Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – центральный архивный центр региона, где хранятся документы, отражающие более чем тысячу лет истории Пензенской земли. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальные ресурсы, контактные данные, график приёма, структура подразделений и отзывы посетителей.

Официальный сайт

Для получения информации о фондах, порядке доступа к документам, онлайн‑услугах и новостях архива используйте официальный портал:

• https://gapo;penza.ru

На сайте доступны:

1. Электронный каталог фондов (ЭБИД).
2. Личный кабинет заявителя.
3. Онлайн‑запись на приём.
4. База часто задаваемых вопросов.
5. Новости и анонсы мероприятий.

Руководство архива

Директор: Татьяна Алексеевна Евневич (с 2022 г;) – архивист‑историк, заслуженный работник культуры РСФСР, автор многочисленных публикаций по истории Пензенской области.

Заместитель директора по научной работе – Алла Геннадьевна Вазерова.

Главный архивист – Павел Вячеславович Кашаев (с января 2022 г.).

Контактные данные

Личный кабинет и онлайн‑сервисы

Для удобного взаимодействия с архивом рекомендуется зарегистрироваться в Личном кабинете заявителя:

• Подача электронных запросов к документам.
• Отслеживание статуса заявок.
• Оплата услуг онлайн (по банковской карте).
• Получение копий документов в электронном виде.

Регистрация доступна по ссылке Личный кабинет. После подтверждения вы получите логин и пароль, которые можно использовать для входа в систему.

Личный приём директора

Директор Татьяна Алексеевна принимает посетителей по предварительной записи. Записаться можно:

• Через форму «Записаться на приём» на официальном сайте.
• По телефону приёмной (8‑841‑2 94‑58‑13).
• По электронной почте director@gapo.penza.ru.

График личного приёма директора

Общий график работы архива

С понедельника по пятницу – 9:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота и воскресенье – выходные.

Структура отделов

Для удобства обращения к нужному специалисту архив разделён на несколько основных подразделений:

• Отдел фондов и описания документов – формирование и поддержка каталога, выдача справок о наличии материалов.
• Отдел публичных услуг – работа с запросами граждан, выдача копий, консультирование.
• Отдел научной работы – поддержка исследователей, подготовка научных публикаций.
• Отдел цифровых технологий – развитие электронных сервисов, сканирование и оцифровка фондов.
• Отдел кадров и административный отдел – вопросы трудоустройства, кадровые запросы.

Как подать запрос (заявку) в архив

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете.
2. Сформировать запрос, указав точные реквизиты (номер дела, год, тип документа).
3. Прикрепить скан паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
4. Оплатить услугу онлайн или в кассе архива.
5. Ожидать подтверждения и срок выдачи (обычно 5‑10 рабочих дней).

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы, оставленные пользователями на официальном сайте и в социальных сетях:

• «Благодарю коллектив архива за быстрый поиск документов по моему предку. Сотрудники вежливы, всё объяснили подробно. Рекомендую!» – И. Петров, исследователь.
• «Личный кабинет работает без сбоев, удобно отслеживать статус заявки. Спасибо за цифровизацию!» – О. Смирнова, учитель истории.
• «Директор Татьяна Алексеевна встретила меня лично, помогла разобраться в сложных вопросах наследования. Профессионал своего дела!» – А. Кузнецов, частный предприниматель.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАПО
• Электронный каталог фондов (ЭБИД)
• Личный кабинет заявителя
• Новости архива
• Контактная информация и форма обратной связи

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать на электронную почту. Команда Государственного архива Пензенской области готова помочь вам в работе с историческими документами и обеспечить доступ к уникальному наследию региона.