Государственный архив по личному составу Южного управленческого округа (ГАЛСУО) – специализированный архивный орган, который занимается сбором, хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, связанным с личным составом (служебные, кадровые, биографические сведения) государственных и муниципальных органов Южного управленческого округа.
Основные задачи архива
- Систематизация и долгосрочное хранение кадровых документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов, научных учреждений и граждан.
- Подготовка аналитических и справочных материалов по вопросам кадровой политики.
- Осуществление электронного документооборота и создания личных кабинетов для заявителей.
Услуги архива
- Выдача справок о трудовой деятельности, стаже и пенсионных начислениях.
- Поиск и предоставление копий личных дел, приказов о назначении и увольнении.
- Консультации по вопросам архивного законодательства.
- Электронный доступ к документам через личный кабинет.
- Организация личных приёмов для индивидуального рассмотрения запросов.
Контактная информация
Официальный сайт: https://galso-ysuo.ru
Горячая линия (круглосуточно): 8 (800) -55‑33‑22
Телефоны отдела обслуживания заявителей:
- Главный офис: 8 (863) -12‑10‑10
- Отдел кадровой документации: 8 (863) -12‑10‑12
- Отдел электронных сервисов: 8 (863) -12‑10‑14
Электронный адрес: info@galso-ysuo.ru
Личный кабинет (для физических и юридических лиц): https://cabinet.galso-ysuo.ru
Личный приём
Для получения консультаций и выдачи документов в архиве предусмотрён личный приём. Записаться можно онлайн через систему записи или по телефону горячей линии.
| Отдел | График приёма | Контактное лицо | Телефон |
|---|---|---|---|
| Отдел кадровой документации | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 | Смирнова И. И. | 8 (863) -12‑10‑12 |
| Отдел электронных сервисов | Пн‑Пт: 10:00‑18:00 | Кузнецов А. В. | 8 (863) -12‑10‑14 |
| Отдел публичных запросов | Вт‑Ср‑Пт: 09:30‑16:30 | Петрова Н; С. | 8 (863) -12‑10‑16 |
Структура архива
Отделы
- Отдел кадровой документации – хранение и выдача личных дел, приказов, справок.
- Отдел электронных сервисов – поддержка личных кабинетов, онлайн‑запросов, сканирование документов.
- Отдел публичных запросов – работа с запросами граждан и организаций в соответствии с ФЗ «Об архивном деле».
- Отдел аналитики и исследований – подготовка статистических и аналитических материалов.
- Отдел юридической поддержки – консультирование по правовым вопросам архивного дела.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Васильев П. А. | 8 (863) -12‑10‑01 | vasilev@galso-ysuo.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Лебедева М. Ю. | 8 (863) -12‑10‑02 | lebedeva@galso-ysuo;ru |
| Начальник отдела электронных сервисов | Кузнецов А. В. | 8 (863) -12‑10‑14 | kuznetsov@galso-ysuo.ru |
Отзывы граждан и организаций
Ниже представлены несколько типовых отзывов, полученных через форму обратной связи на официальном сайте.
Иванов С. П. (гражданин) – «Благодарю сотрудников отдела кадровой документации за оперативную выдачу справки о трудовом стаже. Запрос был обработан в течение 2 рабочих дней.»
ООО «ТехноСервис» – «Электронный личный кабинет позволяет нам быстро получать копии приказов и выполнять необходимые юридические процедуры без посещения архива. Очень удобно!»
Петрова Е. В. (житель района) – «Сотрудники отдела публичных запросов помогли разобраться в сложном вопросе о доступе к архивным материалам 1990‑х годов. Профессиональный подход и вежливость.»
Как подать запрос в архив
Для подачи запроса необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете (если вы ещё не пользователь).
- Выбрать тип запроса: справка, копия документа, аналитический материал.
- Заполнить форму с указанием необходимых реквизитов (ФИО, период, номер документа, цель запроса).
- Прикрепить копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Отправить запрос и дождаться подтверждения о получении (обычно в течение 1‑2 часов).
- Получить ответ в личном кабинете или по указанному телефону/почте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы можно получить в архиве?
В архиве хранятся личные дела сотрудников, приказы о назначении и увольнении, справки о стаже, пенсионные расчёты, а также аналитические отчёты по кадровой политике округа.
Сколько времени занимает выдача справки?
Стандартный срок – 3 рабочих дня. При наличии всех необходимых данных запрос может быть выполнен в течение 1‑2 дней.
Можно ли получить документы в электронном виде?
Да. Через личный кабинет вы можете запросить скан-копию документа в формате PDF, а также получить электронную подпись, если это необходимо.
Какие часы работы у архива?
Офис работает по будням с 09:00 до 18:00. Приём граждан в отделах осуществляется согласно графику, указанному выше.
Государственный архив по личному составу Южного управленческого округа – это надёжный партнёр для всех, кто нуждается в достоверных кадровых данных, аналитических материалах и официальных справках. Современные электронные сервисы, гибкая система приёма заявок и профессиональная команда сотрудников делают работу с архивом быстрой и удобной.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным контактам или посетите официальный сайт – там вы найдёте полную инструкцию по работе с архивом, формы заявок и актуальные новости.