Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» (ГАОО), это главное архивное управление региона, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Орловской области как составной части Архивного фонда Российской Федерации. Учреждение создано для удовлетворения общественных потребностей в ретроспективной информации и обеспечения сохранности документального наследия Орловщины.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием архивного дела на территории региона. Ключевые этапы:

• 1 июня 1918 г., Декрет СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
• 31 марта 1919 г. — Принятие Положения о губернских архивных фондах.
• 20 февраля 1920 г. — Создание Орловского губернского архивного управления в составе Главного архивного управления (Главархива).
• 30 января 1922 г. — Переформирование в Орловское губернское архивное бюро в составе Центрархива.

Сегодня ГАОО обладает богатейшим архивно-информационным материалом, который находит применение в решении важнейших задач политического, социально-экономического и духовно-культурного развития области. Значительный вклад в популяризацию истории внес проект «Участники Орловско-Курской битвы», размещенный на официальном сайте к 80-летию освобождения области, включающий сведения о 932 участниках битвы — уроженцах и жителях Орловщины.

Контакты для обращений

Архив располагается по двум адресам в городе Орле. Главный корпус (читальный зал, стол справок, администрация) и архивохранилище фондов общественно-политических организаций и движений (ОПОД).

Адреса:

• Главный корпус (читальный зал, стол справок, руководство):
  302040, г. Орел, ул. Лескова, д. 24
• Архивохранилище фондов ОПОД:
  302040, г. Орел, ул. Октябрьская, д. 32

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро):

• Стол справок (основной номер для консультаций): 8 (4862) -13-440
• Общий/Административный телефон: 8 (4862) -15-448

Примечание: Единого номера «горячей линии» в привычном понимании (8-800) архив не публикует, основные консультации ведутся по телефону стола справок в рабочее время.

Электронные контакты:

• Официальный сайт: gaorel.ru
• Электронный каталог (описания фондов): catalog.gaorel.ru
• Электронная почта (официальная): На сайте в разделе «Контакты» обычно указывается адрес для официальных запросов (часто это arhiv@orel.ru или форма обратной связи на портале Госуслуги). Рекомендуется уточнять актуальный e-mail на сайте gaorel;ru перед отправкой.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной информационный портал, gaorel.ru. На сайте доступны:

• Новости архива и анонсы мероприятий.
• Электронный каталог (catalog.gaorel.ru) — расширенный поиск по фондам и описям (а-я), возможность просмотра описей дел постоянного хранения (например, Ф. 169 Коллекция Орловской губернии за 1777–1927 гг.).
• Списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (востребованы для генеалогии).
• Интернет-проект «Участники Орловско-Курской битвы».
• Нормативные документы, реквизиты, отчеты о деятельности.

Личный кабинет и электронные услуги

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) у Государственного архива Орловской области нет отдельного «Личного кабинета» на собственном сайте для отслеживания статуса запроса (как в ФНС или ПФР).

Взаимодействие с гражданами в электронном виде осуществляется через:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / Региональный портал услуг Орловской области — подача заявки на выдачу архивной справки, копии документов. Это основной способ удаленного обращения.
2. Электронная почта / Форма обратной связи на сайте — для предварительных консультаций и направления официальных запросов от организаций.

Срок исполнения запросов: не более 30 дней со дня регистрации обращения (согласно законодательству об архивном деле).

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан в столе справок (ул. Лескова, 24) ведется по строгому расписанию:

Важно: График может меняться в предпраздничные дни. Обязательно подтверждайте по телефону 8 (4862) -13-440 перед визитом. Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись или заказ дел через электронный каталог.

Структура архива: Отделы и службы

Внутренняя структура учреждения включает основные функциональные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от актуального Положения об учреждении):

• Отдел приема, учета и хранения документов (Архивохранилища), комплектование, учет, обеспечение сохранности фондов (в т.ч. на ул. Октябрьская, 32).
• Отдел научной обработки и использования документов — составление описей, путеводителей, внесение данных в электронный каталог, научные публикации.
• Отдел информационный отдел (Читальный зал) — обслуживание пользователей, выдача дел в читальный зал, консультирование по генеалогии и истории.
• Стол справок / Сектор обращений граждан — прием письменных и устных запросов, выдача архивных справок, прием граждан.
• Сектор информатизации и веб-технологий, поддержка сайта, электронного каталога, оцифровка документов.
• Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия — обеспечение жизнедеятельности учреждения.

Руководство

В соответствии с типовой структурой бюджетных учреждений Орловской области, архив возглавляет Директор, назначаемый учредителем (Министерством культуры и архивного дела Орловской области / Департаментом культуры).

Актуальные ФИО Директора и заместителей лучше уточнять в разделе «Сведения об организации» -> «Руководство» на официальном сайте gaorel.ru, так как кадровые изменения возможны. На сайте также публикуются контакты руководителей структурных подразделений (начальников отделов) для деловой переписки.

Фонды и особенности использования

Архив хранит документы с XVIII века по настоящее время. Среди самых востребованных фондов для генеалогических и исторических исследований:

• Дореволюционные фонды: Орловская губернская администрация, уездные земства, городские управления, духовные консистории (метрические книги), суды.
• Советский период: Оргкомиты ВКП(б)-КПСС, исполкомы Soviets депутатов, предприятия и организации.
• Фонды ОПОД (ул. Октябрьская, 32): Документы общественно-политических организаций, движений, партий, профсоюзов, комсомола.
• Личные фонды выдающихся земляков, ученых, писателей (в т.ч. фонд, связанный с Н.С. Лесковым, по которому названа улица главного корпуса).

Условия доступа: Пользоваться фондами могут все заинтересованные лица. Для получения справок (о месте рождения, браке, смерти, репрессиях и т.д.) необходимо подать официальный запрос (по почте, через Госуслуги или лично в столе справок); Физические лица, не являющиеся уполномоченными представителями органов власти, могут пользоваться информацией только при наличии оснований (заявления о своих правах или правах близких родственников);

Отзывы и репутация

На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и профильных форумах (генеалогические, исторические) ГАОО имеет преимущественно хорошую репутацию среди исследователей.

Часто отмечаемые плюсы:

• Высокая компетентность и помощь сотрудников читального зала и стола справок при поиске дел.
• Наличие удобного электронного каталога (catalog.gaorel.ru), позволяющего подготовить заказ дел заранее из дома.
• Активная оцифровка метрических книг и ревизских сказок (доступны в читальном зале на терминалах).
• Интересные исторические проекты (например, «Участники Орловско-Курской битвы»).

Типичные замечания посетителей:

• Ограниченный график приема граждан (только 3 дня в неделю до 13:00 в столе справок).
• Необходимость предварительного заказа дел для работы в читальном зале (в день визита сразу получить дело часто не удается).
• Два адреса: нужно четко понимать, в каком корпусе хранятся нужные фонды (ОПОД на Октябрьской, 32 — отдельно).
• Сроки ответа на почтовые запросы могут достигать максимальных 30 дней.

Краткая шпаргалка для посетителя

1. Подготовка: Найдите номер фонда, описи и дела в Электронном каталоге.
2. Заказ: Оформите предварительный заказ дел через сайт или по телефону 8 (4862) -13-440.
3. Визит: Приходите в читальный зал (ул. Лескова, 24) в пн, вт, чт с 09:30 до 17:30 (перерыв уточняйте у администратора).
4. Справки: В столе справок (ул. Лескова, 24) в пн, вт, чт с 09:00 до 13:00.
5. Удаленно: Подайте заявку через Госуслуги или почту РФ (302040, г. Орел, ул. Лескова, 24).

Информация актуальна на 23 июня 2026 г. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйте контакты и график на официальном сайте gaorel.ru.