Государственные архивы Приморского края составляют единую архивную систему‚ обеспечивающую сохранение и использование документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Главным органом управления является Управление архивного дела Администрации Приморского края‚ а непосредственно хранением и выдачей документов занимаются государственные архивы регионального и муниципального подчинения.

Ниже представлена подробная справочная информация по основному архивному учреждению края — Государственному архиву Приморского края (ГАПК)‚ а также сведения об управлении и структуре системы.

Описание и общие сведения

Государственный архив Приморского края (ГАПК) — это крупнейшее архивное хранилище региона‚ основанное в 1920-х годах. В его фондах хранятся документы с 1850-х годов по настоящее время‚ отражающие историю освоения Приморья‚ революционных событий‚ Великой Отечественной войны‚ советского периода и современной истории края.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Приморского края «Государственный архив Приморского края» (ГКУ ПК «ГАПК»).
• Статус: Архив регионального значения.
• Основные функции: Прием на хранение‚ учет‚ хранение‚ научная обработка‚ обеспечение доступа к документам Архивного фонда РФ‚ оказание архивных справок и копий.
• Количество дел: Более 1 миллиона единиц хранения (по данным на 2024–2026 гг.).

Контакты для обращений (Адрес и реквизиты)

Государственный архив Приморского края (ГАПК) — Главное хранилище

Управление архивного дела Администрации Приморского края (Орган управления)

Адрес: 690091‚ Приморский край‚ г. Владивосток‚ ул. Океанский проспект‚ д. 44 (Здание Администрации края).
Телефон справочника управления: +7 (423) -40-XX-XX (уточняйте по актуальным справочникам).

Официальный сайт

Основной информационный ресурс архивной системы края:

• Сайт Управления архивного дела: arhiv.pk.ru — здесь публикуются нормативные акты‚ реестры фондов‚ новости‚ контакты всех архивов края.
• Сайт ГАПК (при наличии отдельного домена): Часто интегрирован в портал управления или доступен через поддомен. Рекомендуется заходить через главный портал arhiv.pk.ru -> раздел «Архивы края» -> «Государственный архив Приморского края».
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — для заказа архивных справок в электронном виде.

Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного законодательства‚ поиску документов и порядку обращения:

• Горячая линия Управления архивного дела Администрации Приморского края: +7 (423) -40-70-XX (точный добавочный номер уточняйте на сайте arhiv.pk;ru в разделе «Контакты» -> «Горячая линия»).
• Федеральная горячая линия Росархива: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).

Номера телефонов ГАПК (Справочно-информационная служба)

Внимание: Номера могут меняться. Актуальные данные всегда на официальном сайте.

Рекомендация: Звоните в часы работы читального зала (09:00–13:00 / 14:00–17:00) для уточнения наличия дел‚ порядка предзаказа и стоимости услуг.

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail ГАПК: gapk@arhiv.pk.ru (или аналогичный адрес на домене @arhiv.pk.ru / @pk.ru — уточните на сайте).
• E-mail Управления архивного дела: arhiv@admprimorsky.ru
• При обращении по почте обязательно укажите ФИО‚ контактный телефон‚ тему обращения (поиск дела‚ заказ справки‚ сдача документов) и прикрепите сканы удостоверяющих документов (при необходимости).

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Полнофункциональный «Личный кабинет исследователя» на сайте ГАПК на текущий момент (2026 г.) может находиться в стадии разработки или интеграции. Основные цифровые сервисы доступны через:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки (выписки‚ копии)». Это основной легальный способ заказа справки онлайн с доставкой по Почте России или выдачей в МФЦ.
2. Информационно-справочная система «Архивы Приморского края» (на сайте arhiv.pk.ru): Позволяет удаленно искать дела по фондам‚ описям и названиям (описание фондов‚ указатели).
3. Электронная почта: Для предварительных запросов и консультаций (см. раздел выше).

Личный прием граждан (Приемная)

Личный прием руководителя архива или заместителей по вопросам‚ не решаемым по телефону/почте (спорные ситуации‚ доступ к секретным документам‚ сложные генеалогические запросы):

• Адрес приемной: ул. 1-я Морская‚ д. 4‚ каб. № 1 (или каб. директора/заместителя — уточняйте у дежурного администратора).
• График личного приема директора ГАПК: Обычно вторник 10:00–13:00 и четверг 14:00–17:00.
• Необходимо: Записаться заранее по телефону канцелярии или через портал Госуслуг (раздел «Запись на прием к руководителю»).
• Документы для приема: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (для генеалогии)‚ доверенность (если представитель)‚ ранее полученные справки/отказы.

График приема посетителей (Читальный зал и Выдача справок)

ВАЖНО: Работа с документами в читальном зале и выдача готовых справок могут иметь разный график.

Читальный зал (Работа с документами)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Перерыв на санитарную обработку / обед: 13:00 – 14:00
• Последний выход документов из хранилища: за 1 час до закрытия (около 16:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
• Санитарные дни (последняя пятница квартала): Архив закрыт для посетителей (уточняйте в разделе «Новости» на сайте).

Окно выдачи справок / Прием заявлений

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)
• Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв 13:00–14:00)
• Выдача готовых справок производится по квитанции об оплате и паспорту.

Структура и отделы ГАПК

Архив имеет функциональную структуру‚ обеспечивающую полный цикл работы с документами:

• Отдел приема‚ учета и хранения документов (ОПУХД): Прием документов от ведомств‚ организаций‚ граждан; формирование фондов; обеспечение условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).
• Отдел научной обработки документов (ОНОД): Раскладка‚ опись‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ указателей)‚ атрибуция дел (определение сроков хранения‚ ценности).
• Отдел использования и информации (ОУИ) / Читальный зал: Обслуживание читателей‚ выдача документов в читальный зал‚ консультации по фондам‚ подготовка архивных справок‚ копирование документов (цифровое‚ ксерокопирование)‚ работа с удаленными запросами.
• Сектор (Отдел) информатизации и веб-технологий: Оцифровка фондов‚ поддержка сайта‚ электронных баз данных‚ внедрение ЭДО.
• Канцелярия / Административно-хозяйственный отдел: Делопроизводство‚ кадры‚ бухгалтерия‚ режим‚ хозяйство.
• Реставрационная мастерская / Библиотека: Внутриархивные подразделения по сохранению и вспомогательным фондам.

Руководство

Сведения о руководящем составе на 2026 год (данные подлежат актуализации на официальном сайте):

• Директор ГКУ ПК «ГАПК»: [ФИО Директора — уточните на сайте arhiv.pk.ru] (Обычно назначается приказом Управления архивного дела).
• Заместитель директора по научной работе / Главный архивист: Отвечает за прием‚ учет‚ хранение‚ научную обработку.
• Заместитель директора по использованию и информации: Отвечает за читальный зал‚ справки‚ оцифровку‚ доступ к документам.
• Начальник Управления архивного дела Администрации Приморского края: [ФИО Начальника управления] — курирует всю архивную сеть края.

Для актуальных ФИО руководства перейдите на сайт arhiv.pk.ru -> раздел «Об архиве» -> «Руководство».

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС)‚ портале Госуслуг и профильных форумах (генеалогические‚ исторические) за 2024–2026 гг. позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность архивистов: Сотрудники читального зала и ОУИ высоко оценены за знание фондов‚ умение находить «затерянные» дела и помощь в чтении старославянского/дореволюционного почерка.
• Оцифровка: Активное пополнение электронного каталога и портала «Архивы Приморского края» позволяет предзаказывать дела удаленно.
• Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку о заработной плате‚ стаже‚ репрессиях и получить её по почте без визита во Владивосток высоко ценится жителями отдаленных районов (Артем‚ Уссурийск‚ Находка‚ Партизанск и др.).
• Чистота и порядок: Здание на 1-й Морской после ремонта оборудовано современными читальными местами‚ кондиционерами‚ терминалами оплаты.

Проблемные моменты (На что жалуются):

• Сроки исполнения запросов: По закону — до 30 дней (продлевается до 60)‚ на практике сложные генеалогические запросы могут идти 2–3 месяца из-за загруженности и состояния документов.
• Телефонная недоступность: Линии часто заняты в часы пик (утро). Рекомендуется писать на e-mail или использовать Госуслуги.
• Оплата услуг: Только безналичный расчет (терминал в холле‚ СБП‚ квитанция в банке/почте/Госуслугах). Наличные в кассу архива не принимаются.
• Парковка: У здания на 1-й Морской ограниченная парковка‚ в центре Владивостока сложно припарковаться на личном авто.

Советы от посетителей (Лайфхаки):

1. Зарегистрируйтесь на портале arhiv.pk.ru заранее‚ изучите описи фондов (Фонд Р-XXX‚ И-XXX и т.д.) и приезжайте с номерами дел.
2. Для генеалогии: сначала закажите справку через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»)‚ это дешевле и быстрее‚ чем личный визит‚ если вы не в Владивостоке.
3. Возьмите с собой фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой, съемка документов без штатива и вспышки в читальном зале бесплатна (уточните правила у дежурного).
4. Если ищете документы по репрессированным, обращайтесь также в Мемориальный музей «Владивостокский перевалочный пункт» и ФСБ по краю (свои архивы).

Дополнительные архивы Приморского края (Сетевая структура)

Помимо ГАПК (ул. 1-я Морская‚ 4)‚ в системе управления архивным делом края функционируют (актуальность адресов уточняйте):

• Государственный архив современной истории Приморского края (ГАСИ ПК): Документы партийных‚ советских‚ комсомольских органов‚ предприятий с 1917 г. (часто размещен в том же здании или по адресу: ул. Светланская / Океанский пр-т — уточняйте).
• Государственный архив Владивостокского городского округа: Документы городской администрации‚ хозяйственных органов города.
• Архивы муниципальных районов и городских округов: Артемовский‚ Уссурийский‚ Находкинский‚ Партизанский и др. (адреса на сайте Управления в реестре архивов).
• Центральный государственный архив ВМФ (филиал/отделение): Военно-морские документы (отдельное ведомственное подчинение‚ г. Владивосток).
• Архив ФСБ по Приморскому краю: Дела по политическим репрессиям‚ спецпоселенцам (запросы через Госуслуги или официальные письма).
• ЗАГС-архивы (Отделы ЗАГСов администраций): Актовые записи Гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет — хранятся в территориальных отделах ЗАГС‚ старше 100 лет, передаются в ГАПК/ГАСИ.