Государственный архив Приморского края является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с середины XIX века по настоящее время. В данной статье собрана актуальная информация о структуре фондов, способах удаленного доступа, контактах для обращений, порядке личного приема и работе личного кабинета на .

Описание и состав архивных фондов

Государственный архив Приморского края (ГАПК) — это учреждение, осуществляющее комплектование, постоянное хранение, учет и использование документов архивных фондов Приморского края. Архив играет ключевую роль в сохранении документального наследия Дальнего Востока.

Основные этапы формирования фондов

• Дореволюционный период: Значительная часть дореволюционных фондов в 1950-е годы была передана в центральные архивы (Мосвский, Ленинградский), поэтому в краевом архиве практически не осталось дореволюционной части в первоначальном объеме.
• Советский период: Обширные фонды партийных, советских, хозяйственных органов управления краем (например, Фонд П-68, Приморский краевой комитет КПСС).
• Военно-исторические фонды: Хранятся документы Приморского губернского военного комиссариата (Фонд Р-263), включая приказы 1923–1924 гг., а также фонды воинских частей и учреждений.
• Метрические книги и ЗАГС: Особую ценность представляют метрические книги (рождение, крещение, браки, смерти) с середины XIX в. по 1920-е гг. Например, фонд 1646 (описания 1, 2, 3) — Духовная консистория Владивостокская. Оцифрованные описи фонда 244 (метрические книги) доступны для удаленного просмотра.
• Реабилитация: В фонде П-68 выявлены описи персональных дел и дел коммунистов, реабилитированных в 1987–1991 годах.

Инструменты поиска: ГИС УИАД и Центральный фондовый каталог

Для предварительного поиска дел используется Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) и Центральный фондовый каталог. Они позволяют узнать номера фондов, описаний и дел без визита в читальный зал.

Полезные внешние ресурсы (по данным открытых источников):

• Оцифрованные описи фонда 244 (метрические книги): ссылка на Яндекс.Диск.
• Список оцифрованных описей фондов на официальном сайте (раздел «Фонды» → «Список оцифрованных описей фондов»).

Контакты для обращений

Личный кабинет и электронные услуги

Для удаленной работы с архивом используется система ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Возможности личного кабинета ГИС УИАД:

1. Поиск по Центральному фондовому каталогу (название фонда, кол-во ед. хр., даты).
2. Просмотр оцифрованных описей и дел (при наличии доступа).
3. Подача заявки на выдачу архивной справки или копии документа.
4. Отслеживание статуса готовности справки.
5. Оплата архивных услуг онлайн.

Вход в личный кабинет: осуществляется через ЕСИА (Госуслуги) на портале ГИС УИАД (gis-uiad.ru).

Личный прием граждан и график работы

Читальный зал (основной режим работы с документами)

• Адрес: г. Владивосток, ул. Алеутская, 10-а.
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (суббота, воскресенье — выходные). Часы приема читателей (примерные, обязательно уточняйте по телефону +7 (423) -41-19-19 перед визитом):
  • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Личный прием руководства (приемная)

Для решения организационных вопросов, жалоб, предложений или сложных запросов, не решаемых через читальный зал.

• График приема директора/заместителей: Обычно раз в неделю (например, среда 14:00–17:00). Требуется предварительная запись по телефону +7 (423) -41-19-19.

Структура архива: Отделы и службы

Внутренняя структура может незначительно меняться, основные структурные подразделения ГАПК:

• Отдел комплектования и учета фондов (прием документов от ведомств, описание, формирование описей).
• Отдел хранения и обеспечения сохранности (хранилища, микроклимат, реставрация, переплет).
• Отдел использования и информационного обслуживания (Читальный зал) — выдача дел в читальный зал, консультации, выдача справок, оцифровка.
• Сектор (Отдел) электронных ресурсов и оцифровки, работа над ГИС УИАД, сканирование фондов (фонд 244, 1646 и др.).
• Отдел научно-справочной работы и публикаций — составление путеводителей, публикация документов (например, рассекреченных фондов Р-263).
• Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия — оплата услуг, договоры.

Руководство

На руководство архива формируется в соответствии с приказами Министерства культуры Приморского края / Департамента архивного дела.

• Директор: [ФИО актуального директора на дату запроса — требует уточнения на сайте или по телефону, так как кадровые изменения возможны].
• Заместитель директора по научной работе / главным хранителям: Отвечает за комплектование, учет, использование.
• Заместитель директора по хранению / АХО: Отвечает за сохранность, ремонт, безопасность.

Для получения актуальных ФИО руководства рекомендую раздел «Руководство» на официальном сайте или запрос по телефону горячей линии.

Отзывы и репутация

На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и профильных форумах (генеалогические, исторические) архив получает преимущественно положительные отзывы за:

• Качество оцифровки: Высокая разрешающая способность сканов метрических книг (фонды 1646, 244).
• Доступность ГИС УИАД: Возможность заказать справку из другого города/страны без поездки во Владивосток.
• Компетентность сотрудников читального зала: Помощь в поиске фондов по сложным темам (реабилитация, военные комиссариаты, земельные дела).

Типичные замечания в отзывах:

• Долгое ожидание выдачи справок в сезонный пик (май-июнь, ноябрь-декабрь) — до 30 календарных дней по закону.
• Не все фонды оцифрованы; для работы с уникальными описями (например, фонд Р-263 приказы 1923-1924) часто нужен личный визит или заказ платного копирования.
• Строгий режим доступа в хранилищ (только по пропуску, сумки в гардероб).

Краткая инструкция: как получить справку из Приморского архива

1. Определите фонд/описание/дело через ГИС УИАД (Центральный фондовый каталог) или оцифрованные описи (ссылка на Яндекс.Диск для фонда 244).
2. Зарегистрируйтесь в ГИС УИАД через ЕСИА (Госуслуги).
3. Создайте заявку в личном кабинете: укажите реквизиты дела, тип справки (выписка, заверенная копия, скан), способ получения (почта России, электронно, самовывоз).
4. Оплатите услугу через личный кабинет (банковской картой). Тарифы утверждены Приказом Минкульта РФ.
5. Получите результат в срок, установленный законом (обычно до 30 дней).

Важно: Вся приведенная информация (телефоны, графики, структура отделов, ФИО руководства) актуальна на момент составления статьи () на основе открытых источников. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно подтверждайте данные по телефону горячей линии +7 (423) -41-19-19 или на официальном сайте.