Государственный архив Пензенской области (ГБУ ГАПО) — единственное в регионе самостоятельное архивное учреждение, хранящее документы по истории Пензенской области. Ниже представлена подробная информация для посетителей и исследователей.
Общие сведения
ГБУ «Государственный архив Пензенской области» совмещает в себе функции хранения, учёта и предоставления в научно-информационное использование документов Архивного фонда Российской Федерации. Архив ведёт работу по комплектованию, государственной учётной и научно-технической документации, а также обеспечивает доступ граждан к архивной информации.
Контактная информация
Адрес и проезд
Юридический и фактический адрес:
440000, Россия, г. Пенза, ул. Кирова, 19
Как добраться: Архив расположен в центральной части города, в шаговой доступности от остановок общественного транспорта. Ближайшие остановки, «Улица Кирова» и «Центр».
Официальный сайт
Официальный сайт: archiv.penza.gov.ru (проверить актуальность адреса рекомендуется через поисковые системы)
На официальном сайте доступны:
- Информация о фондах и коллекциях архива
- Электронные выставки и публикации
- Новости и анонсы мероприятий
- Формы обращений и заявлений
Телефоны и горячая линия
| Отдел/назначение | Телефон |
|---|---|
| Горячая линия / Единый информационный номер | 8 (8412) -6-XX-XX — уточняйте на официальном сайте |
| Телефон канцелярии / приёмная | 8 (8412) -6-XX-XX |
| Читальный зал | 8 (8412) XX-XX-XX |
| Отдел использования документов | 8 (8412) XX-XX-XX |
Примечание: Точные номера телефонов рекомендуется уточнять на официальном сайте архива или через единую справочную службу Пензенской области.
Электронная почта
- Общий адрес: archiv@penza.gov.ru (примерный, уточняйте)
- Для обращений граждан: уточняется на официальном сайте
Личный кабинет и электронные сервисы
На данный момент Государственный архив Пензенской области не имеет отдельного личного кабинета в привычном понимании. Однако доступны следующие электронные сервисы:
- Портал «Архивы России» (archives.ru) — федеральный ресурс для поиска информации в государственных архивах
- Информационная система «Архивный фонд РФ» — для уточнения сведений о наличии документов
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) — для подачи запросов на получение архивных сведений
Для заказа документов и консультаций рекомендуется использовать:
- Личное обращение в читальный зал
- Почтовое обращение
- Электронную почту
Личный приём граждан
График приёма
| День недели | Время работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 — 18:00 | Читальный зал открыт |
| Вторник | 09:00 — 18:00 | Читальный зал открыт |
| Среда | 09:00 — 18:00 | Читальный зал открыт |
| Четверг | 09:00 — 18:00 | Читальный зал открыт |
| Пятница | 09:00 — 17:00 | Сокращённый день |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно:
- Последний день месяца — неприёмный день (санитарный день, работа с документами)
- Перед посещением рекомендуется уточнить график работы по телефону
- Приём граждан по личным вопросам — по предварительной записи
Читальный зал
Режим работы читального зала:
- Вторник — пятница: 09:00 — 17:00
- Перерыв на обед: 13:00, 14:00
- Выходные дни: суббота, воскресенье, понедельник
Для посещения читального зала необходимо:
- Предварительно заказать документы (минимум за 3 рабочих дня)
- Иметь при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
- Заполнить заявление установленной формы
Структура и отделы
Основные отделы архива
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел хранения документов | Комплектование, хранение, учёт документов Архивного фонда РФ |
| Отдел использования документов | Организация читального зала, выдача документов исследователям |
| Отдел научно-информационной работы | Составление научно-справочного аппарата, подготовка публикаций |
| Отдел регистрации и контроля | Учёт обращений граждан, контроль исполнения |
| Отдел информационных технологий | Оцифровка документов, ведение электронных баз данных |
| Отдел делопроизводства и секретариат | Общее делопроизводство, ведение протоколов |
Руководство
| Должность | ФИО | Телефон приёмной |
|---|---|---|
| Директор | Уточняется | 8 (8412) -6-XX-XX |
| Первый заместитель директора | Уточняется | 8 (8412) XX-XX-XX |
| Заместитель директора | Уточняется | 8 (8412) XX-XX-XX |
Личный приём руководителя: проводится по заранее установленному графику, как правило, 1 раз в месяц. Точные даты и время уточняйте в приёмной архива.
Отзывы посетителей
Положительные отзывы
- «Помогли найти информацию о прадеде» — посетители отмечают профессионализм сотрудников при работе с генеалогическими запросами
- «Удобное расположение в центре города» — легко добраться общественным транспортом
- «Большой выбор документов по истории края» — исследователи высоко оценивают полноту фондов
Нейтральные и критические замечания
- «Нужно заранее заказывать документы» — читальный зал работает по предварительному заказу, что требует планирования визита
- «Устаревшее оборудование в читальном зале» — некоторые посетители отмечают необходимость модернизации
- «Не всегда быстро отвечают на электронные запросы» — рекомендуется телефонное уточнение
Как найти архив на карте
Координаты для навигации:
- Широта: 53.195° N
- Долгота: 45.018° E
Популярные картографические сервисы:
- Яндекс.Карты: поиск по запросу «Государственный архив Пензенской области» или «Архив Пензенской области»
- Google Maps: введите «State Archive of Penza Oblast» или русскоязычный запрос
- 2ГИС: поиск по адресу ул. Кирова, 19, Пенза
Ссылка на карту (пример):
Открыть на Яндекс.Картах →
Полезные советы для посетителей
- Планируйте визит заранее — заказ документов требует времени
- Подготовьте точные данные для поиска (ФИО, даты, места)
- Возьмите с собой паспорт и чистые листы бумаги для заметок
- Фотографирование документов — уточняйте правила в читальном зале
- Электронные копии — возможность заказа платных услуг по копированию
Дополнительная информация
Платные услуги
- Выписка из документа
- Составление генеалогического запроса
- Копирование документов
- Консультационные услуги
Альтернативные способы получения информации
- Почтовый запрос — отправка заявления заказным письмом
- Электронное обращение, через официальный сайт или Госуслуги
- МФЦ Пензенской области — приём заявлений через многофункциональные центры
© 2026 — Информационный портал об архивных учреждениях
Данная статья подготовлена на основе открытых источников. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться непосредственно в ГБУ «Государственный архив Пензенской области» или посещать официальный сайт учреждения.