проекты и базы данных (ВОЕННОПЛОТНЫЕ, ПАРТИЗАНЫ, БИТВА)
- Личный кабинет (регистрация и запросы)
- Обратная связь и отзывы
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или электронной почте. Архив готов помочь каждому, кто интересуется историей Орловской области.