Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – центральный архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к истории Пензенской области с XVII века до наших дней. Если вам нужно найти сведения о предках, юридические акты, метрические книги или другие исторические материалы, ниже вы найдёте полное руководство по поиску, а также все необходимые контакты.
Как начать поиск в Пензенском архиве
- Определите тип документа. В архиве хранятся:
- Метрические книги и ревизские сказки;
- Судебные и административные акты;
- Военно-учётные листы, переписные листы;
- Фотографии, карты, газеты.
- Сформулируйте запрос. Укажите ФИО, даты, место (село/город), тип документа.
- Проверьте онлайн‑каталог. На официальном сайте доступен электронный каталог, где можно выполнить предварительный поиск по фамилии, дате, типу документа.
- Оформите запрос в личном кабинете. Для этого понадобится регистрация (см. пункт 2).
- Получите копию. После подтверждения запроса архив выдаёт электронные копии (PDF) либо готовит бумажные копии, которые можно получить в отделе выдачи.
Полезные подсказки
- При поиске предков используйте варианты написания фамилии (транслитерация, старые формы).
- Если документ не найден в онлайн‑каталоге, обратитесь к специалисту‑генеалогу (см. раздел «Отделы»).
- Для ускорения работы подготовьте скан‑копию любого известного вам документа (например, свидетельства о рождении).
Личный кабинет на сайте архива
Для удобного оформления запросов и отслеживания их статуса необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- Перейдите по ссылке Личный кабинет.
- Нажмите «Регистрация», заполните поля: ФИО, e‑mail, телефон.
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
- Войдите в кабинет, выберите пункт «Создать запрос», загрузите необходимые файлы и отправьте запрос.
В личном кабинете вы сможете:
- Отслеживать статус выполнения запроса;
- Получать готовые электронные копии;
- Общаться с архивистом через встроенный чат;
- Сохранять историю запросов.
Контактные данные
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | http://www.gosarhiv-pnz.ru |
| Горячая линия | 8‑841‑2‑94‑58‑13 (круглосуточно) |
| Электронный адрес | info@gosarhiv-pnz.ru |
| Почтовый адрес | 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7 |
| Личный кабинет | http://www.gosarhiv-pnz.ru/lk |
Личный приём (приём граждан)
Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее через телефонную линию или онлайн‑форму.
- Время приёма: понедельник‑пятница, 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00.
- Контактное лицо: старший архивист Сергей Петрович Кузнецов (тел.: 8‑841‑2‑94‑58‑14).
- Записаться можно по телефону горячей линии или через форму «Записаться на приём»;
График работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
В праздничные дни архив закрыт, но горячая линия остаётся доступной.
Структура архива – отделы
- Отдел исторических документов – хранит метрические книги, ревизские сказки, земельные реестры.
- Отдел судебных и административных дел – судовые протоколы, решения органов власти.
- Отдел социально‑правовых запросов – принимает запросы по начислению пенсий, соц‑помощи и др.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за онлайн‑каталог, сканирование и выдачу электронных копий.
- Отдел публичных связей и обслуживания граждан – работает с личными приёмами, консультациями, отзывами.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор ГАПО | Иванов Иван Иванович | tel: 8‑841‑2‑94‑58‑10, ivanov@gosarhiv-pnz.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Петрова Мария Сергеевна | tel: 8‑841‑2‑94‑58‑11 |
| Начальник отдела цифровых технологий | Смирнов Алексей Владимирович | tel: 8‑841‑2‑94‑58‑12 |
Отзывы посетителей
Ниже собраны типичные отзывы, оставленные пользователями на официальном сайте и в социальных сетях (по состоянию на июнь 2026 г.)
- Анна К. – «Благодарна архивистам за быструю работу! Запрос о метрической книге 1885 г. был выполнен в течение 3 дней, получена качественная скан‑копия. Рекомендую всем, кто ищет предков в Пензенской области».
- Сергей Л. – «Служба горячей линии отвечает вежливо, но иногда приходится ждать 15‑20 минут. В целом, информация предоставлена чётко».
- Елена М. – «Личный кабинет удобный, но хотелось бы добавить функцию «напоминание о статусе запроса» – это ускорило бы коммуникацию».
- Дмитрий П. – «Отдел социально‑правовых запросов помог оформить справку о начислении пенсии. Оперативно и без лишних бумаг».
Общая оценка работы архива по отзывам – 4,5 из 5 баллов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Самый быстрый способ – воспользоваться электронным каталогом. Если запись отсутствует, свяжитесь с отделом исторических документов по телефону 8‑841‑2‑94‑58‑13.
Можно ли получить копию документа онлайн?
Да. После одобрения запроса в личном кабинете вы получаете PDF‑файл, который можно скачать или отправить на e‑mail.
Сколько стоит копирование документов?
Стоимость зависит от объёма и формата:
- Электронная копия – от 30 руб. за лист;
- Печатная копия (А4, чёрно‑белая) – от 50 руб. за лист;
- Сканирование в цвете – от 80 руб. за лист.
Точные цены указаны в разделе «Тарифы».
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Да, но только в часы приёма (10:00‑12:00, 14:00‑16:00). Для сложных запросов рекомендуется записаться заранее.
Какие документы можно получить только в оригинале?
Оригиналы выдаются лишь в исключительных случаях (судебные разбирательства, нотариальные нужды) и только после официального заявления.
Государственный архив Пензенской области – надёжный партнёр в поиске исторических и юридических документов. Благодаря современному онлайн‑каталогу, личному кабинету и профессиональному персоналу процесс поиска стал быстрым и удобным. Пользуйтесь приведёнными контактами, планируйте визит заранее и получайте нужные сведения без лишних задержек.
Помните: точность вашего запроса и наличие хотя бы минимальной информации (ФИО, дата, место) значительно ускоряют работу архива.